7 Pikavinkkejä parempien sähköpostien kirjoittamiseen

Gisela Hausmann, Naked Words: Tehokas 157-Word-sähköpostin kirjoittaja, sanoo, että lyhyet (mutta ei liian lyhyet) sähköpostit ovat parhaita. Niiden kauneus? Että ne voidaan lukea tarvitsematta vierittää. Niiden lyhyys antaa lukijalle hahmottaa sisällön nopeasti.

Tässä on lisää vinkkejä Hausmannilta, joka on analysoinut yli 100 000 sähköpostia:

• Lisää luku aiheeseen: Teemme lemmikkien muokkauksia 33 prosenttia nopeammin (tai 20 prosenttia halvemmalla); kokous klo 14.00; 12 dollaria pois.

• Avaa tervehdyksellä, joka käyttää henkilön nimeä: Huomenta, Ralph .

• Kirjoita sähköpostiosoitteesi, jotta sillä on sama vaikutus kuin lyhyellä henkilökohtaisella tapaamisella vastaanottajan kanssa. Sähköpostiviestin lukeminen itsellesi auttaa sinua päättämään, onko sillä kyseinen henkilökohtainen vaikutus.

• Ennen kuin lähetät tärkeitä sähköpostiviestejä, anna heidän istua jonkin aikaa ja lue sitten ne uudelleen. Näet sanamuotoa, jota voit parantaa.

• Pääty tapaan, joka sopii aiheeseen: Kiitos erittäin paljon; Toivottavasti nämä tiedot auttavat; kiitos huomiosta; kunnioittavasti; kippis ; :); jne.

• Jos haluat pysyä käsin kirjoitetussa allekirjoituksessa, kirjoita nimesi automaattisen allekirjoitusrivin yläpuolelle. Näin tehdään ylimääräinen TLC.