3 tehtävää, jotta tästä tulisi kaikkien aikojen tehokkain vuosi

Ari Meisel saa asiat päätökseen - ja niin tehokkaasti, että jos et olisi nähnyt valokuvia hänestä (ystävällinen hymy, laiha fysiikka), saatat epäillä, että hänellä on 10 kättä. Hän valmentaa yksilöitä ja ryhmiä siitä, kuinka "tehdä kaikesta elämässä helpompaa" järjestelmän avulla, jota hän kutsuu "vähemmän tekemässä, enemmän elävää". Hän neuvoo vihreiden rakennushankkeiden parissa. Hän kehittää kiinteistöjä ja kirjoittaa kirjoja. Hän twiittii, blogeja, puhuu, podcasteja. Ja hän hallitsee kaiken tämän vain kuudessa tunnissa keskimäärin päivä, jättäen hänelle paljon aikaa viettää aikaa vaimonsa ja kolmen pienen lapsen kanssa, tehdä CrossFit-harjoituksia ja pilata "voima-aterioita", kuten munat, rancherot ja sardiinisalaatti.

"Se on kuin olisit jatkuvasti virtaustilassa, optimaalinen suorituskyky", sanoi Meisel, joka kaiken muun lisäksi on onnistunut torjumaan kaikki Crohnin taudinsa oireet. ”Minusta tuntuu, että hallitsen elämääni, ruumiini ja tavallaan tulosta. Ja se on todella hyvä tunne. ”On myös tunne, että monet ihmiset eivät mielestäni hankkisi tietysti - minä mukaan lukien. Kuten ehkä muistatte, viime kuussa erotettiin minut tuottavuuden parantamiseksi. Mutta kuinka muuttaa päätöslauselmani toiminnaksi? Vastaus oli liukkaampi kuin olin toivonut, varsinkin kun se tuli online-runolehteen, jota muokkaan. Joten täällä olin, saaden ilmaisen neuvottelun Mr. Less Doingin kanssa.

Voisiko hän auttaa minua - ja laajentaen sinäkin - tekemään vuoden 2015 kaikkien aikojen tehokkaimmaksi vuodeksi?

Olin melko optimistinen vastauksen suhteen. Loppujen lopuksi Meisel järjesti haastattelumme ScheduleOnce.com -palvelun avulla, joka synkronoi kalenterisi ja tapaamiset - pitkää sähköpostinvaihtoa ei tarvita. Ja nyt hän puhui minulle autostani Bridgehamptonissa, New Yorkissa, jakaen tärkeimmät vinkit:

Streamline - "Kaikki mitä teemme on prosessi - laskun maksaminen, työntekijän palkkaaminen tai lounaan tekeminen lapsillesi", Meisel sanoi. Jos haluat käsitellä prosessia nopeasti ja sujuvasti, sinun on ensin leikattava se välttämättömyyteen. Esimerkiksi laskujen maksaminen suoritti hänelle 27 vaihetta (käy maksusivustolla, kirjaudu sisään, siirry maksusivulle jne.). Hän tutki sekvenssiä, havaitsi tarpeettomia tai muuten turhia tehtäviä ja oli pian 22: ssä. ”Optimoin prosessini noin 20 prosentilla ja annoin itselleni tarkistusluettelon, jota oli erittäin helppo seurata.” Sama saattoi auttaa minua lehden, hän sanoi. Oliko vaiheita, joita voisin yhdistää tai leikata? (Myöhemmin tajusin, että kunkin runoilijan esittämisen käsitteleminen kesti minulta jopa 45 askelta, mukaan lukien sen lukeminen, jakaminen muille toimittajille, tarkistaminen toistuvasti kyseisten toimittajien palautteen suhteen, ehdotuksen lukeminen kolme tai neljä kertaa, vohvelin valmistus…. Kyllä, minä sallittua, ehkä pari näistä vaiheista voitaisiin poistaa.)

Focus - Meisel vannoo Pomodoro-tekniikalla (PomodoroTechnique.com), joka yhdistää keskittyneet työsuoritukset lyhyisiin tauoihin. "Se on kuin aivosi harjoittelu", hän sanoi. Kunkin komponentin paras pituus on keskusteluvaihe (tekniikkaa käsittelevä verkkosivusto suosittelee 25 minuutin purskeita ja viiden minuutin taukoja; äskettäinen tutkimus ehdottaa näiden lukujen sekoittamista 52: een ja 17: een); tärkeä asia, Meisel sanoi, on asettaa hälytys tauollesi ja noudattaa sitä. Aikarajojen ansiosta voit keskittyä tarkemmin, hän ja muut Pomodoron kannattajat uskovat; tauonpito asettaa työskentelemäsi tiedot “osaan aivomme osaa, joka tekee muistamisesta entistä helpompaa” ja auttaa sinua latautumaan.

"Mitä alkaa tapahtua, on se, että haluatte suorittaa tehtävänne kyseisenä ajanjaksona", hän sanoi. ”Et halua palata siihen.” Ajattelin kuinka lauantaisin saan 80 minuuttia työskennellä kahvilassa tyttäreni ollessa musiikkitunneilla. Se on usein tuottavin jakso, joka minulla on koko viikon. Ehkä minun pitäisi kokeilla aikarajoja myös muina päivinä.

Automatisoi ja delegoi - Meislin kanssa puhuminen kuulee verkkotyökalujen nimet joka vaiheessa: aina suosittu Evernote (muistiinpano- ja arkistointiohjelmistot ja -palvelut); IFTTT (palvelu, jonka avulla voit yhdistää verkkosovellukset automatisoituihin ”resepteihin”); Wappwolf (joka yhdistää verkkosovellukset ja palvelut Dropboxiin); Feedly (uutisten kerääjäsovellus). Ja - yllätys! - Meiselillä on ylimääräisiä käsiä. Fancy Hands, tarkalleen ottaen - maksullinen palvelu, jonka avulla hän voi ulkoistaa pienet työt ”virtuaaliassisteille”, joita hän ei todennäköisesti tapaa koskaan. Tällaisten ajan säästäjien ansiosta hän on raaputtanut lukemattomia tehtäviä omalta levyltään.

Temppu, hän sanoi, on delegoida kaikki paitsi asiat, jotka ”vain sinä voit tehdä tai tehdä paremmin kuin kaikki muut.” Pääni ui työhön, jonka haluaisin siirtää Fancy Handsille. Ja vaikka heidän hinnat - vaikka ne olivatkin alhaisia ​​- osoittautuivat runolliseksi runoartikkeliksi, Meisel oli saanut minut ajattelemaan entistä enemmän työtä, jonka voisin tarjota vapaaehtoisille.

Sanoimme hyvästi. Hän oli seuraavassa tehokkaasti suunnitellussa hetkessä (perhematka rannalle). Ja minä - aseistettuna tekniikoilla ja sovelluksilla sekä vapaaehtoisten oikolukijoiden köyttämisohjelmilla - olin valmis kulkemaan läpi vuoden 2015. Vaikka ohitsin todennäköisesti sardiinisalaatin.

Mikä on virtaus? keskittyneestä, erittäin tyydyttävästä tilasta sekä vinkkejä siitä, miten löytää nämä optimaaliset tuottavuushetket - ja pysyä siellä.