3 myyttiä, jotka tappavat tuottavuuden (ja mitä sen sijaan tehdä)

2000-luvun ihmisinä meillä on käytössään runsaasti tietoa käden ulottuvilla tarkistaaksemme jonkin verran jonkin väitteen todenmukaisuutta:

• ”Bill Gates lahjoittaa miljoonan dollarin ihmisille, jotka lähettävät tämän viestin uudelleen!” (Valitettavasti vääriä, kun Snopes.com paljasti.)
• ”Kumivanu kestää seitsemän vuotta ruuansulatuskanavasi läpi.” (Ei. Kumi kulkee järjestelmän läpi, kuten mikä tahansa muu sulamaton esine yhden tai kolmen päivän kuluessa, TodayIFoundOut.com-sivuston mukaan.)
• ”Blondilla on hauskempaa!” (Ruskeaverikkona tiedän, että se ei ole totta!)

Huolimatta siitä, että olemme helposti saaneet tietoja, voimme silti olla uskottava erä. Usein myytit eivät tee paljon muuta kuin antavat meille jotain uhkaaksemme lapsiamme ("Jos teet edelleen kasvot, silmäsi kiinni tällä tavalla!"). Mutta joskus usko näiden väärien virheiden kanssa todella vahingoittaa kykyämme olla tehokkaita elämässämme.

Itse asiassa tässä on kolme yleisintä tuottavuusmyyttiä, jotka on purettu:

1.

Tämä "laki" on yhtä vanha kuin itse Internet. Ehkä se johtuu siitä, että sängyssäsi makaa jotain epämiellyttävää vastaamalla pyjareissa oleviin työtovereihin. Mistä syystä tahansa, tuottavuusasiantuntijat ovat pitkään väittäneet, että sähköpostisi ensimmäisen tarkistaminen voi heittää pelin loppuun päivään.

Keskity sen sijaan ensisijaiseen prioriteettiin aamulla, älä anna minkään häiritä sinua, ennen kuin se on valmis.

Se kuulostaa teoriassa hyvältä. Mutta onko se realistista vai tehokasta?

Ongelma:

Yökyöpeät syyttävät Ben Franklinia "varhain sänkyyn, varhain nousevaan" uskomuksen suosiosta. Meille on ohjelmoitu uskomaan, että varhaiset linnut ovat hyveellisiä, viisaita ja tuottavia, kun taas yökyöpeät ovat uneliaisia, hedonistisia ja jopa hyviä vähämerkityksisenä aikana.

Suosittu viisaus kannustaa meitä nousemaan aikaisemmin. Normaali päiväsi alkaa kello 6 aamulla, kun lapset hyppäävät vatsallesi? Aseta hälytys tunti aikaisemmin lyödäksesi ne reikään. Tarvitset jatkuvan ajan saadaksesi pään suoraan ennen muuttoa työpäiväsi.

Ongelma:

Jos tuottavuusharrastajille on likainen sana, se on todennäköisesti moniajo. Ajatus tehdä kaksi tai useampia asioita kerralla on melkein loukkaus niille, jotka ajattelevat tietoisuutta, olemista täällä nyt ja minimalismia.

Ajatuksena on, että harjoittamalla äärimmäistä keskittymistä voit työskennellä kovemmin ja viisaammin. Yhden toimeksiannon kannattajat mainitsevat tutkimuksia, joiden mukaan monitehtävät vaikuttavat kielteisesti muistamiseen ja suorituskykyyn. On niin järkevää, että olemme menneet yli laidan, yrittäessämme poistaa monitehtävät kaikilta alueilta.

Ongelma:

Vaikka kukaan ei kannata kutomaa ja ajamista, enkä todellakaan haluaisi, että sydänkirurgi katselee oikeita kotiäitiä, kun olen heidän veitsänsä alla, on tilanteita, jolloin koko läsnäoloamme tai huomiojamme ei vaadita.

Kaikkia tehtäviä ei luoda yhtä paljon. Sovellettaessa toista suurta tuottavuusmaailman aksioomaa, 80-20 -sääntöä, on turvallista sanoa, että 80 prosenttia tietyssä päivä tekemistämme tehtävistä on vähäarvoisia. Entä jos puhumme äitimme kanssa päivittäistavarakaupoissa tai luemme viimeisintä liikekirjaa kuntopyörällä? Mitä me todella puutumme?

Ratkaisu:

Sen sijaan, että ajattelisit moniajoittamista, ajattele toimintaasi kerrostumista. Tunnista, mitkä tehtäväluettelosi tehtävät saattavat edellyttää läsnäoloasi, mutta et kiinnitä täydellistä huomiota, ja kerro sitten muille tehtäville, jotka saattavat tarvita aivojasi, mutta eivät aivosi. Tällä tavoin voit olla kaksi paikkaa kerrallaan. Varaa sitten "yksi painopiste" niille harvoille, arvokkaille projekteille, jotka vaativat laadukasta aikaa.

Tuottavuusgurut, asiantuntijat ja kirjoittajat ovat hyviä aikomuksia. Mutta elämämme ei aina tarkoita pääsyä pisteestä A pisteeseen B mahdollisimman nopeasti. Yhtä tärkeää on selvittää, haluatko päästä ensin pisteeseen B ja nauttia matkan varrella.