5 vaihetta tuottavuuden saavuttamiseksi
Kun psykologi Abraham Maslow tutki ihmisen motivaation ajatusta, hän pohti ajatusta siitä, mikä todella motivoi ihmisiä. Vuonna 1943 tekemässään tutkimuksessa hän tunnisti ensisijaiset tarpeet, jotka ihmisten on tyydytettävä ennen siirtymistä eteenpäin. Tästä tuli tunnetuksi Maslowin tarpeiden hierarkia, viiden tason pyramidi, joka kuvaa motivaatiota. (Alla näet miltä se näyttää.)
Yksi tasolta toiselle pääsemiseksi on ensin hallittava perusteet. Tamara Myles, sertifioitu ammatillinen järjestäjä (CPO) ja The Secret to Peak tuottavuuden kirjoittaja, mukaan tuottavuus voi toimia paljon samalla tavalla.
Myles toteaa, että ihmisiä pommitetaan jatkuvasti tiedolla, ja monitehtävät aiheuttavat stressiä ja ovat yleensä haitallisia. Hän haluaa ihmisten astuvan takaisin ja yksinkertaistuvan - tuntea olonsa hallitsevaksi.
"Tuottavuus ei tarkoita kykyä tehdä enemmän, päästä läpi koko tehtäväluettelosi, vaan keskittyä ja päästä läpi tärkeimmät tuotteet, asiat, jotka aikovat siirtää yritystäsi tai uraasi eteenpäin", hän sanoo.
Maslowin työn inspiroimana Myles loi tuottavuuden piikin piikin - lähestymistavan tuottavampaan elämään.
"Niin helppo nähdä koko etenemissuunnitelma, jotta voidaan tunnistaa missä olet ja missä olet menossa", Myles sanoo. "On loppujen lopuksi paljon helpompaa päästä sinne, minne olet menossa, jos sinulla on ohjeita, jos sinulla on kartta."
Kuten Maslow, myös tässä pyramidissa on viisi tasoa, ja jokainen taso tukee seuraavaa. Tässä on Mylesin tärkeimmät neuvoja jokaiselle tuottavuustasolle, alusta alkaen:
1. Fyysinen organisaatio: Myles ehdottaa lajittelun "kolmen osanottajan" käyttämistä: heittää, tehdä, pitää.
”Liian usein ihmiset takertuvat yrittäessään lajitella ja arkistoida samanaikaisesti. Häiriöiden poistamisesta tulee hallittavissa oleva tehtävä, kun eliminoidaan kaikki heitettävät asiat, tunnistetaan kaikki tehtävät ja kaikki muu säilytettävä (arkistoitava).
2. Sähköinen organisaatio : Tässä hän esittelee sähköpostin käsittelyn ABC: t: Käyttö, Erä, Tarkista, Poista, Suorita, Tiedosto.
"Pitämällä postilaatikkosi selkeänä säännöllisin väliajoin, mutta tietyin väliajoin, sinun pitäisi antaa sinulle tunteja lisäaikaa viikossa, vähentää stressiäsi huolestuessasi unohtaa jotain ja lisätä yleistä tehokkuuttasi käsitellä tärkeintä ajoissa", Myles kirjoittaa.
3. Ajanhallinta: Myles lähestyy ajanhallintaa valinnanhallinnan näkökulmasta - ja seuraavilla kolmella P: llä: Suunnittele, priorisoi, Suorita.
Kirjassaan hän kirjoittaa: ”Emme pysty hallitsemaan aikaa. Aika tapahtuu. Pystymme hallitsemaan valintamme suhteessa aikaan, joka meillä on, mitä haluamme tehdä aikamme kanssa. ”
4. Toiminnan ja tavoitteiden linjaus: Tässä sinun on varmistettava, että työskentelet tehtävissä, jotka tukevat parhaiten tavoitteitasi.
”Tarkoituksenmukainen elämä tarkoittaa, että elämme joka päivä miettimällä haluttua lopputulosta. Tätä varten sinun on otettava askel taaksepäin jokapäiväisen elämän kaaoksesta ja katsottava suurempi kuva. Mikä haluat olla kasvaessasi? ”Myles kirjoittaa.
5. Mahdollisuus: Kun sinulla on tavoitteesi - ja muu pyramidi - järjestyksessä, mahdollisuuksien alue tulee saatavillesi.
Mylesin mukaan "Mahdollisuus tarkoittaa pyrkimystä olla kaikki, mitä ihminen voi olla, kun tarkastellaan elämän kaikkia näkökohtia ja tutkitaan mahdollisuutta saavuttaa tavoitteita, jotka saattavat tuntua mahdottomilta."
Onneksi tuottavuuden ei tarvitse olla kaikki tai ei mitään prosessia.
”Keskity yhteen alueeseen kerrallaan ja tee pieniä parannuksia, rakenna uusia tapoja. Mitä enemmän aloitat positiivisten muutosten tekemisen, sitä innostuneempana jatkat parantamista. Se on ylöspäin suuntautuva kierre. ”
Sinun on otettava hallintaasi aikaasi. Teetkö tämän valinnan tänään?
Maslowin tarpeiden hierarkia
Maslowin tarpeiden hierarkia näyttää pohjalta - joka sisältää välttämättömimmät tarpeet - ylöspäin noin:
• Taso 1: Fysiologinen tai se mitä tarvitsemme selviytymiseen. Esimerkkejä: ilma, ruoka, juoma, turvakoti, sukupuoli ja uni
• Taso 2: Turvallisuus. Esimerkkejä: henkilökohtainen ja taloudellinen turvallisuus, terveys ja hyvinvointi
• Taso 3: Rakkaus ja kuuluminen tai suhteet. Esimerkkejä: työ, perhe ja kumppani
• Taso 4: Arviointi. Esimerkkejä: itsetunto ja muiden kunnioittaminen
• Taso 5: Itsensä toteuttaminen tai suurimman potentiaalimme käyttäminen
5 vaihetta elämän saavuttamiseksi, josta olet aina haaveillut
Tämä on enemmän kuin vain kiinni uudenvuoden päätöslauselmissa.
8 tapaa tasapainottaa työkuormasi maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi
Päivittäisen elämämme roskaaminen ja rutiini ovat suurin vaara unelmillemme. Miksi? Meillä on riski menettää keskittymisemme ja motivaatiomme saavuttaa mitä ...
Pysy tuottavuuden saavuttamiseksi radalla
Teknologia antaa mahdollisuuden harjoittaa yritystä mistä tahansa - ja miljoonia Pohjois-Amea…
