4 vaihetta keskittymisen taiteen hallitsemiseen

K: Olen hajamielinen helposti riippumatta siitä, onko työtoverini keskustellut kanssani tai mielenkiintoinen Facebook-viesti. Kuinka voin parantaa keskittymistäni?

V: Oletko koskaan käynyt NBA-pelissä? Läheisten pelien viimeisinä minuutteina häviävä joukkue käyttää yleensä strategiaa, jonka tarkoituksena on loukata tarkoituksella toista joukkuetta. Kun pelaaja on lopetettu, pelikello pysäytetään, jotta likainen pelaaja voi yrittää vapaita heittoja. Tuulettimet tekevät kaikkensa rikkoakseen ampujan keskittymiskyvyn - huutavat, heiluttavat pyyhkeitä ja hyppäävät ylös ja alas. Menestyäkseen ampujan on estettävä tämä sekasorto mieltään ja kiinnitettävä koriin.

Keskittyneimmät NBA-pelaajat tekevät 90 prosenttia vapaaheittoistaan; vähiten keskittyneet tekevät alle 50 prosenttia. Menestyäksesi koripallossa ja kaikilla elämänalueilla, sinun on pidettävä silmällä tavoitetta, joka vaatii menetelmän häiriöiden torjumiseksi.

Keskittyminen ei ole luonnollista useimmille ihmisille. Se on taito, joka täytyy oppia, kiillottaa ja harjoittaa. On prosessi, jota voit seurata sen hankkimiseksi taitona:

1. Ota huomioon tarve parantaa keskittymiskykyäsi.

2. Tee tietoinen päätös sijoittaa parantamiseen tarvittava aika ja energia.

3. Harjoittele ja kouluta mieltäsi keskittymään.

4. Toteuta uudet taidot ja tee niistä rutiineja .

Ensimmäinen askel kohti parantamista on tietoisuus keskittymisasteestasi.

Jon, kirkossa käyvä koneinsinööri, työskentelee öljy- ja kaasuteollisuudessa. Hän on asiantuntija suunnittelemaan lämmönvaihtimia, jotka ovat kalliita, räätälöityjä laitteita. Näiden sopimusten suunnittelu on monimutkainen prosessi.

Hän seuloo suunnilleen 400 kappaletta tietoa rakentaaksesi koneen, joka - jos väärin rakennettu - voisi aiheuttaa valtavia kielteisiä taloudellisia vaikutuksia. Prosessi vaatii huomiota yksityiskohtiin. Vaikka hänet on koulutettu suorittamaan tämä prosessi ja hän tuottaa jatkuvasti hyviä malleja, hän kertoi minulle aluksi olevansa ylivoimainen, koska hän ei pystynyt keskittymään. Koneita suunnitellessaan Jon jatkoi työtovereiden, puhelinsoittojen, sähköpostiviestien ja pakettitoimitusten takia jatkuvasti.

Hän ei pystynyt suorittamaan työtehtäväänsä hyvin, mikä vaikuttaisi hänen uraansa, taloudellisiin hyötyihin ja yleiseen tyytyväisyyteen. Hänen piti muuttua, ja hän tiesi sen.

Aloittaaksesi parantamisen sinun on tehtävä inventaario siitä, mitä uskot keskittymiskyvystäsi. Jotta Jon voisi paremmin ymmärtää keskittymisen strategisen luonteen, kehotin häntä esittämään itselleen seuraavat kysymykset:

• Kuinka hyvin keskityt koko päivän ajan?

• Kuinka hyvin priorisoit?

• Kuinka monta minuuttia päivässä menetät häiriöiden vuoksi?

Näiden kysymysten päästäminen on ensimmäinen askel, joka sinun on toteutettava keskittymisen strategisen luonteen löytämiseksi.

Suurin osa ihmisistä ei ajattele keskittymistä strategiseksi taitoksi, joten he eivät ole viettäneet paljon aikaa tutkiakseen kuinka hyvät he ovat siinä. Kun et pidä sitä strategisena kysymyksenä, sen tärkeyden minimointi on helppoa. Pian ohitat sen kokonaan.

Keskittymiskykysi liittyy siihen, kuinka hyvin vältät ja poistat häiriötekijöitä.

Ihmiset, joilla ei ole tarkkaa keskittymistä, näkevät sen ajanhallintakysymyksenä tai organisaation haasteena. Mutta se ei ole. Keskittymiskykysi liittyy siihen, kuinka hyvin vältät ja poistat häiriötekijöitä. Saatat häiriintyä aina, kun annat mielenkiintoon jotain, joka vie sinut tehtävistäsi. Älä huolestu - on luonnollista olla häirinnyt. Kykysi ylittää häiriöt riippuu kyvystäsi ajatella tavoilla, jotka vaikuttavat niin luonnollisesti tapahtuvaan. Kyse on prioriteettien asettamisesta. Jotta se toimisi tehokkaasti, sinun on kyettävä hallitsemaan häiriöitä, jotka pommittavat mieltäsi.

Kuinka hyvin keskityt? Vain yksi objektiivinen standardi voi mitata kykyäsi tällä alueella, ja kyseiseen standardiin kuuluu kyky suorittaa johdonmukaisesti ennalta asetetut tavoitteet ajallaan. Ihmisillä, jotka ovat jatkuvasti myöhässä kokouksiin ja viimeistelyyn tehtävissä, on keskittymispuute. En sano, ettet koskaan koe aikoja, jolloin lautasellasi on enemmän kuin pystyt käsittelemään; Puhun siitä, kun nämä olosuhteet ovat elämäntapa. Jotkut ihmiset ovat aina huolissaan ja takana töissä.

Autan sinua selvittämään, kuinka hyvin kiinnität tärkeitä asioita, haastan sinua pitämään päiväkirjaa kahden viikon ajan. Sinun tarvitsee vain pitää päivittäinen loki toiminnoistasi. Kirjoita prioriteettisi ja erityiset asiat, jotka aiot viimeistellä joka päivä. Pidä sitten toimintaloki kaikesta, mitä sinulle tapahtuu päivän aikana. Ole erityisen varovainen kirjaamaan jokainen kokemasi häiriötekijä ja aika, jonka olet sijoittanut häiritsemiseen. Jos pidät tätä lokia uskollisesti kaksi viikkoa, saat selvemmän kuvan päivittäisestä keskittymästäsi ja siitä, kuinka voit parantaa.

Kun valmistat päiväkirjaasi, katso kuinka monta minuuttia päivässä hävisit häiriötekijöihin. Katso tarkemmin asettamasi painopisteet ja asiat, jotka aiot lopettaa joka päivä. Tee luettelo prioriteeteista ja tehtävistä, joita et ole suorittanut kyseisenä päivänä, ja kysy sitten itseltäsi, mikä sai sinut päätökseen priorisoimasi työn. Vastaukset näihin kysymyksiin ovat ensisijainen häiriötekijäsi.

Riippumatta siitä, kuinka lailliset he näyttävät, jos ne haittasivat kykyäsi loppuun työtä, he olivat häiriötekijöitä. Sinulla pitäisi nyt olla tarpeeksi tietoa ymmärtääksesi kuinka paljon sinun on parannettava. Lehtisi paljastaa keskittymishaasteen, ja sinun pitäisi pystyä sitoutumaan parantamaan taitojasi.

Tämä artikkeli ilmestyi alun perin SUCCESS- lehden kesäkuun 2016 numerossa.