3

Minulla oli tällä viikolla haastattelu toimittajalla, joka haki tietoja menestyvämpien kokousten aikataulusta ja pitämisestä. Se on erittäin tärkeä aihe, joten jaan nämä seikat kanssanne… Mielestäni olisi pelottavaa tilastotietoa tietää, kuinka paljon tuottavaa elämänvoimaa on hajotettu tuottamattomiin, perättömiin, mutkitteleviin, tehottomiin, räjäyttäviin, aivoja numeraaviin kokouksiin. Silti hyvin organisoidut valmistautuneiden ja täysin sitoutuneiden mielentilaisuudet voivat olla työpäiväsi tuottavin toiminta.

Voit järjestää voittavampia kokouksia seuraavasti:

I. Pelin esisuunnitelma

Tarkoitus: Älä kutsu kokousta vasta, kun olet yksilöinyt ja kirjoittanut selkeän tarkoituksen, määritellyt tavoitteet ja erityiset tulokset, joita etsit kokoukselta. Tämä paljastaa useimpien kokousten tarpeettomuuden.

Kiinnityssäännöt: Ei halkeamia (marja) päätä … Täydellinen keskittyminen ja sitoutuminen. BlackBerries pois päältä, puhelimet pois päältä ja kannettavat tietokoneet kiinni - ei poikkeuksia. Jos tapaisit presidentin (OK, esimerkiksi Oprah) kanssa, sammuttaisit puhelimesi, eikö niin? Antakaa kaikille sama kunnioitus. Aikataulu taukoja, jotta ihmiset voivat vihata leluillaan, mutta toteuttaa rohkeasti täyden sitoutumisen politiikka.

Kutsulista: Kutsu vain ne, jotka ovat kiinteitä keskusteluun. Kaikki muut voivat saada 10 minuutin yhteenvetopäivityksen. Älä vedä viattomia sivullisia näiden pyöräilijöiden läpi. Vain keskeiset vuoropuheluun osallistuvat henkilöt tarvitsevat kärsiä täydellisestä hauskaa hinnasta.

Aikatauluvieraiden esiintymiset: Jos joitain ei tarvita ennen kuin 30 minuuttia kokoukseen, saapua heidät vain silloin ja lähteä heti, kun heidän panoksensa on ohi.

Esityslista: Levitä esityslistaluonnos ja saat etukäteen palautetta, ehdotuksia ja osallistujien tietoja. Tämä tarkentaa esityslistaa ja ostaa sisäänostoon.

Kysy valmistelua: Levitä vertailumateriaalit, jotka tulisi tarkistaa tai tutkia ennen kokousta. Kokouksessa voidaan nyt keskittyä keskusteluun ja päätöksiin, ei taustatietojen tarkasteluun.

II. Peli päällä!

Pep-keskustelu: Aloita muistuttamalla ryhmää päätarkoituksesta ja päättämällä tavoitteet.

Tuomari: Pyydä joku nimittämään aikapoliisiksi ja erotuomariksi. Pyydä heitä antamaan 2 minuutin varoitus lähestyessäsi osan päättämistä esityslistalle ja ilmoittamaan kova pysähdyspaikka (samoin kuin suunnitellut ”kaupalliset tauot”). Jos joku alkaa “reunustaa” tai vie keskustelua kanin aukosta, pyydä heitä keltainen kortti, suosittele keskustelua menemään offline-tilaan (kokouksen ulkopuolelle) tai hankkimaan tiedot muistiin ja levittämään takaisin ryhmälle.

Taistella! Taistella! Taistella! (Mutta oikeudenmukaisesti): Kannusta keskustelua, kiistoja ja erimielisyyksiä. Jos kaikki ovat kaikessa samaa mieltä, et tarvitse kokousta. Taistele, mutta taistele oikeasti. Hyökkää ideoita, ei ihmisiä vastaan; taistelu käsitteiden kanssa, ei vastakkaisen mielen luonteen kanssa. Ei tarpeetonta karheutta tai epäurheilijamaista käyttäytymistä, tai saat heidät pelistä.

III. Pelin jälkeinen käärintä

WWW: Mikä on kokouksen jälkeinen toiminta ja tulokset? Kutsumme sitä WWW - Kuka, mitä, milloin? Jokaisen toiminnan on oltava 100-prosenttisesti vastuussa vain yhdelle henkilölle, jolla on tietty toimituspäivä. Levitä avainkohdat ja WWW: t kaikille osallistujille. Aseta joku seuraamaan kaikkien verkkosivustoja.

Johdonmukaisuus: Jos aloitat harhauttavan pelin harjoittamisen, menetät tuottavuuden pelin. Jatka tätä holtitonta käyttäytymistä ja se saattaa jopa maksaa sinulle avainpelaajille - kuolema kokousten kautta.