10 Tehtävää yrittäjien tulee aina ulkoistaa

Se tapahtuu taas. Tehtäväluettelosi on valtava - ja se kasvaa jatkuvasti. Se on hirviö . Mutta et voi vain ajaa ja piiloutua kansien alle tai lukita sitä kaapissasi ja ylittää sormiasi, jotta se ei rypisty oven ulkopuolelle. Koska se tulee, paloittain. Joten sen sijaan, että katsot sen varjoa suureneeksi, soita varmuuskopioon.

Kun esityslistasi tai vastuusi pelottelevat sinua, on joskus vaikea nähdä, kuinka pelottava tilanne voidaan korjata. On aika delegoida pienemmät, mutta aikaa vievät tehtävät ja asiat, jotka jonkun muun on todennäköisesti parempi suorittaa joka tapauksessa. Kysyimme Nuorten Yrittäjien neuvostolta (YEC) ”Mikä on selvin - mutta unohdettu - asia, jonka kiireinen yrittäjä voi edullisesti ulkoistaa?” Nämä ovat heidän ehdotuksensa potkaista tämä hirviö ulos sängyn alle:

1. B-luettelo

Tiedätkö ne pino hankkeita, joihin olet ollut tarkoitus puuttua viime vuosina? Se, johon et vain ole käynyt? Se on projekti B-List ja täydellinen ulkoistamiseen. Haluat saada sen toimeen, mutta ilmeisesti se ei koskaan ansaitse täydellistä ja ainutlaatuista huomiota. Joten ulkoista se ja tuntea itsesi paremmin, kun joku muu tekee sen puolestasi.

-Nicolas Gremion, Free-eBooks.net

2. huolestuttavaa

Tämä saattaa kuulostaa hullualta, mutta minulla on ulkoistettu yhteisöpäällikkömme varattu kaksi tuntia kuukaudessa "huolehtia" uusimmista sosiaalisen median työkaluista, jatkuvasti muuttuvasta Google-algoritmista ja alan suuntauksista. Voin tuskin pysyä ajan tasalla viimeisimmästä, joten kerran kuukaudessa hän "huolestuttaa" tutkimalla ja päivittämällä menettelytapojamme, joten minun ei tarvitse.

-Vanessa Van Edwards, ihmisten tiede

3. Sisällön luominen

Siellä on paljon taitavia freelance-kirjoittajia, jotka voivat luoda erinomaista sisältöä verkkosivustollesi. Yrittäjät voivat mitata tämän sisällön sijoitetun pääoman tuottoprosenttia analysoimalla sisällön tuottamaa liikennettä ja mitä sisältö tekee yritykselle.

-Brett Farmiloe, talonmiehet

4. Tutkimuskokoukset

Valtuutan etsimään johtajia tapaamaan. Jatkuva tapaaminen vaikutusvaltaisten ihmisten kanssa on yksi vaikuttavimmista asioista, joita voit tehdä. Mutta avainhenkilöiden etsiminen toimialoittain, maantieteellisesti tai muuten voidaan ulkoistaa ja helposti automatisoida, jotta voit jatkuvasti viettää aikaa vaikuttavissa kokouksissa.

-Brennan White, Cortex

5. Sähköposti

Noin viisi vuotta sitten olen palkannut virtuaalisen järjestelmänvalvojan oDeskiin auttamaan minua sähköpostissani, jotta en viettäisi koko aikani postilaatikossani. Hän on työskennellyt kanssani kokopäiväisesti siitä lähtien. Hän osaa tunnistaa kiireelliset kohteet, jotka vaativat välitöntä huomioni, ja erottaa ei-kiireelliset sähköpostit päivityksen päivitykseksi, tärkeysjärjestyksessä.

-Nick Friedman, University Hunks Hauling Junk

6. Lukeminen ja podcastit

Hyvän tiedon määrä ei näytä koskaan loppuneen, joten jonkun yhteenveto toimitettavissa olevista luettelopisteistä asiaankuuluvista kirjoista, artikkeleista, uutiskirjeistä, blogi-viesteistä ja podcast-lähetyksistä on valtava ajan säästö. Hyvä avustaja (virtuaalinen tai muuten) pystyy käsittelemään tätä tehtävää melkein heti. Palvelut kuten Blinklist ja Summary.com tarjoavat myydyimmät teosyhteenvedot.

-Matt Knee, MyNewCompany.com, Inc.

7. Verkkosivun testaus

Mielestäni kaikista viime vuosien aikana ilmestyneistä hienoista palveluista UserTesting.com on suosikkini. Olen osallistunut sekä testaajana että testaajana. Ulkopuolisen näkökulman omaaminen sovelluksellesi tai verkkosivustollesi osoittautuu korvaamatuksi. Olemme kupla omien tuotteidemme kanssa, ja mielipiteesi saaminen kohdekäyttäjältäsi voi paljastaa ongelman, joka oli aiemmin näkymätön sinulle.

- Hyvä Stillman, SparkReel

8. Sosiaalinen media

Profiilien hallinta itsellesi ja yrityksellesi voi olla aikaa vievää, mutta jos et vie tarpeeksi energiaa sosiaalisen median taakse, ponnistelut ovat kokonaan tehottomia. Luo sosiaalisen median strategiasi tavoitteet, laadi suunnitelmat ja näyttele sisältöä ja etsi sitten fiksu kumppani ulkoistamiseen.

- Heather Schwarz-Lopes, EarlyShares

9. Grafiikka

Jokainen yritys tarvitsee grafiikkaa. Huomasimme, että voimme lisätä tuottavuuttamme ja graafista liikevaihtoamme pienellä ulkoistetun yrityksen avulla. Yhtiö voi omistaa tiimin graafisten projektien hoitamiseen lisäämällä tehokkuutta ja vähentämällä kustannuksia. Vaikka sinulla olisi grafiikkaosasto henkilöstöllä, on paljon korjaustoimenpiteitä, jotka voidaan ulkoistaa huomattavasti halvemmalla palkalla.

-Will Land, lisävarusteiden vienti, LLC

10. Lyijyluetteloiden laatiminen

Yrittäjien tulisi keskittyä dokumentoimaan ja seuraamaan menestyviä prosesseja parhaiden liidien löytämiseksi ja ulkoistamaan sitten luettelonrakennus luomaanksesi yhteydet parhaimmille asiakkaille. Sitten sinulla on enemmän aikaa kehittää myyntikirjoja ja esittelymateriaaleja sekä suunnitella ja toteuttaa lyijyn sukupolven kampanjoita asiakkaiden turvaamiseksi.

-Ryan Stoner, ryanstoner.com

Yrittäjät ovat osaavia ihmisiä. Tee-se-itse. Teet sen tapahtumaan. Mutta toisinaan tämä asenne voi kumota. Selvitä, ketä, mitä ja miten ulkoistaa - jotta voit päästää irti ja tehdä parhaan työn.