300 päivittäistä sähköpostia on sinun syytäsi

1. ”Vastaa kaikille” ei koske kaikkia tilanteita. Käytä tätä ominaisuutta säästeliäästi ja vain tarvittaessa.

2. Kun saat sähköpostia, jossa kysytään useampaa kuin yhtä kysymystä, muista käsitellä jokainen vastauksessasi oleva kysymys estääksesi uusia sähköpostiviestejä, joissa kysytään samoja asioita.

3. Jaa kalenteri ja rohkaise joukkueesi jäseniä tarkistamaan saatavuutesi. Käytä kokouspyyntöjä sähköpostien sijaan suunnitellaksesi kokouksia tai neuvottelupuheluita.

4. Määritä kokouksen lopussa toimintakohteet, jotta vältetään sen, että kaikki palaavat kokoukseen myöhemmin sähköpostitse.

5. Aseta parametrit ryhmäsi kanssa, jotta kaikki tietävät kenelle “kopioida” mihin.

6. Sähköpostin allekirjoituksellasi tulisi olla kaikki yhteystietosi, joten kenenkään ei tarvitse kysyä puhelinnumeroasi, verkkosivustoasi, postiosoitettasi jne.

7. Käytä aihepiirejä viisaasti. Tee aihekohtaiset rivit saadaksesi vastaanottajan huomion nopeammin ja vastaukset nopeammin. Tämä auttaa myös, kun etsit postilaatikossasi kyseistä sähköpostimerkkijonoa.

- Steve McClatchy, Alleer Training and Consultingin presidentti

Lyhyet sähköpostit ovat parasta - kaikille osallistujille. Katso 7 pikavinkkiä tiiviin ja komentavaan viestinnän kirjoittamiseen.