4 syytä, miksi et tee mitään tekemistä klo 14 jälkeen

Silmäsi lasittavat. Haukotte, vilkkuu, jotta tarkennat uudelleen näytölle. Ja vaikka tehtäväluettelosovelluksessasi on 43 keskeneräistä tehtävää silmiinpistävänä punaisena, selaat Facebookia rekisteröimättä itse mitään etsimääsi. Olet putoamassa epäselvällä alaspäin kierteellä, joka voisi kestää koko iltapäivän.

Ellet napsauta itseäsi irti.

Meidän ei odoteta jatkuvasti tuottavan koko päivän, koska olemme ihmisiä, emme koneita. Mutta tämä ongelma, joka alkaa kello 14.00 joka päivä, on se, joka vaikuttaa sinuun yli 15 tuntia viikossa.

Lyhyesti sanottuna, se on vakava. Jos et ryhdy toimenpiteisiin sen kiertämiseksi, menetät määräajat, hylkäät projektisi ja kasaat kiireellisiä tehtäviä, jotka ovat esteenä pitkäaikaisille tavoitteillesi.

Tässä on syy siihen, miksi motivaatio ja tuottavuus vievät massiivisen osuman iltapäivällä, ja kuinka välttää taantuma.

1. Et halua aloittaa vaativaa tehtävää, jota et pysty suorittamaan.

Eri tehtävien suorittaminen vaatii mielenterveyden eri tasoja. Klo 14.00 jälkeen, kun olet väsynyt, on järkevää, että olet luonnollisesti halukas aloittamaan tehtäviä, jotka rasittavat keskittymiskykyäsi.

Brian Tracy, Eat That Frog -kirjailija, sanoo, että sinun tulisi tehdä tärkein, vaativin tehtävä ensimmäisenä tilauksena: ”Avain korkean suorituskyvyn ja tuottavuuden saavuttamiseen on kehittää elinikäinen tapa hoitaa ensin tärkeä tehtäväsi. asia joka aamu. ”

Kun pelkäävä tehtävä on poissa tieltä, sillä ei ole väliä, onko olet liian hajaantunut laatimaan palkinnon kirjoittaminen tai käsittelemään muutama tuhat riviä tietoja - olet jo hyvissä ajoin edessä.

Ratkaisu:

Ymmärrä, että on normaalia, että et voi työskennellä huipputehokkuudella koko päivän. Sen sijaan työskentele pehmeiden projektien parissa. Pehmeät projektit ovat robottipalkkoja, palkitsevia tehtäviä, jotka eivät tarvitse mieletöntä keskittymistasoa, mutta asettavat sinut oikein seuraavalle työpäivälle. Esimerkiksi:

• Käsittele postilaatikkoasi. Työntekijät viettävät keskimäärin 13 tuntia viikossa postilaatikonsa sisällä. Jos sähköpostia ei hallita oikein, se on paljon altistumista häiritsevälle ympäristölle. Käytä Tee, delegoi, lykkää, poista ja tiedosto -menetelmää, jotta voit nopeasti ryhtyä toimiin jokaisessa sähköpostiviestissä ja saavuttaa siunattu postilaatikko nollaan ajoissa huomennaamuna.
• Siivota työtila. Iltapäivällä selviytyminen on kyse tahdonvoimasta. Tutkija Kathleen Vohs havaitsi, että siisti työpöytä auttaa sinua keskittymään paremmin siihen, mitä sinun pitäisi tehdä, etkä saa häiritä. Joten kannattaa viettää aikaa henkilökohtaisen tilan järjestämiseen, koska se heijastuu työhösi.

2. Kaatut alhaisesta (tai korkeasta) verensokerista.

Työskenteletkö työtä, kunnes olet liian nälkäinen jatkaaksesi ja mennä sitten napaamaan nopea lounas?

Lounasajan jälkeen syömisestä saatu verensokerin piikki tasapainottuu pulahduksella. Huono uutinen on, että olet alttiina häiriötekijöille ajoittain, kun verensokeri on korkea tai matala.

Vuoden 2009 tutkimuksessa todettiin, että verensokerin vaikutus liittyy kiinteästi itsehillintään ja vaikuttaa kykyynmme toteuttaa ”vaivalloisia, kontrolloituja tai toimeenpanevaita prosesseja.” Onko sinulla huono tapa kompastua raskaan reddit-istuntoon tai vierittää loputtomasti Facebookin kautta? Annoit todennäköisimmin, kun verensokerisi on normaalin tason ylä- tai alapuolella.

Ratkaisu:

Jos tunnet jo kello 14: n taantuman, et voi tehdä mitään korjaamaan sitä nyt .

Huomenna voit kuitenkin tietää tarkalleen, mikä vaikuttaa verensokeriisi, ja välttää sitä:

• Pidä verensokeritasosi jopa koko päivän. Aseta, älä pidä. Nauti terveellinen aamupäivävälipala, joten et halua saada suurta lounasta. Iso iso lounas on uuvuttavaa sulamista varten ja aiheuttaa verensokeritasojen piikkiä ja kasta.
• Tarkkaile hiilihydraattien määrää. Vältä leipää, pastaa, nuudeleita, riisiä, perunoita ja melkein mitä tahansa, jolla on runsaasti rasvaa, hiilihydraatteja tai sokeria.

3. Olet kofeiinikomediassa.

Oletko yksi niistä 54 prosentista Yhdysvaltain aikuisista, jotka juovat kahvia päivittäin?

Niin impulsiivinen kuin se voi olla, en voi aloittaa päivää ilman sitä. Olen myös taipuvainen viettämään toisen valtavan kupin varhain iltapäivällä, jos tiedän, että edessäni on keskittymispäivä. Se jättää minusta tunteen, että minulla on krapula tai kuin sain vain kolme tuntia nukkua.

Ei kuitenkaan kaikki ole huonoa. Maltillisesti kahvi on todella erinomainen tuottavuudellesi. YouTuber Taylor Martin selittää kirjoittaessaan Todoistille: ”Lukemattomat tutkimukset ovat osoittaneet, että pieninä annoksina kofeiini voi olla uskomattoman tehokasta tarjoamalla kehollesi lyhyen lisäyksen energiaa ja valppautta. On myös todistettu tarjoavan muun muassa parannettua motorista ja kognitiivista suorituskykyä, lyhyen aikavälin muistin lisäämistä, lisää reaktioiden tarkkuutta ja kykyä keskittää huomio. ”

Meille kerrotaan säännöllisesti liiallisen kahvin juomisen vaaroista tai jopa siitä, kuinka se voi olla vaarallinen missä tahansa annoksessa. Mutta vaikka vaihtoehtoja on runsaasti, aamukahvin jättäminen ei ehkä tunnu sinulle hyödylliseltä vaihtoehdolta.

Ainoa suuri kahvin ja tuottavuuden ongelma on, kun juot liian paljon liian nopeasti tai kun käytät sitä hyvän yöunen korvaamiseen. Näissä tilanteissa tunnet olevan hajallaan, laiska ja saattaa jopa tuhota.

Ratkaisu:

• Yksi kahvi aamulla, sitten vesi loppupäivään. Juomavesi koko päivän on elintärkeää pysyäksesi tuottavana, koska dehydraation vaikutukset aivoihin voivat tehdä vakavan hampaiden tuottavuuteesi.
• Enintään 200 mg yhdellä kertaa. Varma tapa välttää iltapäivän kofeiinihäiriöt on pitää annos tasaisena kahvin juomisen sijasta isoina purskeina, tarkoittaako tämä vain yhtä kupillista aamulla tai kahta pienempää kuppia, jotka jakautuvat koko päivän.

4. Sinulla ei ole konkreettista käsitystä vastuusta tai prioriteeteista.

Tiedän, että on helppo tuntea, että sinulla on miljoona yhtä tärkeätä tehtävää, jotka sinun pitäisi tehdä milloin tahansa. Kun motivaatio on jo uppoutumassa, voit joutua uudestaan ​​ja uudestaan ​​läpi luettelon tehtävien lukemisen ansaan katsomalla niin monia eri vaihtoehtoja, että on vaikea päättää.

Usein tehtäväluettelosi (tai puutteellinen luettelo) voi olla syyllinen tuottavuuteen.

Ratkaisu:

• Ota tehtävät pois päästäsi. Kirjoita hetki kirjoittaaksesi kaiken mitä sinun tarvitsee tehdä paperille. Tee siitä niin sotkuinen kuin haluat. Tärkeintä on siirtää vastuusi paikasta, jossa ne unohdetaan (tai aiheuttaa ahdistusta, että saatat unohtaa ne) paikkaan, jossa voit nähdä ne.
• Käytä yksinkertaista menetelmää priorisoidaksesi. Työn priorisointiin on olemassa useita monimutkaisia ​​tapoja, mutta usein yksinkertaisin tapa on paras: Valitse päivän kolme kiireellisintä / tärkeintä tehtävää ja tallenna ne erilliseen luetteloon. Älä katso mitään muuta luetteloa koko päiväksi, jotta et häiritse. Tämä hyperkeskittynyt menetelmä toimii parhaiten ihmisille, jotka tuntevat joidenkin monimutkaisempien tehtävien hallintamenetelmien olevan liian pelottavia oppia.
• Käytä viikoittaista tarkistusprosessia. Jos tarvitset täydellisemmän tavan määrittää asetukset tulevaa viikkoa varten, ja yksinkertainen priorisointi ei vähennä sitä, voit käyttää tätä tarkistusluetteloa, joka hajottaa viikkotarkistusprosessin suositusta tuottavuuskirjasta Getting Things Done . Asetetun prosessin käyttäminen on vankka tapa motivoida itseäsi ja välttää virheitä, koska on niin selvää, mitä sinun on tehtävä seuraavaksi.