5 strategiaa tuottavimmalle työpäivällesi

Intelin entinen toimitusjohtaja ja puheenjohtaja Andy Grove saapui töihin klo 8.00 ja lähti päivittäin klo 6.00. Sheryl Sandberg, Facebookin pääjohtaja, poistuu toimistosta joka ilta kello 5.30, jotta hän voi syödä päivällistä lastensa kanssa klo 6.00. VMwaren toimitusjohtaja Pat Gelsinger myöntää sihteeriltään "pisteitä" saapumisestaan ​​kotiin klo 5.00 mennessä.

Riippumatta siitä, oletko korkean profiilin yritysjohtaja tai freelancer, joka vastaa omista tunneistasi, se voi olla vaivaa sovittaa tuottavaan päivätyöhön ja sammuttaa tietokoneesi kohtuulliseen tuntiin. Työpäiväsi kääntäminen voi kuitenkin olla yhtä helppoa kuin vain kourallisen käyttäytymisen muuttaminen.

1. Saa keskittyä.

Elämme häiriötekijöiden maailmassa. Jotkut niistä tehdään meille ilmoituksilla, jotka ilmestyvät laitteihimme. Toiset ovat itsensä asettamat, kuten kun Jenny tarkistaa Facebookin tänään 53. kerran, vain siltä varalta, että söpöllä kuvallaan hänen Labradoodleltaan on toinen.

Cal Newport ehdottaa kirjassaan Deep Work, että häiriöteknologian aiheuttama meille viettää suurimman osan ajastamme tekemällä ”matalaa työtä” - työtä, joka ei ole kognitiivisesti vaativaa. Jatkuvien häiriötekijöiden takia olemme unohtaneet, kuinka todella harjoittaa "syvää työtä" - toisin sanoen keskittynyttä ajattelua, jossa edistymme mielekkäästi vaikuttavimmissa projekteissamme.

Meidän on saatava keskittyminen sopivaksi . Kun aloitamme uuden harjoittelujärjestelmän, emme aloita soittamalla 100 kiloa ensimmäisessä harjoituksessa. Joten kun keskityt lihaksen rakentamiseen (uudelleen), rakenna sitä hitaasti. Kun aloitin uudelleenkoulutuksen, aloitin tekemällä vain 30 minuutin keskittyneen työn, jossa kaikki ilmoitukset ja häiriötekijät kytkettiin pois päältä. Ja minä vain rakentuin sieltä.

2. Pidä usein taukoja yhden pitkän tauon sijasta.

Jos olet kiireisessä työssä ja työskentelet jo pitkiä aikoja, saatat olla joku, joka voi helposti kuluttaa kiireisyyttäsi ja "unohtaa" pitää tauon. Tai ehkä uskot, että sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa taukoa. Valitettavasti tämä asettaa meidät jatkuvasti huonoon kognitiiviseen suorituskykyyn.

Yksi tutkimus osoitti, että tuottoisimmat esiintyjät työskentelivät vakaasti 52 minuuttia ja olivat sitten tauolla 17 minuuttia. Muut tutkimukset ovat osoittaneet, että toisin kuin yksi 30 minuutin tauko, tunnin viiden minuutin kävelymatkat lisäävät energiaa, terävöittävät keskittymistä, parantavat mielialaa ja vähentävät väsymystä tunneilla iltapäivällä tehokkaammin.

Jotta tämä tapahtuisi omassa työelämässäni, olen kieltänyt 60 minuutin kokoukset aikataulustani. Sen sijaan teen sen, mikä aikaisemmin olisi ollut 60 minuutin kokouksia 50 minuutiksi. Tämä antaa minulle aikaa nopealle kävelylle ja muutama minuutti valmistautua seuraavaan kokoukseen tai toimintaan.

3.

Tiesitkö, että 62 prosenttia amerikkalaisista syö lounasta työpöydällään? Vaikka en ole amerikkalainen, häpeän myöntää, että kuulin ehdottomasti tähän ihmisryhmään. Varmasti olin tuloksellisempaa syömällä ja työskentelemällä samanaikaisesti. Monitehtävä, eikö? Väärä.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että yksinkertainen tapa syödä lounastamme missä tahansa, mutta työpöydällämme johtaa siihen, että pystymme paremmin selviytymään työpaikan stressistä ja antaa meille myös enemmän energiaa iltapäivälle. Kiinteistöyhtiö CBRE on jopa mennyt niin pitkälle, että se kieltää työpöydällisiä Toronto-toimistossaan.

4.

Jos olet ihminen, on hyvä mahdollisuus, että kun olet istunut aloittamaan tai edes jatkamaan projektityötä, olet tuntenut turhia, etten tiedä mitä tehdä ensin. Joskus on vain vaikea aloittaa.

Jopa Ernest Hemingwayn kaltaiset kirjoittajat eivät ole immuuneja tähän aiheeseen. Löytääkseen motivaatiota ja virtausta aamulla Hemingway lopetti kirjoitusistuntonsa lauseiden puolivälissä. Se mahdollisti helpon aloituksen seuraavana päivänä, koska hän pystyi yksinkertaisesti suorittamaan lauseen ja jatkamaan.

Hemingwayn tekniikka on kirjallinen vastine pysäköinnille alamäkeen. Se huijaa joskus laiskoja aivomme aloittamaan, koska se alkaa helposta pohjasta.

5. Sammuta päiväsi.

On niin helppo poistua toimistosta, vain päästä kotiin ja aloittaa työskentely uudelleen. Ja vaikka et olekaan tekemisissä tämän mallin kanssa, se on erittäin helppoa työssä ja stressistä päivästä alkaen viipyä mielessäsi yli klo 17.00.

Auttaakseen vähentämään stressiä ja tarjoamaan päiväsi sulkeutumisen, kirjailija Dan Pink ehdottaa kehittämään päivän henkisen sammutuksen. Erityisesti hän suosittelee viettämään kaksi tai kolme minuuttia sen päivän kirjoittamiseen, jonka olet saavuttanut; Tutkimuksessa on osoitettu edistymisen tunteen olevan tehokkain motivaatio työssä. Vietä sitten kaksi tai kolme minuuttia seuraavan päivän suunnitteluun, mikä auttaa tarjoamaan hallinnan tunteen, uuden loistavan motivaattorin ja henkisen sulkeutumisen.

Jos sinulla on jäljellä minuutti, ilmaise kiitos jollekin sähköpostitse tai tekstiviestinä. Kiitollisuus on toistuvasti osoitettu toimivaksi mielialan nostajaksi.