Koti liiketoiminta 6 Vinkkejä toimistoasi varten

6 Vinkkejä toimistoasi varten

Anonim

Siivous ei ole vain koteja. Voit myös puhdistaa ja järjestää työtilasi. Tutkimukset osoittavat, että sotku voi heikentää tuottavuutta. Väärässä tilassa olevien materiaalien etsimiseen käytetty aika voi lopulta vaikuttaa yrityksen tulokseen. Tässä on ohjeita tehokkaan ja organisoidun toimiston luomiseksi ja ylläpitämiseksi.

1. Ota käyttöön pikavalintasääntö : kosketa kutakin asiakirjaa ja sähköpostia vain kerran. Lue se, vastaa siihen ja arkistoi sitten manilaan tai sähköiseen kansioon tai poista se.

2. Minimoi häiriötekijä: Vältä sotkemasta pöytää, jossa on paljon kuvia, ja muita häiriötekijöitä. Maksimoi tila käyttämällä tyhjiä seiniä kirjahyllyille tai seinäyksiköille.

3. Tarrojen säilytys helppoa navigointia varten: Käytä tarravalmistajaa, kuten Brother P-touch PT-P700 (79, 99 dollaria), luomaan helposti luettavia ja kestäviä tarroja materiaalien löytämiseksi kiireessä.

4. Asiakirjojen digitointi: Harkitse erillistä skanneria tallentaaksesi kuitit, käyntikortit ja tietueet digitaalisesti pilveen, jotta niitä on helppo käyttää.

5. Pidä tarvitsemasi helposti ulottuvillasi: Säilytä tärkeät tarvikkeet - kynät, lyijykynät, nitojat ja nauha-annostelijat - vierekkäin.

6. Järjestä vapaa-ajallasi: Hidas päivä toimistossa? Käytä sitä aikaa suoristaaksesi työtilasi.

Opi luomaan henkilökohtainen työympäristö, joka on täynnä mukavuutta ja onnellisuutta.