4 Vinkkejä irti pistorasiasta lomalla

Kun ihmiset lähtevät lomalle, yksi asia, jonka suurin osa vie heidän mukanaan, on toimisto. Irrottaminen ja irrottaminen eivät ole synonyymejä, kun työ on vain yhden puhelun, sähköpostin tai tekstin päässä.

Teknologia, joka mahdollistaa liitettävyyden kaikissa paikoissa syrjäisimmissä paikoissa, on vain osa ongelmaa. Globalisaation ansiosta lomia yhdessä osassa maailmaa pidetään liiketoimintana kuten muissa. Johtajien sitoutuminen vastuuseensa ja kilpailukykyiset persoonallisuudet ( mitä minusta puuttuu, kun olen poissa? ) Myös vaikuttavat. Mutta suurin syyllinen kaikista saattaa olla epäonnistuminen suunnittelussa. Pöydän tyhjentäminen viikon lomalle on kovaa työtä - ja lomalle ottaminen on sinänsä projekti. Mutta seisokkien parempi suunnittelu ja neuvottelut perheen ja ystävien kanssa, kun lisäosa on välttämätöntä, auttavat sinua saamaan aikaan paljon paremman ajan.

Tosiasia on, että suurin osa meistä pysyy kytkettynä toimistoon lomalla. Kolme neljäsosaa toimihenkilöistä 1600 ammattilaisen kyselystä myönsi siirtyvänsä töihin vähintään kerran päivässä lomalla ollessaan. Yli kolmasosa (34 prosenttia) ilmoitti tarkistavansa useita kertoja päivässä. Vain 3 prosenttia sanoi, että he eivät kirjaudu sisään toimistossa ollessaan poissa. Lisäksi lähes yhdeksän kymmenestä (88 prosenttia) sanoi, että he ovat lyhentäneet lomaa tai peruuttaneet lomaa työpaineiden takia.

Nämä käytökset lentävät tutkimuksen edessä, joka osoittaa lomalle ottamisen myönteiset vaikutukset rentoutumisen ja stressin vähentämisen terveydellisistä eduista parantuneeseen tuottavuuteen ja suurempaan kiireellisyyteen asioiden tekemisessä palaamalla toimistoon. Ehkä siksi melkein kaikki avainhenkilöt (90 prosenttia tutkimuksesta) vievät ainakin yhden viikon pituisen loman. Mutta poistuminen ei tarkoita olla täysin poissa toimistosta. Se on yleinen näky esimerkiksi missä tahansa huvipuistossa: vanhemmat pysyvät linjassa lastensa kanssa, lukevat sähköpostia puhelimistaan. Se voi olla ongelma; puolet kyselyyn vastanneista kertoi puhuneen puolison tai kumppanin kanssa lomasta työskentelemisestä.

Monet avainhenkilöt syyttävät tulipalojen välttämättömyyttä - perustellusta syystä, koska tekniikka on puristanut vastausodotukset tänään tunteihin tai jopa minuutteihin. Lisäksi yritykset ovat houkuttelevampia näinä päivinä, mikä tarkoittaa, että kun ryhmän jäsen tai johtaja on poissa yhteydestä, työntekijöitä on vähemmän käytettävissä vastuuvelvollisuuksien kattamiseen ja edistyminen voi hidastua tai hidastua. Järjestelmän löysyyden puuttuminen tarkoittaa sitä, että useammat ihmiset tuntevat pakkoa pysyä kytkettynä verkkoon.

Lähes yhdeksän kymmenestä (88 prosenttia) kertoi vähentäneensä lomaa tai peruuttaneet lomaa työpaineiden takia.

Jokainen, joka haluaa rikkoa "vastaa kaikkiin" sähköpostiviestit, jotka tukkivat postilaatikon seitsemän päivän loman aikana, voi ymmärtää houkutuksen kirjautua sisään lomalla. Itse asiassa 18 prosenttia kyselyyn vastanneista mainitsee ensisijaisen syyn välttämättä suurempaa työtaakkaa palatessaan toimistoon. Mutta joillekin yhteyshenkilöille yhteydenpito on jossain impulssin ja riippuvuuden välillä - 25 prosenttia kyselyyn vastanneista sanoi pysyvänsä yhteydessä, koska nauttivat siitä.

Nämä tilastot kertovat raituttavan tarinan paitsi siitä, miten työ haittaa lomaa, vaan myös siitä, kuinka käsitys voi johtaa muuttuviin normeihin työpaikalla. Kun pomo vastaa aina sähköposteihin poissa ollessaan, kollegoille ja suorille raporteille syntyy vaikutelma, että virran katkaiseminen lomalle on huono uramuutos. Tämä asenne juurtuu organisaatioon, ja pian siitä tulee kirjoittamaton odotus siitä, että ihmiset muodostavat yhteyden ja vastaavat heidän ollessa poissa.

Koska nämä vallitsevat asenteet pysyä yhteydessä, ei ole yllättävää, että avainhenkilöt ovat varovaisia ​​rajoittamattoman lomakäytännön suhteen. Vaikka he voisivat lähteä niin monta päivää kuin halusivat, kolme neljäsosaa johtajista ilmoitti, etteivät kasvata lomapäivien määrää. Itse asiassa jotkut vievät vähemmän päiviä huolen vuoksi, että pomot tai kollegansa saattavat ajatella, että he eivät työskentele tarpeeksi kovasti. Tämä pelko on kova tehtävävastaava, joka ajaa ihmiset pitämään yhden jalan työmaailmassa, kun taas toinen on rannalla tai vuoristopolulla.

Mutta on olemassa ratkaisuja. Tässä on neljä vinkkiä, kuinka kytkeä vähemmän ja rentoutua enemmän.

1. Toista pelata.

Jos haluat olla viikon poissa, sinun on työskenneltävä eteenpäin, tekemällä asiat etukäteen ja ajoittamalla tärkeät puhelut ennen lomaa tai sen jälkeen. Sitä ei tapahdu, jos ajattelet lomasta vasta perjantaina kello 16.00 ennen lähtöä.

2. Tarkenna suodatinta.

Hyvä sisäinen suodatin siitä, milloin ja miten muodostaa yhteys toimistoon poissa ollessasi. Vaikka yhteydenpidosta on tullut kaikenlainen kunniamerkki, se ei ehkä voita sinulle palkintoja, jos et ole varovainen. Jos ihmiset tietävät lomallasi ja vastaat silti kaikille sähköpostiviesteille, jotka eivät ole kiireellisiä, he pohtivat miksi. Onko ylivalvonta vai tarve tietää, että se korvaa rentoutumisen tarpeen?

3. Ota nimetty hitter.

Pyydä kollegoita tukemaan sinua (palaat suosion, kun he ovat poissa). Hyödynnä mahdollisuus siirtää tietyt vastuut nuoremmalle kollegalle, joka hyötyy kokemuksesta joustavasta tehtävästä.

4. Aseta laajennusajat.

Järjestä etukäteen, kun kytket yhteyden - esimerkiksi tarkastelemalla sähköpostia aikaisin aamulla tai illalla. Neuvotteleminen muiden merkittävien kanssa voi välttää ristiriitoja ja estää sinua katsomasta näyttöä maiseman sijaan.

Koska kokonaan pistorasian poistaminen loman aikana on liian suuri osa useimmille meistä, pienellä ennakkosuunnittelulla voidaan edistää rentoutumista - sen sijaan, että kiihkeästi kutisit uima-altaan äärellä tai kätkeisit salaisen puhelun palmun takana.