10 parhaita käytäntöjä sähköpostisi hallintaan

K: Vietän niin paljon aikaa vastaamalla sähköposteihin, että menetän tuottavuuden muilla alueilla. Kuinka voin tulla tehokkaammaksi postilaatikkojen hallinnassa?

V: Sähköpostit ovat selvästi tärkeä osa nykyistä henkilökohtaista ja ammatillista elämäämme, ja silti monet ihmiset viettävät jopa yhden tai kaksi tuntia päivässä niiden hallinnassa.

Perustuen vuosien mittaan työskentelyyn monien maailman suurimpien yritysten ja huipputekijöiden kanssa, olen tunnistanut nämä 10 parasta käytäntöä sähköpostisi hallinnassa. Ne lisäävät tuottavuutta ja parantavat huomattavasti viestintääsi muiden kanssa.

Rawf8 / Envato -elementit

1. Määritä, mitä haluat suorittaa.

2. Lataa sähköpostisi etukäteen toimimalla.

3. Vedä aihekenttää.

4. Ole selkeä ja tiivis.

5. Tee siitä helppo vastaanotin.

6. Käytä CC ja BCC huolellisesti.

7. Vähennä äänenvoimakkuutta.

8. Hanki se ”tarpeeksi hyvältä” ja poista se.

9. Ajattele ennen kuin osut “lähetä”.

10. Käytä puhelinta välttääksesi liikaa edestakaisin.