3 Suosittuja tuottavuusvinkkejä, jotka todella tuhlaavat aikaa

Tässä vaiheessa luulet todennäköisesti, että tuottavuus ja viivästyminen ovat alhaalla. Tiedät, mikä auttaa sinua tuottamaan parhaan työn, ja tiedät, kun löysät. Mutta entä jos voisit työskennellä itseäsi vastaan?

Jotkut tuottavilta vaikuttavat toiminnot tuhlaavat aikaa, kun taas ajanhukkaan vaikuttavat asiat voivat auttaa vähentämään stressiä ja lisäämään tuottavuutta. Etkö usko minua? Tarkastellaan joitain yleisimmistä viivyttelyn torjuntaan käytetyistä strategioista nähdäksesi kuinka ne todella auttavat tuottavuutta.

1. Vältä häiritsemättä verkkosivustoja.

Ensimmäinen asia, jonka teet yrittäessäsi välttää viivyttelyt, on estää aikaa vievää sivustoa, kuten Facebook ja YouTube. Siellä on lukemattomia sovelluksia, selainlaajennuksia ja muita työkaluja, jotka on suunniteltu juuri tätä varten - pitävät sinut tehtävässä estämällä muihin kuin työhön liittyviä sivustoja.

Ja se näyttää hyvältä strategialta. Loppujen lopuksi Paychexin äskettäin suorittamassa tutkimuksessa havaittiin, että 46 prosenttia milleniaaliohjelmista ja 45 prosenttia Gen Xersistä myöntää kuluttavansa aikaa työssä päivittäin surffailla Internetissä.

Mutta kun kyselyyn vastaajilta kysyttiin, mikä ajanhukkaavat strategiat toimivat, verkkosivustojen estäjät arvioitiin vähiten tehokkaaksi strategiaksi. Miksi? Koska muutaman minuutin käyttäminen mieletön toiminta voi todella auttaa sinua keskittymään uudelleen.

Itse asiassa 57 prosenttia työnantajista ja 64 prosenttia Staplesin kyselystä ilmoitti, että riittävien taukojen ottaminen on avaintekijä yleisen tuottavuuden kannalta. Ajattele sitä: Kun vietät koko päivän loputtomasti tuijottaen samaa näyttöä ja työskenteleessäsi samaa tehtävää, aivot väsyvät, silmäsi väsyvät ja poltat itsesi. Mutta jos pidät pieniä taukoja koko päivän ajan, se antaa mielesi mahdollisuuden hengittää, virkistäytyä ja palata töihin valmiina menemään.

Mene eteenpäin ja selaa Facebookia, katsele koiran videota YouTubessa tai edes kävele rakennuksen ympärillä.

Joten aina kun aloitat väsymyksen, väsymyksen tai turhautumisen, pidä tauko. Mene eteenpäin ja selaa Facebookia, katsele koiran videota YouTubessa tai edes kävele rakennuksen ympärillä. Kun palaat työhösi, olet onnellisempi ja tuottavampi.

2. Pysy sähköpostin päällä.

Pääset aamulla pöydällesi, kahvia valmis menemään ja mikä on ensimmäinen asia, jonka teet? Tarkista sähköpostisi. Vietät ensimmäisen osan aamusta lajittelussa postilaatikossasi, vastaamalla sähköposteihin ja lukemalla työtovereiden ja johtajien päivityksiä. Kun saat lopulta kaiken läpi, sinusta tuntuu kuin olet suorittanut jotain suurta - se tuntuu hyvältä!

Mutta et ole todella saavuttanut paljoakaan, ja loput päiväsi on valmistettu suureksi osaksi samaa. Joka kerta, kun lähetät tai luet sähköpostia toimistosi henkilöltä, tuhlaat aikaa - ja jotkut ammattilaiset alkavat ymmärtää sitä.

Unify julkaisi 9000 työntekijää Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Saksassa. 28 prosenttia sanoi, että sähköposti on työkalu, jonka he haluaisivat eniten näkevän poistettavan työpaikasta. Miksi? Työntekijöiden mielestä se on tehotonta, häiritsevää, vie liian kauan ja että on olemassa parempia tapoja kommunikoida.

Joten mikä on paras, tehokkain ja tuottavin viestinnän muoto? Kasvokkain. Vaikka nouseminen ja keskustelu voi tuntua siltä, ​​että se vie enemmän aikaa, se todella auttaa parantamaan tuottavuutta. Sen sijaan, että lähettäisit sähköposteja edestakaisin ja odottaisit vastauksia, voit ratkaista heti kaikki kysymykset tai ongelmat.

3. Suunnittele jokainen päivä tehtäväluettelolla.

Yksi ja toista kertaa kuulemasi tuottavuusvihje on järjestäytyminen, suunnitella päiväsi ja käyttää tehtäväluetteloa. Ja teoriassa se kuulostaa hyvältä. Mutta todellisuudessa työpäiväsi on harvoin niin yksinkertainen.

Suunnittelet päiväsi kulkemaan yhden suuntaan, mutta esimiehesi tulee kiireellisellä pyynnölläsi, sitten sinun on sammutettava tulipalo ja työtoverisi tarvitsee panosta projektiin. Ennen kuin tiedät sen, päivä on ohi ja et ole vielä tehnyt hammasta tehtäväluetteloosi.

Valitettavasti tämä tilanne on yleinen. Terveydenhuollon tietotekniikan ammattilaisista, joita tutkittiin työnantajani HealthITJobs.comin tekemässä Health Health Stress -raportissa 2016, 39 prosenttia arvioi muuttuvien painopisteiden prioriteetteja työssä tärkeimmäksi stressitekijäksi.

Joten vaikka tehtäväluettelollasi on hyvät aikomukset, se ei ota huomioon joustavuutta, jota tarvitaan sellaisten projektien ja ongelmien käsittelemiseen, jotka yhtäkkiä ilmestyvät päivän ympäri. Joten tehtäväluettelo on nyt vain muistutus kaikista asioista, joita et ole tehnyt, ja jotka voivat aiheuttaa suurta stressiä.

Kirjoita sen sijaan jokaisen päivän lopussa luettelo siitä, mitä olet todella saavuttanut. Näin tunnet motivoituneesi kaiken tekemäsi suhteen ja pidät välilehtiä todellisessa tuottavuutesi suhteen.

Viivästymisen torjuminen ei ole uutta, mutta tapa lähestyä tuottavuutta ja työtä muuttuu. Arvioi strategiasi pysyäksesi tehtävässä nähdäksesi, mitkä ovat todella hyödyllisiä ja mitkä ovat vain uusi ajanhukkaa.