4 tapaa johtajat voivat maksimoida ryhmänsä tuottavuuden

Jos joukkueesi johtaminen on kuin yrittäisi opettaa kissoille, kuinka työnnä narua, tarvitset uuden lähestymistavan. Hämmentyneet työntekijät, huolimaton prosessi, huono työ ja alhainen moraali eivät ole vain ryhmäsi jäsenten syy; ne ovat merkkejä siitä, että voisit paremmin hallita työtä.

Johtajana on kaikenlaisia ​​tapoja parantaa joukkueesi suorituskykyä. Kuitenkin, jos heidän tuottavuutensa puuttuu, myös tuloksesi johtajana puuttuvat. Siksi joukkueesi tuottavuuden parantamisen on oltava etusijalla. Yksinkertaisesti sanottuna, kun ryhmästäsi tulee tuottavampaa, muiden ponnistelujesi tulokset moninkertaistuvat.

1. Määritä selkeästi odotuksesi.

Ennen kuin voit hyödyntää muita tapoja parantaa ryhmäsi tuottavuutta, sinun on ehdottomasti tehtävä odotuksesi selkeiksi. Kun työntekijöiden odotukset vääristyvät, seuraukset voivat olla lukuisia ja äärimmäisiä.

Tietyt joukkueen jäsenet saattavat jäädä tuottavuustavoitteisiinsa yksinkertaisesti siksi, että he eivät tiedä mitä nuo tavoitteet ovat. Älä oleta, että he tekevät. Sen sijaan ole mahdollisimman tarkka siitä, mitä heidän odotetaan tekevän, päivittäisistä tavoitteista kuukausittain. Tärkeää on, että nämä tavoitteet esitetään objektiivisin kuvauksin.

Tarkista nämä asiat kunkin työntekijän kanssa, jotta he voivat kysyä kysymyksiä. Sitten, kun sinulla on lopullinen asiakirja, jossa kuvataan, mitä heidän on tehtävä, pyydä heitä allekirjoittamaan se.

2. Luo standardiprosessit hankkeille.

Projektiprosessit ovat tärkeitä investointeja joukkueesi tuottavuuteen. Et halua, että ihmiset keksivät pyörän uudelleen joka kerta, kun he ottavat uuden projektin. Tämä ei ole vain tehoton; se lisää myös todennäköisyyttä, että projekti ei onnistu.

Luo malleja ryhmän säännöllisiin projekteihin. Tiedot tässä ovat erittäin tärkeitä. Haluat poistaa henkilöstön jäsenen mahdollisuudet ottaa käyttöön kaikenlaista vaihtelua.

Vaikka tarvitsetkin selviä prosesseja, on myös viisasta hyväksyä ehdotuksia niiden parantamiseksi. Tämä varmistaa, että niiden paraneminen jatkuu ajan myötä.

3. Opi jokaisen työntekijän taitojoukot.

Jokainen on erilainen, mikä tarkoittaa, ettei kahdella ihmisellä ole täsmälleen samoja vahvuuksia ja heikkouksia. Sen sijaan, että kohdellaan kaikkia työntekijöitä samalla tavalla, rakenna ryhmäsi työmäärä niin, että se hyödyntää näitä erilaisia ​​taitoja parhaalla mahdollisella tavalla.

Sinulla on helpompaa lisätä tuottavuutta, jos opit kaikkien taitoja. Voit yksinkertaisesti kysyä ihmisiltä, ​​mitkä heidän vahvuutensa ovat saada hyvä idea, mutta älä unohda käydä läpi myös heidän aiempaa työhistoriaansa. Joku saattaa ajatella olevansa menestyvä myynnissä, mutta heidän suorituskykynsä vaatii eroa. Keskustelu heidän esimiestensä kanssa myös auttaa; he tietävät läheisesti siitä, missä työntekijä onnistuu ja missä kamppailee.

Pierre Gurdjian ja Oliver Triebel (McKinsey & Company) suosittelevat taitovajekyselyjä. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden on annettava palautetta heidän ja ikäisensä osaamisvajeista. Nämä tutkimukset antavat heille myös mahdollisuuden arvioida ryhmänsä taidot kokonaisuutena ja missä se asettaa heidät suhteessa siihen, mitä se aikoo saavuttaa tavoitteensa.

4. Näytä arvostustasi.

Työntekijöiden tunnustaminen on tärkeää. Harvard Business Review kutsuu sitä jopa yhdeksi ”yksinkertaisimmaksi tapaksi parantaa moraalia”.

Kukaan ei halua tuntea ikään kuin heidän ponnistelut menisivät huomaamatta, mutta työntekijöiden tunnustaminen menee pidemmälle. Työntekijä, joka tietää, että hänet arvostetaan, tuntee myös olonsa turvallisemmaksi yritykseesi ja motivoituneempi työskentelemään kovasti sen hyväksi.

Mitä tuottavampi ryhmäsi on, sitä paremmaksi yrityksesi tulee. Jos ryhmäsi on huonosti suoriutumassa, varmista, että he tietävät mitä odotuksesi ovat, luo ja paranna standardiprosesseja, varmista, että hyödynnät ryhmäsi jäsenten vahvuuksia heikkouksien sijaan ja osoita arvostuksesi hyvästä työstä. Johtajana huomaat, että tuottavampaa joukkuetta on helpompi hallita ja se tuottaa parempia tuloksia.