4 Vinkkejä häiriötekijöiden poistamiseksi käytöstä

Luuletko, että ruoho on vihreämpää huomiosi toisella puolella? Mieti uudelleen. Mitä enemmän siedät häiriötekijöitä, sitä vaikeampaa on toimittaa oikea-aikaista ja laadukasta tuotantoa liiketoiminnassa.

Mutta ehkä ajattelet häirintääsi monitehtävänä. Se on todella myytti, sanoo The New Yorkerin äskettäin julkaisema artikkeli.

Michiganin yliopiston psykologian professori ja yksi maailman johtavista multitasking-asiantuntijoista tohtori David E. Meyerin yli 20 vuoden tutkimus osoittaa, että ”kun ajattelet tekeväsi kahta asiaa kerralla, melkein aina vaihtamalla nopeasti keskenään, vuotaen vähän henkistä tehokkuutta jokaisella kytkimellä. ”Vetitkö mielestäsi todella tekevä enemmän enemmän vähemmällä, eikö niin? Väärä.

Selviytyy häiriötekijöistä ja lisää tuottavuutta seuraavilla neljällä vinkillä:

1. Nosta standardejasi ja ota hallinta. Samanlainen ajattelu, joka liitti sinut häiriötekijöihin, ei auta sinua välttämään niitä. Tämä tarkoittaa, että sinun on muutettava ajattelutapaa ajasta, arvosta ja tuloksista. Tee heille ensisijaiset tavoitteet, ei jälkikäteen.

Muista, että mikään häiritseminen ei ole syytä vaarantaa koskemattomuutta, ammatillista mainetta tai tulosta. Lopulta vain tuloksillasi on merkitystä. Anteeksi.

2. Ennakoi sellaisia ​​häiriötekijöitä, jotka todennäköisesti ohittavat sinut. Tee luettelo. Jos esimerkiksi tiedät, että sähköpostien jatkuva tarkistaminen ansaitsee kaksi tuntia päivästäsi - kirjoita se ensin -, se on tärkeä välttää huomiovoimaa. Valitse yksi 15 minuutin lohko myöhemmin päivässä skannataksesi postilaatikkosi ja pysyäksesi siinä. Älä vastaa sähköpostiviestisi vasta, kun aika on loppunut, kun aika on teidän puolellanne.

Etkö voi vastustaa jatkuvasti tarkistamalla Facebook-syötteesi päivityksiä? Älä pudota pään väärennöksestä: Se ei anna sinulle toista tuulta. Se vain lisää sitoutumistasi häirityksi. Facebookin avulla voit purkaa kokonaan tehtävien suorittamisen jälkeen. Älä kirjaudu sisään ennen kuin irrotat pistorasian.

Jos tiedät, että Chatty Cathy tulee joka maanantaiaamuna rekrytoimaan sinua viikonloppuisten shenaniganiensa kanssa, valmistaudu laskemaan jalka. Kerro, että vaikka haluaisit kuulla hänen uskomatonta viikonloppuna, sinulla on ensin tärkeitä asioita. Ole kohtelias, mutta luja.

3. Suunnittele, sitoutu ja suorita. Jos haluat välttää häiriötekijöitä onnistuneesti, et voi puuttua niihin sattumanvaraisesti. Tarvitset vankan hyökkäyssuunnitelman.

Valmista suunnitelmasi etukäteen - kirjallisesti. Sen tulisi sisältää luettelo keskeisistä häiriötekijöistä, strategioita niiden välttämiseksi ja suunnitelma kohtaamiseksi sellaisten kanssa, joita ei voida välttää. Ole huomaavainen lähestymistavassasi. Aivoriihen vaikeat skenaariot. Roolipeli parantaa mukavuutta. Tarkista suunnitelmasi ensin aamulla. Keskity tuloksiin ja strategioihin ennen kuin teet mitään muuta.

Luuletko oletko valmis? Ei niin nopeasti. Upea suunnitelma ei riitä tuottavuuden lisäämiseen. Sinun on ryhdyttävä toimiin. Sitoudu pelaamaan täydet pelit ja saavuttamaan tavoitteesi onnistuneesti, riippumatta siitä. Kannusta itseäsi tekemään raskaita nostoja. Suorita harjoittelu ja ole valmis kaivaaksesi kantapääsi sisään. Kaivokset ovat missä todellinen työ alkaa.

4. Kasvata aistien tarkkuutta. Vain siksi, että luot suunnitelman - jopa todella hyvän -, ei tarkoita sen toimivuutta. Siksi opiskele aistien tarkkuuden viljelyä kiinnittämällä tarkempaa huomiota saamiin tuloksiin. Kysy itseltäsi siirtyisitkö lähempänä tai kauempana tavoitteestasi pyrkimiesi perusteella. Ole rehellinen. Se on ainoa tapa oppia yhdistämään pisteet.

Aistien tarkkuus on lihas kuten mikä tahansa muu. Se vahvistuu käytön lisääntyessä. Terävöittämällä analyyttisiä taitojasi ja tullemalla “akuutisti tietoiseksi”, opit havaitsemaan paholaisen yksityiskohdissa. Ja uskokaa minua, korkean tason esiintyjät tuntevat läheisen perkeleen yksityiskohdat.

Tärkeimmät otot: Häiriötekijöiden selviytyminen voi olla haastavaa. Mutta älä pelkää kohdata ja ylittää niitä. Sinulla on valta seistä ihmisiä, tilanteita ja ideoita, jotka tuhoavat tuottavuuttasi.

Valitse olla tuottavampi ja omaksua tuottavuus pitkällä matkalla.

Lue palauttavan monitehtävän tunnustukset - ja miksi yhden tehtävän pitäisi olla uusi monitehtävä.