6 vaihetta kassavirran lisäämiseksi

Olitpa omistama yhden hengen yritys tai yritys, jolla on useita toimipaikkoja ja kymmeniä työntekijöitä, pysyminen yrityksen kassavirran päällä on välttämätöntä menestykselle. Yksinkertaisesti sanottuna kassavirta tarkoittaa yrityksesi kassavarojen tuloja ja menoja. Aivan kuten henkilökohtaisella sekilläsi, tarvittavien menojen puutteellinen varaaminen voi jättää sinut loukkaantuneiden maailmaan.

Seuraamalla ja hallitsemalla virtaasi voit kuitenkin varmistaa, että yritykselläsi on tarpeeksi rahaa kassa kulujen kattamiseen ja että sinulla on tarpeeksi ylimääräistä rahaa investoidaksesi liiketoiminnan kasvattamiseen. Näin:

1. Aloita perusteista.

Saadaksesi otteen kassavirtaasi, aloita oppimalla kirjanpidon perusteet. Vaikka sinulla on kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä, joka käsittelee päivittäistä taloutta ja laskutusta, on tärkeää ymmärtää yleiset kirjanpitoperiaatteet ja niiden soveltaminen toimintaasi. Paikallinen pienyrityskehityskeskus ja SCORE (eläkkeellä olevien johtajien palveluyritys) tarjoavat luokkia ja yksitellen ohjeita pienyritysten kirjanpidosta; Voit myös tutkia kursseja paikallisen yhteisön korkeakoulun tai aikuiskoulutusohjelmissa.

Yksinkertaista rahahallintaa valitsemalla kirjanpito-ohjelmisto, jonka avulla voit helposti seurata kassavirtaasi ja luoda taloudellisia raportteja. Valitse pankkitilillesi integroitu ohjelma, jotta näet ajankohtaisen taloudellisen tilanteen. Harkittaviin tuotteisiin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Sage One, FreshBooks, FreeAgent ja Kashoo .

2. Hanki luottoraja.

Jos yritykselläsi on vuodenaikojen huippuja ja laaksoja tai jos tarvitset säännöllisesti pääomaa varaston tai materiaalien ostamiseen tilauksien täyttämiseksi, luottoraja-alue voi auttaa varmistamaan, että sinulla on aina tarvittava käteinen tarpeidesi tyydyttämiseen. Luottorajoilla on tarkoitus tarjota lyhytaikaista käyttöpääomaa, ei ostaa kiinteistöjä, laitteita tai muuta pitkäaikaista omaisuutta.

Koska sinun on osoitettava positiivinen kassavirta saadaksesi luottorajan, aika hakea sitä on ennen kuin tarvitset sitä. Jos haluat vakuudettoman luottolimiitin (ts. Jos et halua asettaa vakuutta), tarvitset hyvän kassavirran, erinomaisen taloudellisen tuloksen ja useita takaisinmaksulähteitä.

Liiketoimintaluottolimiittejä on saatavana pankeista, mutta voit myös lähestyä vaihtoehtoisia lähteitä, kuten Kabbage, Swift Capital tai Advance Fund Network, jotka kaikki käyttävät yksinkertaista online-sovellusta auttaakseen pienyritysten omistajia yhdistämään vakuuttamattomat luottolimiitit.

3. Hanki kauppiastili luottokorttien vastaanottamista varten.

Jos yrityksesi ei vielä hyväksy luottokortilla maksamista, kauppiastilin perustaminen on fiksu siirto kassavirran parantamiseksi. Kyllä, maksat maksuja Visa-, MasterCard- ja vastaavien hyväksymisestä, mutta varojen tallettaminen pankkitilillesi on kompromissin arvoinen.

Maksaminen nopeammin ei ole luottokorttien hyväksymisen ainoa etu. Muovin ottaminen varmistaa, että et menetä myyntiä, koska asiakkaalla ei ole rahaa (vuosituhansilla ei ole lainkaan lainkaan); se myös suojaa sinua huonojen tarkistusten riskiltä ja tekee yrityksestäsi laillista asiakkaiden silmissä. Yritykset voivat hyötyä myös luottokorttien hyväksymisestä. Monta kertaa maksetaan nopeammin ja vähemmän byrokratiaa, jos ostajat voivat yksinkertaisesti käyttää yrityksen luottokortteja laskun maksamiseen.

Kun valitset luottokortin prosessoria, etsi yritystä, joka hyväksyy kaikki tärkeimmät luotto- ja pankkikortit, noudattaa maksukorttiteollisuuden tietoturvastandardeja - tarkoittaen, että yritykseen voidaan luottaa suojelemaan asiakkaidesi taloudellisia tietoja - ja tarjoaa myös osoitteen tarkistamista, reaaliaikainen käsittely, SSL (Secure Socket Layer) -salaus ja kortin varmennusarvo (CVV) petosten estämiseksi.

Maksat yleensä perustamismaksun, kuukausimaksun ja prosenttimäärän jokaisesta kaupasta kauppiastililtä. Muista lukea hieno painatus ja ymmärtää hinnat, peruutus- ja päivityspalkkiot ennen allekirjoittamista katkoviivalla. Suosittuihin kauppiastilien tarjoajiin, joita harkitaan, ovat LeadersMerchantServices.com, FlagshipMerchantServices.com ja CreditCardProcessing.com .

Jos luottokorttitapahtumiesi määrä on todennäköisesti pieni, matkapuhelinpalveluiden käyttö voi olla kustannustehokkaampaa. Mobiilimaksuratkaisut käyttävät pientä ”donglea”, joka kiinnittyy älypuhelimeesi tai tablet-tietokoneeseen korttien pyyhkäisemiseksi. Square, Intuit GoPayment ja PayPal Tässä ovat suosittuja ratkaisuja, jotka eivät vaadi pitkäaikaista sitoutumista ja veloittavat noin 2, 7 prosentin palkkiot tapahtumaa kohden.

4. Lasku välittömästi.

Odotatko kuukauden loppuun laskujen lähettämistä? Unohdatko joskus lähettää laskut? Yllättäen monet pienyritysten omistajat antoivat laskutuksen liukastua halkeamien läpi. Laskutus on hyvän kassavirran perusta.

Siksi on tärkeää laskuttaa niin pian kuin mahdollista. Ellei asiakkaan kanssa tehdyssä sopimuksessa toisin määrätä, käännä lasku heti, kun palvelu on valmis tai tuote toimitetaan. Käytä kirjanpito-ohjelmistosi automatisoidaksesi laskutuksen ja muistuttaa sinua siitä, milloin sinun pitää luoda ja lähettää laskuja. Nopeuta prosessia entisestään lähettämällä laskut sähköpostitse sähköpostin lähettämisen sijaan ja määrittämällä online-maksuvaihtoehdot. Pankkisi voi auttaa sinua tässä.

Ennen kuin lähetät laskun, varmista, että saat tietyn henkilön nimen, jolle se lähetetään, samoin kuin hänen osasto, fyysinen osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tee myös laskusi mahdollisimman selkeästi ja helposti luettavissa. Avaintietojen, kuten eräpäivä, eräpäivä ja maksun suorittamisen, pitäisi olla helppo nähdä yhdellä silmäyksellä. Tien päällä? Voit silti laskuttaa nopeasti nopeasti ja helposti työkaluilla, kuten Invoice-o-matic, invoiceto.me, The Invoice Machine ja Zoho Invoice .

5. Täydelliset velat ja saamiset.

Pidä kassavirtasi ylävirtaan hallitsemalla viisaasti sekä myyntisaamisia (mikä sinulle on velkaa) että myyntisaatavia (mitä olet velkaa muille). Yleensä tavoitteen pitäisi olla saamisten nopeuttaminen ja velan lykkääminen. Toisin sanoen saat palkkaa nopeammin ja maksaa muille hitaammin.

Ensimmäinen askel nopeamman maksun saamisessa on laskutus oikein ja ajallaan, kuten edellä käsiteltiin. Yhtä tärkeää on seurata heti, kun maksuja ei vastaanoteta ajoissa. Ohjelmistot, kuten Funding Gates ja ZenCash, auttavat sinua pysymään saatavien tasolla, integroimalla se laskutus- ja kirjanpitojärjestelmääsi seuraamaan maksujen erääntymisaikaa, muistuttamaan sinua seuraamaan myöhässä maksavia ja paljon muuta.

Voittomarginaalistasi ja kassavirran tarpeistasi riippuen voi olla hyödyllistä tarjota alennuksia ennakkomaksuista tai käteismaksuista. Sitä vastoin sopimuksissasi tulisi ilmoittaa asiakkaille, että maksuviivästyksistä aiheutuu korkoja ja / tai sakkoja.

Samanaikaisesti selvittää, kuinka myöhässä voit maksaa laskusi aiheuttamatta sakkoja tai viivästysmaksuja tai vahingoittamatta yrityksesi luottoa. Toistuvien maksujen asettaminen tiettyyn kuukauden päivämäärään ja laskujen maksaminen verkossa ovat hyviä tapoja maksaa turvallisesti viime hetkellä.

6. Hanki yritysluottokortti.

Yritysluottokortit auttavat hallitsemaan kuluja ja käsittelemään kassavirtahätätilanteita. Niiden avulla voit tehdä yritysostoja käyttämättä henkilökohtaisia ​​luottokorttejasi, mikä on tärkeää sekä yritysluottoluokituksen luomiseksi että henkilökohtaisen luoton suojaamiseksi. Jos sinulla on työntekijöitä, yritysluottokorttien myöntäminen heille on erinomainen tapa rajoittaa, seurata ja seurata heidän menojaan. Bonus: Monet yritysluottokortit tarjoavat palkintoja, kuten matkapisteitä tai päivityksiä tai pisteitä, joita voidaan käyttää ostoksiin toimistotarvikkeiden myymälöissä.

Kun ostat sinulle sopivaa yritysluottokorttia, ota huomioon korot (ei vain johdantokorko, vaan voimassa olevat korot ja ovatko korot kiinteitä vai muuttuvia), luottolimiitit, viivästysmaksut ja sakot, palkkiot ja vuosimaksut.

Suosittuihin yritysluottokortteihin kuuluvat American Express OPEN: n Business Platinum -kortti, MasterCard- Platinum Plus -kortti, American Express OPEN -luomukortti, World Visa -Points-matkapalkinnot Business Visa -kortille, AT&T -yleissäästö- ja -kortit, Chase Ink Business Plus -kortti ja Citi AAdvantage -kortti .

Katso yksityiskohtainen kuvaus suosituista kirjanpitotyökaluista, joiden avulla voit seurata pienyritysten rahaa.