6 aika

Se on vain minä, joka tekee kuin tuntuu 500 asemalta päivässä, kaikki yksin. Olen tajunnut kuinka siirtää ja pudottaa erilaisia ​​tehtäviä, mutta minulla on silti pitkät luettelot käsiteltävistä asioista. Onko olemassa pikavalintoja maksimoidaksesi aikani ja nauttiaksesi siitä, mitä rakastan?

Se on universaali haaste: saada se kaikki tekemään ollessasi terve ja terve. Pyysin useita ihailtuja ikätovereita jakamaan hyödyllisimmät ajansäästövinkit, jotka saavat sinut ajattelemaan, kuinka rakentaa päiväsi ja miten lähestyä kaikkia lautasesi tehtäviä.

1. Seuraa vartalokellosi. Diane White kamppaili vuosien ajan kirjoittamalla suhdetoimintakenttiensä ensin aamulla. Sitten hänelle tuli: Hän ei ole aamuhenkilö. Hänen luovuutensa huiput yöllä. Joten hän uudelleen rakensi päiväänsä maksimoidakseen luovuuden, mikä on poistanut turhautumisen ja säästänyt lukemattomia tunteja hukkaan yrityksiä.

"Kirjoitan leirin illalla, jätän ne luonnoksiin ja sitten aamulla tarkistan ja todistan vielä yhden kerran", kertoo White, Diane White -suhdetoiminnan ja tapahtumien omistaja Tulkassa, Okla. "Sitten minä osuma lähetä. ”

Ota mukaan: Selvitä päivämäärä tai kellonajat, jotka ovat sinulle parhaiten tärkeimpien tehtävien hoitamiseksi ja aseta aikataulu vastaavasti.

2. Etsi sovellus siihen. Texasilla toimivan markkinointiyrityksen omistajana Tori Johnsonilla (kyllä, nimemme eroavat vain yhdellä kirjeellä) oli alun perin paperitehtäväluettelot elämänsä hoitamiseksi, mukaan lukien liikekokoukset, leikkipäivät ja koulutoimet. Kun kaikki nuo paperit tulivat hankaliksi, hän siirsi tiedot työpöydän kalenteriinsa. Mutta hän pääsi siihen vain työssä, turhautumista kaikille kiireisille vanhemmille ja yrityksen omistajille.

Hänen ratkaisunsa: Hän hallitsee työ- ja perhe-elämäänsä älypuhelinsovelluksella.

”Microsoft OneNote on hengenpelastajani”, sanoo Johnson, jonka yritys on Tori Johnson PR. ”Pystyn tekemään muistiinpanoja, kirjoittamaan blogin kirjoituksia, luonnoksia lehdistötiedotteisiin ja tehdä päivittäistavaraluetteloita puhelimelleni. Voin käyttää kaikkia näitä kohteita kannettavalla tietokoneellani tai tablet-laitteellani. Se on vastaukseni olla toimiva äiti liikkeellä ollessa. ”

3. Crunch numerot ja kehosi. Dani JARSin luoja Dani Beckerman, muun muassa Diane von Furstenbergin, Helmut Langin ja Tiffany & Co: n heittämien purkkikerrosten kerrosjälkiruoat, sanoo, että hänen lonkkayritykselleen on haittapuoli: tuhansien rappeutuneiden kohteleminen jokaisen kohdalla viikko vie aikaa ja henkilökohtaista keskittymistä. Lisäksi sokeristen makeisten ympäröimä uhkaa hänen vyötärölinjaansa.

Päivinä, jolloin hän ei pääse kuntosalille, sen sijaan, että uhraisi harjoituksen, Beckerman tekee vatsan rypistymiä ja kyykkyjä kaupallisessa keittiössään Manhattanilla. "Joskus nousen vain ylös ja teen kymmenen, yleensä samalla kun teen jotain liiketoimintaan liittyvää", hän sanoo. "Minun parissa työskentelevät ajattelevat, että olen vähän hullu, mutta ainakin pysyn kunnossa."

Lyön vetoa, että voit hiipiä myös liikunnassa lentossa, jos mietit sitä.

4. Monitehtävä rutiinityöskentelyn aikana. Henkilökohtaisen online-vauvalahjakauppiaan Baby Be Hip -yrityksen perustaja Colleen Mook lähettää monia pyyntöjä nykyisiltä ja pyrkivältä äitiyrittäjältä, joka haluaa valita aivonsa. Tämä neljän vuoden äiti huomasi auttavan heitä enemmän kuin työskentelemään omissa yrityksissään. "Se ei ollut aikani hyvä käyttö, mutta en halunnut sanoa ei."

Sitten hän ajatteli aikaa, jonka hän viettää poistumalla ja poimien lapsiaan erilaisista urheilutoiminnoista. ”Minulla on neljä iltaa viikossa, kun olen autossani, joten nyt tarjoan aikani, kun ajaan yksin. Se on täydellinen ratkaisu. ”

Meillä kaikilla on tyhjät minuutit; selvittää, milloin sinun esiintyy, ja käytä niitä tarkistaaksesi jotain tehtäväluettelostasi.

5. Lehti lyhyinä purskeina. Rakastan julkaista ajatuksiani, mutta huomasin sen olevan erittäin työvaltainen. Minulla ei ollut aikaa tai energiaa kirjoittaa sivua ajatuksia kohti joka ilta. Ratkaisu: kirjoitan vain yhden lauseen, joka summaa päiväni - korkean tai matalan, erityisen hetken tai kenties vain jotain pientä, joka sai minut tuntemaan olonsa hyväksi. Jopa tämän lyhennetyn lehden avulla voin katsoa taaksepäin reflektioni ja kehittää tärkeitä liiketoiminta- ja henkilökohtaisia ​​käsityksiä tunneani ja saavutuksista, jotka ajavat minua - ja sinäkin voit.

Aloita nyt hoitamalla itseäsi kauniilla muistikirjalla ja kokeilemalla yhden ajatuksen, yhden lauseen, yhden pohdinnan lähestymistapaa.

6. Pidä kiinni harrastuksesta. Monet yritysomistajat luopuvat harrastuksista, koska heidän mielestään heillä ei ole aikaa hemmotteluihin. Mutta me kaikki tarvitsemme luovia muutoksia.

Elana Brynes rakastaa neulomista ja neulan kiinnittämistä, mutta A-listeiden, kuten Jennifer Lopezin ja Kardashian-klaanin suosiman Kings of Colen, kiireisenä omistajana hän ei koskaan löytänyt suurta palaa aikaa tehdä se. Hänen ratkaisunsa: "Päätin neuloa huivin ja tehdä vain viidestä kymmeneen silmukkalankaa yössä", hän sanoo. ”Se on saavutettavissa oleva tavoite, joten en koskaan tunnu syyllisyydeltä, ja kun huivi tehdään vuoden lopulla tai kuinka kauan se vie, se saa minut tuntemaan, että se edustaa sitä ajanjaksoa, kun tein sen. Huivilla on enemmän merkitystä minulle tällä tavalla. ”

Jos olet luopunut jostakin rakastamassasi, katso, voitko tehdä sen hallittavissa olevissa palasissa.

Varattu, mutta et pääse mihinkään? Priorisoi tehtävät ja poista häiriötekijät järjestämällä tehtäväluettelo neljään luokkaan.