7 Psyykkiset tekniikat ajanhallinnan parantamiseksi

Hyödyllinen aikahallinta on jotain, jonka kanssa useimmat meistä kamppailevat. Maailmassa, josta ei varmasti ole häiriötekijöitä, on aivan liian helppoa tuhlata tunteja tai jopa päiviä toimintoihin, jotka eivät ole hyödyllisiä eikä oikeastaan ​​kaikkea nautinnollista.

Jos haluat saada enemmän arvoa annetuista tunneista, tutustu näihin seitsemään henkiseen tekniikkaan ajanhallinnan parantamiseksi.

1. Kuvittele päivittäiset tavoitteesi.

Kun heräät joka aamu, päättäkää sitten, mitä haluat tehdä sinä päivänä. Mitä tehtäviä haluat suorittaa? Mitä aktiviteetteja haluat nauttia? (On tärkeää huomata, että päivittäisten tavoitteiden ei tarvitse välttämättä olla työhön liittyviä. Päivän tavoitteena on ehkä viettää aikaa perheen kanssa tai nauttia päivästä golfkentällä.) Ota sitten muutaman minuutin ajan visualisoida nämä tehtävät kuten jo valmis. Miltä sinusta tuntuisi, jos ne olisi jo tehty? Tämä toteutustunne uusii pyrkimyksen suorittaa tehtäviä sinä päivänä, etkä enää lykätä niitä.

2. Vältä tehtävien lykkäämistä.

Meillä ihmisinä on tämä valitettava taipumus kuluttaa enemmän henkistä energiaa huolehtimalla tehtävistä, jotka meidän on tehtävä, kuin vietämme tosiasiallisesti tekemällä niitä. Kun lykkäät tehtäviä, ne tulevat aina mielesi takaosaan. On vaikeaa nauttia vapaa-ajasta, kun mietit jatkuvasti joko tietoisesti tai alitajuisesti tekemästäsi työstä. Jotta vältetään henkisen energian tuhlaaminen huolehtimalla näistä keskeneräisistä tehtävistä, suorita aina tehtävät, kun ne ilmestyvät.

3. Aseta määräajat.

Harvat asiat ovat motivoivampia kuin määräaika. Joillekin sinulle annettuihin tehtäviin liittyy luonnostaan ​​määräaika, mutta tehtävissä, jotka eivät ole, olet hyötyvä paljon asettamalla omat. Määräajoilla on tapa rikkoa viivyttely ja ne voivat motivoida sinua, vaikka et halua suorittaa tehtävää. On kuitenkin tärkeää, että kun asetat itsellesi määräaikoja, et todella noudata niitä. Jos aloitat sivuuttaa asettamasi määräajat, niin pian niillä ei ole juurikaan arvoa aikajohtamispyrkimyksillesi.

4. Tee tehtäväluettelo.

Yksi parhaimmista ajanhallintavälineistä, jota voit käyttää, on tehtäväluettelo. Joku kirjoittamalla tehtävät, jotka sinun on suoritettava paperille, saa heidät tuntemaan paremmin käytettävyyttä. Se tarjoaa sinulle näkyvän, konkreettisen tavan nähdä, kuinka paljon sinun on vielä tehtävä, ja seurata jo tekemiäsi asioita. Lisäbonuksena esineen merkitseminen tehtäväluettelosta on sinänsä hyvä hyvitys.

5. Lopeta moniajo.

On paljon ihmisiä, jotka tuntevat olevansa todella osaavia moniajoja, mutta harvat meistä todella ovat. Tutkimukset ovat osoittaneet, että olemme melkein aina vähemmän tuottavia, kun yritämme suorittaa useita tehtäviä kerralla. Oppimalla tärkeysjärjestyksen asettamisen voit saada paljon enemmän aikaan kuin jos olisit moniajo. Itse asiassa, emme vain, että olemme vähemmän tuloksellisia monitehtävissä, se voi myös lisätä mahdollisuuksiasi polttaa loppuun, koska se on sekä vaikeampaa että stressaavampaa kuin keskittää toimintasi yhteen tehtävään. Sen sijaan, että yrittäisit saada kaiken aikaan yhdellä kertaa, aloita tarkistaminen tehtäväluettelosta yksi tehtävä kerrallaan, keskittämällä kaiken huomion siihen yksittäiseen tehtävään, kunnes se on valmis.

6. Palkitse itsesi.

Kun suoritat tehtävän, palkitse itsesi! Tämä ei tarkoita, että joudut heittämään valtavan juhlan joka kerta, kun tarkistat jotain tehtäväluettelostasi. Monille ihmisille palkkio tehtävän suorittamisesta on jotain niin yksinkertaista kuin meneminen ulkopuolelle raikasta ilmaa tai jäätelöstä tölkin soodan hankkiminen. Varmista vain, että itsellesi antamasi palkinnot ovat terveellisiä ja etteivät vie paljon aikaa. Esimerkiksi syöminen laatikko munkkeja joka kerta, kun suoritat tehtävän, ei todennäköisesti ole hyvä idea, eikä kumpikaan vie seuraavia kahta tuntia. Kun tehdään oikein, pienillä palkkioilla voi olla suuri vaikutus.

7. Ota aikaa rentoutua.

Jos olet samanlainen kuin useimmat meistä, riippumatta siitä, kuinka paljon teet, aina on edelleen tehtäviä, joiden kanssa voit työskennellä. Joskus tämä tunne, ettei koskaan ole todella kiinni, voi olla ylivoimainen, ja saatat joutua yrittämään kompensoida työskentelemällä vielä pidempään ja kovemmin. Melkein aina tulee kohta, kun kuitenkin poltat. Tästä eteenpäin, riippumatta siitä, kuinka kovaa yrität, tekemäsi työ ei tule olemaan samaa laatua kuin se oli ennen, ja sen tekemiseen kuluva aika kasvaa. Mikä pahempaa, itsesi polttaminen ei varmasti ole terveellistä.

On tärkeää tietää milloin astua taaksepäin ja rentoutua - esimerkiksi työskentely taukoaa päivittäisiin tavoitteisiisi ja palkitse itsesi lyhyillä rentoutumisajoilla. Kuitenkin, kun varaat sille aikaa, tiedä vain, että kyseisen ajan kuluminen itsellesi on aivan yhtä tärkeää hyvän ajanhallinnan kannalta kuin tehtävien suorittamiseen kuluva aika.

Noudattamalla näitä henkisiä tekniikoita ajankäytön parantamiseksi parannat työtäsi nopeammin ja helpommin kuin olet koskaan ajatellut mahdollista.