7 Nopeaa vinkkejä toimiston puhdistamiseen ja puhdistamiseen

Photodisc / Getty Images

Kun puhdistat keittiön leikkimökin polkuja, työskentelevät äidit järjestävät aina jotain. Toimistomme ovat kuitenkin yksityisiä tiloja. Täällä voimme olla rento ja epäjärjestys. Se on tilaa, joka ei pääty kulkuun kultakalaa keksejä matolla tai pieniä leluja jumissa alle istuintyynyjä.

Miksi pitää sen puhtaana? Uraasi vaikuttaa häiriöön! Ja decluttering se ei ole niin kovaa kuin luulet sen olevan.

Tyhjennä ja puhdista toimistosi pieninä askeleina viiden päivän aikana, joten se ei tunnu ylivoimaiseksi. Näin voit tehdä sen.

Tyhjennä, lajittele ja tyhjennä tilaa

Tartu roskakoriin ja kierrätysastiasta ja aloita puhdistus. Tämä on paras osa! Tavoitteena on puhdistaa itseäsi tästä sotkusta tehdä tilaa monille hyville asioille. Aseta asioita, jotka on säilytettävä laatikossa tai toimiston nurkassa. Ole varovainen, jos paperityöt roskakoriin on katkaistava tai ei.

Jotta asiat järjestettäisiin, minimoisit henkilökohtaiset toimistosi toimistossasi, koska ne ovat jotain, mitä sinun pitää pitää puhtaana.

Lopuksi työpöytäsi tai työalueesi on oltava selkeä. Tee nopeasti pyyhi ja pöly ja pääset takaisin työhösi.

Etsi kaikki kotiin

Seuraavalla aikataululla, kun haluat puhdistaa toimistosi, sinun on löydettävä koti kaikille tavaroille.

Jotta vältytään tulevilta sotkuilta, kaikki toimistossasi on oltava kotona. Kun olet käyttänyt jotain, on tämä loistava paikka, josta odotat sen poistamista.

Vaaratilanne tapahtuu, kun asioilla ei ole kotia. Paras aika löytää kodin asioita on, kun tilasi on selkeä ja paljain. Sinulla on suuri silmä, mitä tilasi pystyy pitämään.

Arkistointijärjestelmä

Nyt on aika puuttua siihen laatikkoon, jonka laitat tuon laatikon nurkkaan.

Jos arkistointijärjestelmä koostuu heittämällä muistioita tai postia työpöytään, sinun on järjestettävä toimistosi. Aloita poimimalla kansioita syöttökaapista. Järjestä ne aiheen, päivämäärän tai asiakirjatyypin mukaan arkistokaappiin. Joka kerta, kun paperi tulee pöydän yli, joko heittää se tai laita se. Pakota itsesi nousemaan työpöydästäsi tai avaa laatikko ja tallenna jokainen paperi sen oikeaan paikkaan.

Puhdista kokoelma käyntikorttisi

Löysitkö sirpaleita käyntikortteja, kun poistit työtilasi tai papereita, joiden puhelinnumeroita kirjoitettiin heille? Tartu puhelimeesi ja etsi uutta sovellusta. Siellä on monia sovelluksia, jotka voivat skannata käyntikortin ja siirtää tietoja älypuhelimeesi, kuten Evernote tai ScanBizCards.

Aseta jonkin aikaa, riippuen siitä, kuinka monta korttia sinun on tarkistettava, varmista, että kaikki tiedot siirretään turvallisesti ennen korttien kierrätystä. Siirry eteenpäin aina, kun saat uuden yhteystiedon tai käyntikortin, skannaa se.

Järjestä asiakirjat tietokoneeseesi

Sinun täytyy pystyä löytämään tietoja pomoasi tai asiakkaallesi ajoissa. Tietokonetiedostojen järjestäminen on yhtä tärkeää kuin paperitiedostot.

Työskentelette laskentataulukoissa, Microsoft Wordissa tai muissa ohjelmissa tietokoneasiakirjoja päivämäärän, aiheen tai luokan mukaan.

Ennen kuin aloitat asiakirjojen siirtämisen, kirjoita organisaation hierarkia, joka toimisi paperityönä, joka helpottaisi työelämääsi. Aloita sitten siirrä asiakirjoja mennessasi.

Kun olet käynyt läpi asiakirjasi, älä anna sen joutua jätteeksi. Muista varmuuskopioida tiedostoja ulkoisessa kova- tai flash-asemassa, jotta vältät työn menetyksestä, jos tietokoneesi kaatuu.

Päivitä paperityö säännöllisesti

Kun arkistokaapin laatikko on niin täynnä, et voi sulkea sitä, on aika vähentää paperisiirtymääsi hylkäämällä vanhentuneet asiakirjat. Ajoittaa tietty aika joka viikko, jotta voit kartoittaa paperityöt. Vältä koko tiedostojen heittämistä. Sen sijaan vain päästä eroon vanhentuneesta materiaalista, kuten tiedostoista asiakkaille, jotka eivät ole käyttäneet palveluitasi kahden vuoden aikana. Kostuta suurempia tiedostoja ja säilytä vain välttämättömimmät ajantasaiset kohteet.

Järjestä Office Weekly

Tyhjä toimisto on polku tehottomaan työelämään. Varaa 15 minuuttia lounaan jälkeen järjestää asioita. Tarvittavat asiakirjat, skannaa käyntikortit, järjestää tietokoneen tiedostoja ja laskentataulukoita ja palauttaa kohteet takaisin kotiinsa.

Kun olet poistanut henkilökohtaisen työskentelytilasi työssäsi, tuntuu todella innostavalta. Sinusta tuntuu kevyempi ja tämä positiivinen energia siirtyy muille. Vältä palaamasta vanhaan tyyliisi tekemällä viikoittaiset puhdistukset tapana. Toimistosi alkaa olla niin järjestäytynyttä, että niissä 15 minuutissa sinulla on aikataulu siivoamaan, voit käyttää joogaa tai meditoida auttamaan puhdistamaan mieltäsi! Katso? Hyviä asioita tapahtuu, kun puhdistat ja puhdistat.