12 Työskentelytavat, jotka nousevat nopeasti tuottavuuteesi

Tulit töihin joka aamu suurilla suunnitelmillasi olla tuottavia, poistaa kaikki tehtäväluettelossasi olevat asiat - mukaan lukien asiat, jotka aiot tehdä maanantaina, sitten tiistaina, sitten keskiviikkona ja et?

Mutta puoli tuntia päivästäni, jolloin olen melkein kiinni lukemattomista sähköposteista, työtoverisi viestii sinulle Gchatissa kysyäksesi nopean kysymyksen (“Hei, nopea q: Mihin aikaan tänään kokous on? ”). Joten jätät Outlookin taaksepäin avataksesi Gmail-välilehden ja vastata (“3: 30 - en halua goooo!”). Vilkaiset selaimen muita avoimia välilehtiä ja muistat, oi, sinun on tarkistettava, että Google-dokumentti, joka muistuttaa sinua, sinun on lisättävä jotain kyseiseen taulukkoon verkkoasemassa.

Kolmekymmentä minuuttia. Siinä kaikki on ollut. Ja olet jo kadonnut sähköpostiviestien, Internet-välilehteiden ja verkkotiedostojen labyrinttiin. Joten kiität Jumalaa kaksoisnäytöistäsi, kirotat myös niiden ikkunoiden määrän, joita he voivat näyttää, varastamalla jatkuvasti huomionne ja muistuttamalla sinua kaikista tehtävistä.

8 tapaa tasapainottaa työkuormasi maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi - katso lisätietoja osoitteessa: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Ja silloin puhelimesi syttyy - joku lähetti Buzzfeed-linkin hilpeistä autokorjauksista ryhmätekstissä (“Dying! Lol”).

Napsauta sitä pois! Tämän on tarkoitus olla päiväsi tuottavuudeksi!

Älä huoli. Meillä on selkäsi. Kysyimme nuorten yrittäjien neuvostolta ”Mikä on yksi työkalu tai menetelmä keskeytymättömän keskittymisen saavuttamiseksi, kun sitä eniten tarvitset?” Heidän parhaimmista tuottavuushakeistaan, jotta pääset töihin, kuten nyt:

1. Käytä Saapuneet-taukoa vähentääksesi sähköpostien huomiointia

Saapuneet-tauko on loistava Chrome-laajennus, joka arkistoi saapuvat sähköpostit piilotettuun kansioon. Tämä estää postilaatikon tulvia ja poistaa houkutuksen tarkistaa se. Kun se on asennettu, napsauta vain ”Tauko” -painiketta, jolloin kaikki saapuvat sähköpostit lakkaavat pääsemästä postilaatikkoosi. Kun olet valmis näkemään sähköpostiviestisi, napsauta "keskeyttää", ja ne siirretään heti!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Irrota pistoke ja käytä muistikirjaa ja kynää

Paras tapa saavuttaa keskeytymätön keskittyminen on sulkemalla kannettava tietokone, sammuttamalla puhelimen ja vetämällä muistikirja ja kynä. Jos minun todella täytyy istua alas ja saada jotain aikaan, tämä on tapa tehdä se. Ei häiriötekijöitä, ei mieliä vaeltelemassa. Se vain tulee sinun, ideasi ja muotoilemalla ne paperille.

- Cassie Petrey, Crowd Surf

3. Käytä korvatulppia

Se on vähiten seksikäs vastaus kaikista, mutta korvatulpat ovat todella tehokkaita. Jos tarvitset keskeytymätöntä tarkennusta, korvatulpat suorittavat tämän monin tavoin. Ensinnäkin, ihmiset eivät todennäköisesti häiritse sinua, jos huomaa, että sinulla on korvatulpat. Toiseksi ne poistavat häiritsevät ärsykkeet. Viimeiseksi, oman hengityksen kuuleminen on maadoittava ja rauhoittava, mikä auttaa keskittymään keskittymiseen.

-Anna Thomas, SkyBell Video Doorbell

4. Estä

Mainosten estäjät ovat kuumia juuri nyt, koska verkkomainokset ovat huomiota sabotaattoreita. Intently on ilmainen selaimen laajennus, jonka avulla voit korvata mainokset motivoivilla kuvilla ja viesteillä, kuten ”Nyt palata töihin”. Tämä on tuottavuuden elinavustaja niille, joilla on taipumus imeytyä kohdennettuihin, pakottaviin verkkomainoksiin.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. työskentele sisään

Paras tapa maksimoida 130 minuuttia ja keskittyä suuresti on rakentaa taukoja. Aseta ajastin 25 minuutiksi ja tarkenna. Tauko viiteen minuuttiin. Tee se vielä kolme kertaa. Tee sitten neljännen 25 minuutin tarkennuslohkon jälkeen 15 minuutin tauko. Älä tarkista sähköpostiasi tai puhelintasi tauon aikana. Venytä, napata välipala, kävellä, kuunnella musiikkia tai tehdä jotain muuta, joka palauttaa sinut.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc.

6. Käytä

Lukuisten välilehtien auki pitäminen voi olla häiritsevää. Yksi välilehti tallentaa kaikki avoimet välilehdet, jotka voit käydä myöhemmin uudelleen, joten voit pienentää esimerkiksi 20 välilehteä yhdeksi. Se auttaa minua vähentämään ahdistusta siitä, että liian monta välilehteä on auki.

-Mike Suurlähettiläs Bruny, ei enää kohtuullista epäilyä

7. Käytä Focus @ Will

Focus @ Will on ollut minulle pelastaja. Se on verkkosovellus, joka soittaa erityisesti säveltämää musiikkia, jotta pääset nopeasti tuottavaan tilaan. Kompasin sitä muutama vuosi sitten, kun yritin vakavasti ylläpitää keskittymistä. Nyt teen kolme 100 minuutin istuntoa, joista jokainen on 30 minuutin tauolla. Kun käytän Focus @ Will -sovellusta, olen lukittu työhön ja pystyn suorittamaan tonni, kun todella tarvitsen.

-Sean Ogle, sijainti 180, LLC

8. Aseta

Tarkkailulistan luominen ja tunnin varaaminen normaalin työaikasi ulkopuolelle on auttanut valtavasti lisäämään tuottavuutta. Olen joskus jopa antanut henkilöstölleni mennä kotiin aikaisin, jotta saan ylimääräisen tunnin jatkuvan keskittymisen toimistossa. Salaisuus on luoda realistinen tehtäväluettelo, jonka voit suorittaa tunnissa - jotain, mitä useimmilla A-tyyppisillä on vaikea tehdä.

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. Minimoi hälytykset

Suurin keskeytys johtuu hälytyksistä. Sosiaalisesta mediasta sähköpostiin, puhelimesi soi aina. En kuitenkaan halua kytkeä kaikkia hälytyksiä pois päältä, koska vaarana on, että puuttuu jotain ajoissa tärkeätä. Minulla on vain tietyt sähköpostit (VIP-yhteystietoluettelostani) asetettu varoittamaan minua puhelimessani. Tämä auttaa minua omistamaan aikaa keskittyä suoritettaviin tehtäviin ja varmistaa samalla, että saan tarvitsemani viestit.

-Nicole Smartt, Star Staffing

10.

Yksi ratkaisu, joka motivoi minua, on viedä kannettava tietokoneeni ilman virtajohtoa hiljaiseen paikkaan ja käyttää tätä hyvin yksinkertaista ja tehokasta ”ajastin” -menetelmää varmistaakseni, että saavutan niin paljon kuin mahdollista ennen kuin kannettavan tietokoneen virta loppuu. Tämän avulla tehtäväluettelon lisäksi voin “pelata” tuottavuuteni ja tietyt toiminnani päivässä nähdäkseni kuinka tuottava voin olla yhdellä täydellä latauksella.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Sulje

Suljin oveni ja siinä ripustetaan ”Älä häiritse” -merkki. Kaikki toimistossa tietävät, että on hiljaista aikaa keskittyä.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Käytä Kanban-menetelmää

Olen yrittänyt käyttää Pomodoro-tekniikkaa, ja se vain aiheuttaa ahdistusta siitä, että en suorita tehtäviä, kun haluan. Löysin parempi menetelmä keskeytymättömän fokusoinnin saavuttamiseksi on Kanban-menetelmä. Sen avulla voit jakaa tehtävät siten, että voit valita ne seuraavan kerran. Paras (integroitu) sovellus tälle menetelmälle on Kanbachi. Voit käyttää sitä sekä puhelimessa että selaimessa.

-Cody McLain, SupportNinja