12 Tuottavuusvinkkejä, joiden avulla voit palauttaa tunteja viikon aikana

Tuntuuko koskaan siltä, ​​että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa päivässä? Että olet niin kiireinen koko ajan ? Se aika kuluu nopeammin kuin voit saada asiat hoidetuksi?

Sen ei tarvitse olla niin; voit saada takaisin joitakin niistä menetetyistä tunneista. Sinun on vain oltava halukas asettamaan priorisointi ja organisaatio toimimaan.

Kysyimme nuorten yrittäjien neuvoston jäseniltä ”Mitä jotakin kiireistä ihmiset voivat tehdä palatakseen 3–5 tuntia ajastaan ​​viikossa?” Neuvoa. Tässä on heidän parhaat vinkinsä.

1. Opi sanomaan "ei".

Toisinaan ihmiset ovat häiriintyneitä ihmisiltä, ​​jotka pyytävät minulta asioita, jotka eivät ehkä ole prioriteettiluetteloni kärjessä tai joita ei ole lainkaan. Löydän itseni sivuun yrittäessä rauhoittaa liian monta ihmistä kerralla. Aikataulun häiriöt tekevät kaikesta kauemmas ja vähentävät huomattavasti aikaa tärkeään tehtävään. Opi sanomaan "ei" tai ainakin "ei nyt".

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Harjoittele priorisointitaitojasi.

Niille meistä, joilla on perfektionistisia taipumuksia, keskeneräinen tehtävä on henkinen taakka riippumatta siitä, kuinka tärkeätä se on. Voidakseni torjua haluani tehdä kaikki asiat olen varovainen priorisoimalla vain tärkeät asiat. Jos se ei ole tärkeää, se voi määritelmän mukaan odottaa tai jäädä tekemättä. Todella tärkeän ymmärtäminen vie kokemusta, mutta se voi säästää monia turhia tunteja työtä.

- Vik Patel , tulevaisuuden isännöinti

3. Käytä tuottavuusohjelmaa seurataksesi toimintaa.

Mikä mitataan, sitä hallitaan. Suurin syy siihen, että useimmat ihmiset eivät optimoi aikansa, ovat se, että he eivät mitata aktiivisesti, mihin se menee. Asenna kaikki suositut tuottavuuden seurantalaitteet tietokoneellesi ja puhelimeesi ja poista viikoittaista kehitystä tappavat tehtävät.

- Carter Thomas , Bluecloud Solutions

4. Aseta tavoitteesi etukäteen.

Voit todennäköisesti vastaanottaa tekstejä, välilyöntejä ja sähköpostiviestejä heti kun heräät. On luonnollista, että haluamme käsitellä näitä viestejä heti. Mutta jos aloitat vapaapäivän postilaatikossasi, on erittäin helppoa antaa tulevien tehtävien hoitaa koko päivä. Paras tapa palauttaa aika päiväsi on priorisoida tavoitteesi etukäteen ja suorittaa ensin se, mikä on sinulle tärkeintä.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Älä pelkää delegoida.

Jos haluat saada takaisin huomattavan osan ajasta, älä pelkää siirtää. Käy läpi luettelo kaikesta, joka on suoritettava, ja tarkista kaikki, jotka voidaan ulkoistaa. Itsesi vapauttaminen tietyistä tehtävistä antaa sinulle enemmän aikaa itsellesi. Rakastan virtuaalisia avustajia ja TaskRabbitin kaltaisia ​​yrityksiä tätä tarkoitusta varten.

- Rachel Beider , Hieronta Greenpoint, Hieronta Williamsburg

6. Pysy poissa sosiaalisesta mediasta.

On niin helppo eksyä sosiaalisessa mediassa videoiden ja keskustelujen kanssa, että aika näyttää sulavan. Pysymällä sosiaalisen median ulkopuolella pidempään, olen voittanut takaisin useita menetettyjä tunteja ja tehnyt enemmän. Sitoudun tietyn ajan illalla katsomaan niitä, kun haluan pitää tauon työskentelystä.

- John Rampton , Due

7. Työskentele offline-tilassa jonkin aikaa.

Se auttaa poistumaan digitaalimaailmasta hetkeksi, joten et löydä monenlaista tehtävää jokaisen kanavan yli, mutta et tee mitään tekemistä. Kun siirryt pois digitaalisista kanavista ja keskityt offline-työskentelyyn, voit tehdä enemmän pitkällä tähtäimellä.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Minulla on rutiini, aikataulu siitä, milloin ja miten työskentelen. Asettamalla nämä tunnit päivittäin keskittymään siihen, mikä on suoritettava eniten, saan olla tehokas ja lopulta poistaa tarpeettomat tehtävät, jotka ovat yleensä saattaneet tyhjentää tuntini viikon aikana.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Tutkimukset osoittavat, että ihmiset voivat hoitaa neljä tai viisi tuntia syvää, keskittynyttä, tuottavaa työtä joka päivä. Tämän lisäksi "työ" -tunnit vietetään täyttöaikana. Ihmiset, jotka työskentelevät 60 tunnin viikkoa, eivät saa enempää kuin 30 tunnin viikkoa tekevät. Voit palauttaa ajatteluun, rentoutumiseen ja oppimiseen tarvittavan ajan, jos lopetat teeskennellä, että olet tekemässä 12 tuntia tuottavaa työtä päivittäin.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Poista aggressiivisesti häiriötekijät postilaatikostasi.

Estän pakkomielle tarpeettomia sähköpostiviestejä ja peruudun jatkuvasti uutiskirjeiden tilaamisesta. Pitämällä postilaatikkosi tiukasti välttämättömiä vuorovaikutuksia varten, häiriöitä poistetaan ja tehokkuutta parannetaan. Vietämme tunteja viikossa vain lajittelemalla sähköpostien kautta, joten tarpeettomien viestien pitäminen paikoillaan ostaa takaisin aikaa, jota voin soveltaa muualle.

- Diego Orjuela , kaapelit ja anturit

11. Herää aikaisin ja meditoi.

20 minuutin meditaatio tai tietoinen syvähengitysistunto voi tarjota poikkeuksellisen hyvät lähtökohdat erittäin tuottavaan päivään. Sen avulla voit organisoida ajatuksesi, poistaa piilevät häiriötekijät ja tarjota kaivattua keskittymistä. Käytännön ylläpidon pitkäaikaiset hyödyt on dokumentoitu. Odottaa parannuksia huomioisi, kognitiivisia kykyjäsi ja vähemmän kokonaisstressiä.

- Nicole Munoz , Aloita sijoitus nyt

12. Mene nukkumaan aikaisin.

Se vie vähän harjoitusta, mutta vaihdoin pari vähän energiaa kuluttavaa tuntia illalla vielä muutaman tunnin hiljaiseksi aamulla. Et voi saada enemmän tunteja kuin joku muu, mutta voit parantaa huomattavasti aikaasi, joka sinulla on.

- Tim Chaves , ZipBooks