Kolme tyyppiä viivyttely ja miten voittaa se

Istuin pöydälläni, sähköpostiviestin hälytys pingistäen jokaisen uuden saapumisen yhteydessä liittyessään häiriintymättömään mosh-kuoppaan viestinnästä. Tiesin, että minun täytyi hiipiä kiusaukseen ja aloittaa sotkujen ymmärtäminen, mutta sen sijaan annoin yhden Cutthroat Kitchen -jakson rullata seuraavaan autopelissä. Seuraava asia, jonka tiesin, oli jo keskiyön jälkeen, ja postilaatikkoni ei näyttänyt paremmalta kuin ennen illallista - se oli huonompi.

Silloin tiesin olevani syvällä. Olin pudonnut myöhästymisen pohjattomaan kuoppaan.

Ennen kuin aloin tutkia tuottavuutta ja tavoitteiden asettamista, ajattelin, että kaikki viivästykset luotiin tasavertaisiksi - että se oli yksinkertaisesti se mitä teit, kun vältit jotain muuta. Mutta kun valitsin erikseen omat viivästymistekniikkaani ja puhuin kymmenien asiakkaideni kanssa siitä, mikä heidät sai raiteilleen, tajusin, että kaikki viivyttelyt eivät ole yhtä tasaisia. Ja ennen kuin voit hävittää tai kiertää viivästyttävää taktiikkaasi, sinun on ymmärrettävä, mistä se tulee.

Katsotaanpa kuinka voit tunnistaa viivyttelyn kolme pääasiallista syytä sekä yksinkertaiset tavat sen voittamiseksi.

1. Ylikuormittaa

Tuijotat kuiluun, joka on viimeisen vuoden taloudelliset tietueesi, ja luulet: Ei ole mitään keinoa tehdä tätä loppuun 15. huhtikuuta mennessä! Luulen käyväni sen sijaan golfia. Kuulostaa tutulta? Sitten olet hyvin perehtynyt myöhästymiseen, mikä on tarve välttää hankkeita, jotka ovat aivan liian suuria tai joita et ole varma miten käsitellä. Et löydä tietä projektiin tai tehtävään, joten vain laitat sen pois. Monet tohtorit opinnäytetyöstä on hylätty ylikuormituksen takia.

Mitä tehdä: Yksi suurimmista virheistä, joita ihmiset tekevät tavoitteiden asettamisessa, on yrittää puuttua hankkeisiin jakamatta niitä pieniksi, konkreettisiksi toimenpiteiksi, jotka voit tehdä välittömästi. Neuvon valmennusasiakkaitasi jakamaan kaikki suuret projektit tai aktiviteetit toimiksi, jotka voidaan saada päätökseen 15 minuutissa tai vähemmän.

Esimerkiksi, jos haet luottorajaa yrityksellesi, ensimmäinen askel saattaa olla tehdä luettelo viidestä pankista, joihin lähestyt. Seuraava vaihe voi olla soittaa ja saada kaupallisen luotonantajan nimi. Jos tarvitset työkalun, tiedon tai jotain muuta ennen aloittamista, siitä tulee ensimmäinen askel.

2. Pelko

Joskus vältetään toimenpiteiden toteuttamista yksinkertaisesta syystä, että seuraavan askeleen ottaminen vaatii meitä työntämään itsemme tuntemattomaan. Pyydämme korotusta, soitamme uutta asiakasta, lähetämme kirjaehdotuksen edustajalle tai kustantajalle… lykkäämme nämä asiat, koska emme tiedä mitä voi tapahtua, joten oletamme pahimman.

Vaikka tämä strategia on saattanut auttaa luolia asuvia esi-isämme pitämään hengissä, se ei tee paljon omalle mielentilallemme tai saavutuksillemme.

Mitä tehdä: Meidän on opittava huijaamaan itseämme ajattelemaan, että kaikki on hyvin, eikä ole mitään hätää. Pienten askelten ottaminen voi jälleen olla ratkaisu.

Sen sijaan, että kerron itsellesi, minun on hakeuduttava lakikouluun, hajotettava se pienemmiksi, vähemmän uhkaaviksi kappaleiksi, kuten, etsin vain LSAT: n päivämääriä tai aion luoda luettelon online-lakiohjelmista . Pienten askelten ansiosta voimme kääntyä kärjessä kolmenpään suojakoiran ohi, joka lepää hyvinvointimme edessä, hälyttämättä häntä siitä, että tapahtuu jotain tärkeää tai vaarallista.

3. Hyödyn puute

Ihmiset ovat mukavuutta hakevia eläimiä. Motivoidaksemme meidät pois sohva-peruna -tilasta (kirjaimellisesti tai kuviollisesti), meidän on nähtävä selvä hyöty työntämällä itseämme epämukavuuteen. Toisin sanoen, jos emme usko, että kuntosalilla käyminen tuo meille konkreettisia etuja, emme tee sitä. Miksi keinua venettä, kun olemme niin mukavia siellä missä olemme?

Mitä tehdä: Meidän on vahvistettava toimimattomuuden kipua ja samanaikaisesti lisättävä toiminnan palkkaa, joten on kristallinkirkas, että meidän on siirryttävä pääsemään pois meteorista, joka johtaa suoraan meitä.

Jos palkintosi ei ole tarpeeksi suuri saamaan sinut toimimaan, kysy itseltäsi: Mitä tapahtuu, jos en muutu? Missä olen kuukaudessa, vuodessa, kolmessa vuodessa, jos jatkan tällä tiellä? Tee siitä täysi surround-ääni, Technicolor-visio siitä, millainen elämä on, jos et muuta liikettä. Tee sitten sama menestysvisioon. Kuvaile tarkalleen, mitä voit saada, kun siirryt uuteen parempaan suuntaan ja keskityt sitten kontrastiin tai väliseen eroon näiden kahden välillä.

Jos näet tarkalleen, miltä tunnet ja miltä näet vuoden kuluttua, jos syöt jatkuvasti joka ilta Häagen-Dazs Dulce de Lechen tuoppia, saat riittää, että asetat lusikan alas ja lähdet kävelemään korttelin ympärillä. .

Kun kohtaat projektin, jota et vain tunnu käsittelevän, ei väliä kuinka monta kertaa kirjoitat sen vuosisuunnitelmasi tai laitat sen tehtäväluetteloosi, on aika mennä syvälle ja selvittää, miksi vältät sitä.

Netflix-tapauksessani vältin sukellusta postilaatikkooni, koska ajattelin, että se saattaa tarkoittaa vain enemmän työtä kuin vähemmän; toisin sanoen minulla ei ollut pakottavaa hyötyä kahlinnasta. Kun tajusin, että kykenin kuitenkin keskittymään siihen, kuinka pahasti tunsin joka aamu, kun näin 300 plus -sähköpostia postilaatikossani, ja kuinka hyvään ja hallitsen tunteessani, kun sain lukemattomat viestit alle 20: een. Tosin, kun soitin kontrastin, pystyin laittamaan Cutthroat Kitchen -taukon tauon ja lähettämään 100 viestiä muutamassa minuutissa. Ja minä olin oikeassa; se tuntui todella, todella hyvältä.