5 vinkkiä asiantuntijaksi oman aikasi hallinnassa

Onko sinulla liian paljon tekemistä ja liian vähän aikaa? Tietysti! Tavallisin stressimuoto, josta ammattilaiset kokevat, on tunne, että sinusta tuntuu liian paljon tekemistä ja liian vähän aikaa sen tekemiseen. Sitä kutsutaan ”aikaköyhyydeksi” ja se on suurin yksittäinen ongelma, johon useimmat ihmiset nykyään kohtaavat. Asiat, kuten budjettirajoitukset, henkilöstön vähentäminen, kilpailupaineet, pakottavat ihmiset ottamaan yhä enemmän työtä.

Avain tehokkuuden lisäämiseen ja stressin lievittämiseen on kyky asettaa prioriteetteja ja kyky keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Tässä on viisi tapaa organisoitua ja päästä alkuun:

1. Ole avoin uusille ideoille.

Kaikkein typerin henkilö on joko henkilö, joka tuntee, että hänellä ei ole aikaa oppia ajanhallinnasta, tai mikä pahempaa, henkilö tuntee työn joutuessaan tuntevansa kaiken, mitä on tarpeen tietää aiheesta.

2. Opi asiantuntijoilta.

5. Keskity yhteen tehtävään.

Aloita tärkeimmistä tehtävistä. Luonnollinen taipumus on päästä alaikäisiin ja selvittää ensin pienet asiat. Loppujen lopuksi pienet asiat ovat helpompia ja ne ovat usein hauskempia kuin suuret, tärkeät asiat, jotka edustavat aikasi arvokkainta käyttöä. Työn organisoinnin ja korkeimmin arvostettuihin tehtäviin keskittyminen itsekurina on kuitenkin lähtökohta ajallesi hallinnassa pitämiseen ja stressitasojen alentamiseen.

Totuus on, että voit opiskella ajankäytön hallintaa ja ottaa ajanhallintakursseja koko uran ajan, ja et silti koskaan opiskele kaikkea mitä sinun tarvitsee tietääksesi kaiken irti itsestäsi tekeessäsi työtäsi tehokkaimmalla tavalla. Tehokkuuden avain on jatkaa oppimista ja sopeutumista tullaksesi omaksi asiantuntijaksi.