3 Matkapuhelimen etiketin säännöt toimistossa

Älypuhelimet antavat sinulle mahdollisuuden saada asiat hoidetuksi missä tahansa oletkin, ja niistä on nopeasti tulossa tärkeä osa liiketoimintaa. Mutta häiritsevät ilmoitukset voivat viedä huomion pois tekemästäsi ja vaikeuttaa keskittymistä.

Austinin Texasin yliopiston tutkimuksessa todettiin, että älypuhelimen pelkkä läsnäolo vähentää ”käytettävissä olevaa kognitiivista kapasiteettia ja heikentää kognitiivista toimintaa, vaikka ihmiset kokevatkin kiinnittävänsä täysin huomionsa ja keskittyvänsä käsillä olevaan tehtävään”.

On erittäin tärkeää asettaa selkeät ja muodolliset rajat matkapuhelimen käytölle toimistossa. Harkitse tätä yksinkertaista sääntöluetteloa, jotta kaikki pysyisivät läsnä ja tuloksellisina työssä:

”3 Cs” matkapuhelimen etiketti toimistossa

1.

Älypuhelimet sopivat erinomaisesti yhteydenpitoon liike- ja henkilökohtaisissa asioissa, mutta kaiken yhdessä paikassa voi olla vaikea erottaa työ- ja henkilökohtaisesta ajasta.

Yksi ratkaisu on saada kaksi puhelinta - yksi työhön ja toinen henkilökohtaiseen käyttöön. Toinen tapa on poistaa kaikki häiritsevät sovellukset puhelimesta tai poistaa ilmoitukset käytöstä.

Tai harkitse tekniikan käyttöä tekniikan torjumiseksi. Applen uudet Näyttöajan säätimet sisältävät seisokkitoiminnon, ja Androidilla on samanlainen ominaisuus nimeltään Digital Wellbeing. Kun tämä ominaisuus on käytössä, saat vain puheluita ja sinulla on pääsy ennalta valittuihin sovelluksiin. Aseta seisonta-aikasi työaikana ja valitse vain työllesi välttämättömät sovellukset (jos sellaisia ​​on).

Voit myös asettaa määräajan kaikille sovelluksille, joihin tunnet viettävän liikaa aikaa. Kun aikarajasi on saavutettu, sovellus on harmaana, eikä sitä voi avata. Voit ohittaa tämän ominaisuuden helposti, mutta se saattaa riittää estämään sinua tarkistamasta puhelinta töissä.

Sekä Apple että Android tarjoavat myös Älä häiritse -ominaisuuden, joka vaimentaa puhelut ja reitittää kaikki ilmoitukset suoraan Ilmoituskeskukseen ohittaen kokonaan lukitusnäytön. Tämä on suunniteltu käytettäväksi ajaessasi tai nukkumassa, mutta sitä voidaan käyttää myös toimistossa.

Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön sekä iPhonen että Android-puhelimen Asetuksissa. Voit halutessasi sallia tiettyjen ihmisten (kuten Suosikit) puhelut ja asettaa mukautetun automaattisen vastauksen tekstiviesteihin. Hätätilanteessa vastaanottaja voi kirjoittaa ”kiireellinen” ohittaaksesi Älä häiritse -toiminnon. Voit myös ottaa käyttöön Toistuvat puhelut -vaihtoehdon, jossa saman henkilön toinen puhelu kolmen minuutin kuluessa ei vaimennu. Kun Älä häiritse -toiminto on määritetty, voit lisätä pikakuvakkeen Ohjauskeskukseesi ja ottaa sen helposti käyttöön tai poistaa käytöstä, kun tarkennat tarvetta.

Älypuhelimet voivat olla välttämättömiä, mutta on tärkeää luoda rajat. Yhteistyössä työntekijöidesi kanssa voit luoda joukon sääntöjä, jotka sopivat sinun työpaikan tarpeisiin.

Mitä tapahtui, kun ojitin tekniikkaa 7 päivän ajan