12 tärkeintä tuottavuuden työkalua ja strategiaa

Mitkä kolme hanketta, tehtävää tai prioriteettia edistävät eniten suurimman ja tärkeimmän tavoitteesi saavuttamista? Kirjoita ne muistikortille ja viettää sitten 90 prosenttia päivästäsi näihin tehtäviin. Vietä muut 10 prosenttia delegoimalla, tuottavuus ei ole onnettomuus. Se on päätös.

Legendaarinen valmentaja John Wooden sanoi: ”Älä erehty aktiivisuuteen saavutuksen saavuttamiseksi.” Saatat olla kiireinen siitä hetkestä, kun hälytys sammuu aamulla siihen päivään asti, jolloin pääsi osuu tyynyyn yöllä, mutta suoritatko jotain merkityksellistä toteutumiseen tavoitteistasi? Edistyttekö vai juoksetteko vain paikoillaan?

Tee tänään päätös lopettaa ajan tuhlaaminen - tai vain viettää aikaa - ja sen sijaan sijoittaa vähän aikaa oppimiseen, kuinka voit olla tuottavampi elämäsi aloilla, joilla on todella merkitystä.

SUCCESS- tiimimme on koonnut asiantuntijoiden ja lukijoiden vinkkejä ja strategioita tuottavuuden parantamiseksi toimistossa, kotona ja tien päällä. Lue suosikkimme ja liity sitten keskusteluun Facebookissa tai Twitterissä ja jaa joitain omia parhaita käytäntöjäsi.

1. Suunnittele päiväsi

Vaikka monet ihmiset luottavat tietokoneen kalenteriin, tapahtumien ja tehtäväluetteloiden kirjoittaminen päiväsuunnittelijaan tai päiväkirjaan pakottaa sinut viettämään muutaman minuutin joka päivä asettamaan lyhytaikaisia ​​tavoitteita ja priorisoimaan tehtäviä. Lukija Simon Ponce käyttää 90 päivän menestyssuunnittelijaa . Tietysti Franklin Covey -suunnittelija on rakastettu klassikko. Ja muut lukijat ovat löytäneet Allyson Lewisin 7-minuutin elämän päivittäissuunnittelijan, joka ehdottaa "5 ennen 11 ™" -luettelon strategiaa - viisi asiaa, jotka haluat suorittaa ennen kello 11.00.

2. Lista tavoitteesi

Toivot ja unelmat ovat fantasioita, kunnes tunnistat ne, kirjoitat ne muistiin ja luot suunnitelman niiden saavuttamiseksi.

3. Määritä paras päiväaika

Oletko yökyöpeli? Varhainen nouseva? Saatat jo tietää energian ja luovuuden päiväsi ruuhka-aikoina. Jos ei, ota viikko ja kuvaa vuorokaudenajat, jolloin energiasi ja huomiosi näyttävät olevan huippua tai viivettä. Milloin työskentelet nopeasti tai luovasti? Milloin teet eniten virheitä? Kun tiedät ruuhka-aikasi, ajoita aktiviteetteja vastaavasti, muistaen, että kaikilla on ylä- ja alamäkiä koko päivän; se, mitä teet heidän kanssaan, on tärkeätä.

4. Lehti

Päiväkirjan lisäksi päiväkirja on kattava logi ajatuksista, ideoista, keskusteluista, puhelinnumeroista, tehtävistä, suunnittelusta, muistutuksista jne. Pitämällä päiväkirjaa sinulla on vain yksi paikka etsiä aiempia ideoita, ajatuksia ja suunnitelmat. Kuten SUCCESS- lukija Jim McMonagle sanoo: ”Lehti on tuottavuuden työkaluni. Se pitää minut keskittymään siihen, mikä on tärkeintä joka päivä. ”

5. Sitoudu huippusuorituskykyiseen kumppaniin

Pyydä kerran viikossa 30 minuutin vastuullisuuspuhelu toisen ylivoimaista saavuttavan vertaisverkon kanssa. Keskustele voittoistasi, tappioistasi, korjauksistasi ja ah-hasistasi ja haasta toisiamme parempaan tulokseen seuraavalla viikolla.

6. Mieti uudelleen ja uusi

Historioitsija Arnold Toynbee sanoi: ”Mikään epäonnistuu menestyksellä.” Vanhojen strategioiden käyttäminen uusien olosuhteiden ratkaisemiseksi saattaa estää sinua ottamasta suurempaa edistymistä. Stephen R. Covey suosittelee blogissaan ajattelemista uudelleen. ”Meidän on tutkittava paradigmaamme (näkemyksemme asioista), työkalumme ja kykymme päättää, lähestymmekö ongelmaa oikealla tavalla. Ensimmäisenä askeleena voimme jopa astua taaksepäin ja varmistaa, että olemme määritellyt ongelman oikein. Sitten meidän on tarkistettava, tarvitaanko tulosten tai puuttuvien todisteiden perusteella uutta lähestymistapaa. ”Jos tarvitset joitain uusia työkaluja tai taitoja, älä lannistu. "Tämä voi olla jännittävä ehdotus, koska löydät todennäköisesti uutta kasvua ja kehitystä prosessissa - tämä on menestys!"

7. Kapea tarkennus

Mitkä kolme hanketta, tehtävää tai prioriteettia edistävät eniten suurimman ja tärkeimmän tavoitteesi saavuttamista? Kirjoita ne muistikortille ja viettää sitten 90 prosenttia päivästäsi näihin tehtäviin. Vietä loput 10 prosenttia siirtämällä, jakamalla uudelleen tai reagoimalla nopeasti.

8. Sijoita älypuhelimeen

Vaikka Web-yhteensopiva, sovelluksiin tyytyvä älypuhelimesi voi olla häiriötekijä, se on myös arvokas tuottavuuden työkalu, joka auttaa viime hetken tutkimuksessa, hätä tiedostojen lataamisessa, kalenterin hallinnassa, sosiaalisessa verkottumisessa tai päivittäistavarakaupan luetteloissa. Tutustu puhelimesi ominaisuuksiin ja katso mitä se tarjoaa.

9. Hanki todellinen tehtäväluettelosi kanssa

"Laadin tehtäväluettelon viikolle", sanoo SUCCESS- lukija Eva Pauline Scott. ”Sitten voin nähdä kaiken yhdellä silmäyksellä ja valita mitä tarvitsen tehdä aikaan sopivaan aikaan. Pidän myös David Allenin "Getting Things Done" -ideasta, jonka mukaan jos se vie vähemmän kuin kaksi minuuttia (tapauksessani 10), tee se nyt. "

10. Ota henkilökohtainen vastuu

Olet ainoa vastuussa käsittelemästäsi aikaa ja tuottavuutta, sanoo Laura Stack, kirjoittanut SuperCompetent: Kuusi avainta, jotka sinun on suoritettava produktiivisimmallasi parhaimmallasi. "Älä koskaan syytä ketään muuta", hän kirjoittaa. ”Ellet elä totalitaarisessa valtiossa tai olet epämuodostunut palvelija (epätodennäköistä), tuottavuuden kannalta se on sinun kaikkien vastuulla. Jos jotain tai joku pääsee tiellesi, velvollisuutesi on käydä ympäri. ”

11. Ulkoista

Laske, kuinka paljon aikaa kannattaa ja viettää sen tekemällä mitä parhaiten teet. Palkkaa sitten muita siivoamaan talo, ottamaan vastaan ​​kuivapesu, suorittamaan postitus tai vastaamaan rutiininomaisiin sähköposteihin. ”En tee kaikkea itse. Valtuuskunnan siirtäminen koulutettuun ja lahjakkaaseen henkilökuntaan on avain ”, SUCCESS- lukija Shelly Larson Lisoskie sanoo.

12. Muista miksi

Olipa kyseessä sitten taapero kotona, puolisosi rannalla tai ryhmä elinikäisiä ystäviä, joka on enemmän kuin perhe, muistuta itsellesi, mihin työskentelet: viettää aikaa ihmisten kanssa, jota rakastat eniten. Kuten SUCCESS- lukija Joan Graham sanoo, ”pysyn keskittyneenä. Minulla on pöydälläni valokuvia perheestäni, jotka motivoivat minua ja pitävät minut keskittyneenä. ”

Aiheeseen liittyviä: 3 tapaa parantaa tahdonvoimaasi ja lopettaa harkinta