6 Liiketoiminnan kutesäännöt

Seuraavat kuusi huomautusta ovat tärkeitä tekstiviestien lähettämisessä, jotka liittyvät työpaikkaviestintään:

1. Ennen kuin kirjoitat asiakasta asiakkaalle tai liikekumppanille, kysy lupaa. Se on yksinkertaisesti hyviä tapoja.

2. Älä liimaudu matkapuhelimeesi edes työskennellessäsi yksin tai kävellessään salissa. Se luo muurin sinun ja muiden väliin, jotta he voivat epäröi lähestyä sinua - ja sinusta tuntuu itsesi imeytyvän.

3. Kytke työpaikallasi pois äänet, jotka häiritsevät muita. Jos odotat tärkeitä uutisia, vaihda värähtelyyn ja pidä puhelin taskussa.

4. Tunnista itsesi tekstissä, jos et ole positiivinen, henkilöllä on matkapuhelinnumerosi hänen yhteystietoluettelossaan. Jos et tee niin kommunikoidessasi kollegan tai liikekumppanin kanssa, voit tehdä sinusta tyhmä tai epäammattimainen tai molemmat.

5. Käytä oikeita kielioppia ja välimerkkejä, erityisesti yritysviesteissä. Se kiillottaa kuvan tunnollisena ja kiillotettuna ammattilaisena.

6. Älä muuta kokousaikoja tai sivustoja tekstiviestissä. Et voi olla varma, että vastaanottajat saavat viestin ajoissa, sanoo The Essentials of Business Etiquette -kirjailija Barbara Pachter.

. (Huomaa, että monet vanhemmat matkapuhelinten käyttäjät eivät tarkista puhelimiaan niin usein kuin 20 sekuntia.) Useimmat etikettiasiantuntijat ovat kuitenkin yhtä mieltä siitä, että on tekstin kirjoittaminen suunnitelmien vahvistamiseksi OK.

Tutustu tekstiviestien tekemiseen ja tekemättä jättämiseen ja opi, milloin ja miten lähettää (eikä lähettää!) Tekstiviestejä.