6 vinkkiä olla tuottava procrastinator

Kotoa työskentelevänä freelance-kirjailijana vietän paljon aikaa hidastamiseen (jos olen tavannut sinut, jopa ohimennen, olen antanut sinulle Facebooked / Googlen, vain FYI). Mutta vietän vielä enemmän aikaa lyömällä itseäni viivyttelystäni. Loppujen lopuksi, kun ajattelet itsesi tai jonkun muun positiivisia ominaisuuksia, ”iso prokrastinaattori” ei koskaan tee luetteloa.

Useimmille meistä viivyttely on synonyymi laiskalle. Mutta entä jos katsomme viivästystä toisin? Valitin eräänä päivänä sisarelleni, joka sattuu olemaan ADHD-valmentaja, jonka tehtävänä on auttaa ihmisiä, jotka ovat juuttuneet tuottamattomiin tapoihin, siitä, kuinka en voinut ylittää patologista lomaani-siihen-myöhemmin- ness. "Patty, viivyttely on vain osa prosessiasi", hän sanoi. "Sinulla menee hyvin." Se on? Minä olen?

Voisin vain olla. Itse asiassa viivyttely voi olla hyvä asia, kun sitä käytetään strategisesti. ”Ihmiset, jotka viivyttävät, kantavat kohtuuttoman määrän syyllisyyttä. Mutta jotkut menestyneimmistä ihmisistä maailmassa ovat viivyttelijöitä ”, sanoo Take the Stairs -kirjailijan Rory Vaden. Viimeisimmässä kirjassaan Procrastinate on Purpose Vaden sanoo kutsuvansa ihmisiä odottamaan viime hetkeen. Ja en usko, että se on huono asia. ”Mikä on huono asia? Lahjoita itseäsi laiskana, motivoitumattomana ja tehottomana, koska et pidä alas ja ylitä esineitä tehtäväluettelostasi joka minuutti päivästä. Viivästyminen voi todella auttaa sinua työskentelemään paremmin, nopeammin ja luovammin. Ja jos talosi puhdistetaan ja sukat sovitetaan sivuvaikutukseksi, sitä paremmin. Täältä saat tietää, kuinka myöhästyä positiivisesti.

Viivästyksen plus sivut

Kun lykkäät jotain tekemistä, ”alitajunnanne työskentelee edelleen tehtävän parissa”, sanoo psykologi ja Better than Perfect: 7 strategiaa murskataksesi sisäinen kriitikkasi ja luoda rakastamasi elämä, kirjoittanut tohtori Elizabeth Lombardo. Kun lähdet juoksemaan tai kävelemään, tai yhtäkkiä päättäessäsi, että sinun on tyhjöttävä kaikkien kotisi sänkyjen alla tai järjestettävä lasten Lego-kokoelma tietokoneen edessä istumisen sijasta, annat ideoita gestatoida ja täyttyä . Voi tuntua, että tuhlaat aikaa, mutta annat todellakin aivoillesi aikaa kiertää projektia.

Asiantuntijoiden kutsuman "mielenkiinnon" on osoitettu lisäävän luovuutta, sanoo Harvard Medical Schoolin neurotieteilijä ja psykiatrian apulaisprofessori Srinivasan Pillay, MD, joka valmentaa yrityksiä ja johtajia tuottavuuden suhteen. ”Jos etsit luovaa ratkaisua, viivyttely voi olla erittäin hyödyllinen.” Minulle suurin osa viivyttelystäni tapahtuu sen jälkeen kun olen tutkinut tarinaa, mutta ennen kuin aloitan kirjoittamisen. Tiedän nyt, että online-sanapelitaitoni parantaminen ei ole täysin mieletöntä. Se on mielessä vaeltavaa. Annan tiedon upota ja syntetisoida sen niin, että kun istun kirjoittamaan, olen todella valmis.

Viivästyminen mahdollistaa myös stressin muodostumisen eräpäivän lähestyessä. Tämä ahdistus voi motivoida sinua saamaan työn päätökseen, Pillay sanoo. Satavuotisen Yerkes-Dodson-lain mukaan stressin ja suorituskyvyn välillä on käänteinen U-muotoinen suhde. Sen mukaan suorituskyky paranee stressin (kiihtymisen) kasvaessa pisteeseen. Jos pystyt valjastamaan lähestyvän eräpäivän ahdistuksen sen sijaan, että anna sen hukkua sinua, niin viivästyminen voi olla laillinen tuottavuusstrategia. (Jos jatkuva stressi johtaa uupumiseen, sinun on kuitenkin harkittava tapaasi, Pillay sanoo.)

Joskus viivyttely ei ole vain hyödyllistä, vaan välttämätöntä, Vaden sanoo. "Olemme kaikki niin koulutettuja ajattelemaan, että on parasta tehdä asiat heti, mutta se ei ole aina viisainta tehdä." Jos valmistat raportin, esimerkiksi kuusi kuukautta etukäteen, joudut todennäköisesti käyttämään aika päivittää työsi myöhemmin uusien tietojen saamiseksi. "Jokin aikainen tekeminen ei säästää aikaa", Vaden sanoo, "se vain siirtää aikaa tulevaisuudesta ja sitten riski odottamattomalle muutokselle. Viivästyminen voi estää uudelleen työstämistä. "

Kuinka vilkkua positiivisesti

1. Tee se tarkoituksella. "Jos viivytät pelosta, se on kielteistä viivyttämistä", Vaden sanoo. ”Mutta jos odotat tarkoituksella, se on positiivista.” Joten jos tiedät, että tarvitset jonkin aikaa antaa ideoiden täyttyä ja antaa mielensi vaeltaa, anna tietoisesti itsellesi se aika. Ja jos laskutat jotain, koska se on strategisesti järkevämpää, aseta päivämäärä ja aika, jolloin aloitat sen. Kyllä, voit aikataulun lykkäämisen!

2. Selvitä miksi odotat. Jos et viivästytä tarkoituksella, kuten Vaden kutsuu, yritä saada syy pysähtymiseen. Onko viivästytehtävä yhdenmukainen arvojesi kanssa? (Ehkä sinun on kirjoitettava lehdistötiedote tuotteelle, johon et esimerkiksi usko.) Pelkäätkö epäonnistumista? (Unelmasi on avata kahvila, mutta se tuntuu niin riskialtalta.) Onko viivyttely tapa kommunikoida jonkun kanssa? (Toinen merkittävä tekijäsi pyysi sinua soittamaan putkimiehelle huolehtimaan vuotavasta suihkusta, mutta sinusta tuntuu siltä, ​​että hän on liian pomo.) Kun vastauksesi ovat vain tietoja, eivät sinua koskevaa tuomiota, ne voivat auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä.

3. Älä tunne syyllisyyttä. Vaikka päätätkin viivyttää tarkoituksella, älä anna itseäsi siitä. Tunteessasi huonoa työtapojasi, voit tarttua negatiiviseen itsensä syytökseen ja myöhästymiseen, koska alkaa tuntea, ettet voi tehdä työtä. "Viivästymisen syy 1 on itsekritiikki", Vaden sanoo. Sen sijaan hyväksytä tapahtuu ja yritä siirtyä eteenpäin.

4. Ymmärrä, mitä "viime hetki" tarkoittaa. "Viime hetkenä" on, kun sinulla on riittävästi aikaa valmistaa tuote ajoissa, budjetilla, tinkimättä laadusta ja stressaamatta itseäsi tai ympärilläsi olevia ", Vaden sanoo. On OK odottaa viimeiseen minuuttiin, mutta jos yövyt koko yön, maksat myöhässä maksuja tai teet ei-niin suurta työtä, odotat todennäköisesti viimeisen minuutin jälkeen.

Harkitse asioita, joista pidät. Kun viivyttelemme, tunnemme usein olevansa liian syyllisiä tekemään hauskoja asioita, joten pakotamme sen sijaan istumaan tietokoneen äärellä koko päivän, selaamaan Facebookin läpi ja ottamaan online-tietokilpailuja. Entä jos menisit pyöräretkelle sen sijaan? Tai tekivät evästeet? Tai meni ulos sushiksi ystävän kanssa? Todellisesti pitämäsi toiminnot voivat inspiroida uutta motivaatiota käynnistämällesi projektille, Pillay sanoo.

5. Ratkaise pieni ongelma. Pidätkö viivyttelystä? Löydä pieni työ tai tehtävä - vastaa sähköpostiin, tee sänkysi, oikaise työpöytäsi - jonka voit helposti suorittaa. Jotain onnistuneesti viimeistelyä, vaikka se olisi pientäkin, voi lisätä tuottavuutesi isoihin asioihin.

6. Hanki vastuullisuuskumppani. Joukkue jonkun objektiivisen kanssa - ei pomosi, muun merkittävän tai kilpailijan kanssa - jonkun kanssa, jonka kanssa voit jakaa tavoitteesi ja määräaikasi, Lombardo ehdottaa. Selvitä tavat - aamukävely tai kahvi, jonka aikana voit keskustella etenemisestäsi, tai viikoittainen sähköposti-sisäänkirjautuminen -, joiden avulla voit auttaa toisiamme pysymään tiellä.

Anna itsellesi enemmän vapautta viivyttää seuraamalla näitä aikaa säästäviä vinkkejä.