7 Oikotiet toimimaan älykkäämmin, ei kovemmin

He sanovat, että voit tehdä mitä tahansa kovalla työllä. Voit tehdä yrityksestäsi menestystä, ansaita ylennyksen, hallita käytännöllisesti katsoen kaikki taidot … jos vain työskentelet kovasti .

Paitsi, että työskentelet takapuolen ulkopuolella, ei aina riitä. Tarvitsetko todisteita? Et voi täyttää litteää auton rengasta puhaltamalla siihen niin kovaa kuin pystyt - samalla tavalla et voi leikata ruohoa tehokkaasti parilla saksilla. Ei, tarvitset oikeat työkalut, oikeat strategiat oikeisiin tehtäviin. Sinun on työskenneltävä älykkäämmin, ei kovemmin.

Kuinka kuitenkin? Löytämällä pikakuvakkeet.

Tässä on seitsemän vinkkiä, joiden avulla voit työskennellä tehokkaammin ja tuottavammin kuluttamatta ylimääräisiä ponnisteluja - eli tässä on kuinka työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin:

1. Kävele pois.

Kävely pois monimutkaisesta tehtävästä saattaa tuntua vastaintuitiiviselta, mutta tauot voivat tehdä sinusta entistä tuottavamman. Itsesi poistuminen työympäristöstä vähentää stressiä heti ja antaa aivoillesi mahdollisuuden ”tarttua kiinni”. Jos työskentelet kovan ongelman parissa, alitajunnan mieli jatkaa sen työskentelyä, vaikka tietoinen mielesi yrittää rentoutua - mikä siksi joskus ratkaisut maagisesti ilmestyvät mieleen, kun et ajattele ongelmaa. Joko niin, tulet takaisin virvoittuneena ja terveellisemmässä, keskittyneemmässä mielentilassa työhön.

2. Tunnista ja poista häiriötekijät

Tämän pitäisi olla ilmeistä, mutta vaarallisimmat häiriötekijät ovat niitä, joita et edes tajua häiritsevän. Ehkä työskentelet uuden markkinointisuunnitelman pari tutkimuksen välilehteä auki, ja kolmas välilehti, joka on kätevästi avoin Facebookille. Saat uuden ilmoituksen, joten napsautat Word-dokumenttiasi tarkistaaksesi sen todella nopeasti. Vietät 20 sekuntia katsomalla viestiä, johon sinut juuri merkittiin (tai tapahtumaan, johon juuri kutsut, tai tilasi “pidät” juuri), ennen kuin minimoit sen uudelleen. Kaksikymmentä sekuntia ei ole pitkä aika, mutta se rikkoa keskittymisen ja pakottaa sinut käynnistämään viimeisen ajatusjunaasi, joka saattaa maksaa sinulle muutama minuutti tai enemmän. Yhdistä se tapahtuu useita kertoja tunnissa, ja olet heikentänyt kokonais tuottavuuttasi.

3. Ohita matalan prioriteetin kohteet.

Alhaisen prioriteetin kohteet hiipivät sinuun, lisäämällä tehtäväluettelosi pituutta keinotekoisesti ja häiritsevät sinua tärkeämmästä työstä. Oletetaan, että työskentelet suuressa projektissa, kun työtoveri lähettää sinulle sähköpostia nopeista muutoksista, jotka sinun on tehtävä yrityksen verkkosivuilla. Sisäänkirjautuminen ja muutoksen tekeminen ei vie paljon aikaa, mutta se vie sinut projektiin ja stressaa sinua, jos joudut lykkäämään sitä myöhemmin. Paras tapa torjua näitä matalan prioriteetin kohteita on sivuuttaa ne kokonaan. Siirry ”älä häiritse” -tilaan työskentelemällä offline-tilassa, jos pystyt, etkä kirjoita niitä muistilistaan ​​- ne eivät ole välittömän huolen arvoinen, joten saat heille yhteydenoton. (Älä vain tee samaa prioriteettitehtävissä.)

4. Luo rutiinitapoja.

Tottumukset tapahtuvat luonnollisesti muodostumisen jälkeen - niistä tulee rituaali, jotain, johon voit automaattisesti liukastua, jotain, josta sinun ei tarvitse edes ajatella. Jos joudut esimerkiksi päivittämään toimituksellisen kalenterin päivittäin, tee siitä tajuton tapa, säästäen sinua tarpeesta muistaa se epätoivoisessa rynnäkkössä. Tottumuksen muodostaminen on vaikea osa - hyvä nyrkkisääntö on pakottaa itsesi sitoutumaan toimintaan joka päivä ilman taukoja rutiinista, kunnes se tulee luonnostaan ​​(jotkut sanovat, että se vie 30 päivää, mutta todisteet ovat turhia ja subjektiivisia ).

5. Työ paloina.

Sen sijaan, että istuisit suorittamaan koko projektin loppuun, istuudu saavuttamaan yksi tavoiteelementti tai työskentele tietyn tunnin ajan. Pakottamalla itse suorittamaan koko projekti tai monimutkainen tehtävä stressaa sinut ja tekee sinusta vähemmän tuottavaa. Sen sijaan anna itsesi työskennellä lyhyemmissä ”purskeissa” pitääksesi mielesi raikkaana ja vähentääksesi ahdistustasi. Tällä tavalla voit työskennellä parhaan kykysi mukaan.

6. ”Multitask” (ei perinteisessä merkityksessä).

Riippumatta siitä kuinka kiireinen olet, päivässäsi on aina "negatiivisia tiloja" - ja nämä aukot ovat silloin, kun sinun pitäisi "monitehtävä". Yritä täyttää tyhjät tilat tuottavalla työllä: Katso lounastauollasi opetusvideo tai saalis sähköpostiisi. Kuuntele äänikirjoja tai podcasteja, kun olet asemassa töissäsi. Harjoittele harjoitusten aikana joitain vastaajaviestejä tai katsele TED-keskustelua. Mitä enemmän opit ja työskentelet näissä negatiivisissa tiloissa, sitä enemmän saat kaiken aikaan.

7. Kierrä vahvuutesi ja heikkoutesi ympärille.

Tunnet itsesi paremmin kuin kukaan muu. Sinulla on olemuksellesi ominaisia ​​vahvuuksia ja heikkouksia, ja ne vaikuttavat toimintaan. Selaa näiden joukossa ottamalla lisää tehtäviä, joista osaat hyvin, ja pysyä poissa tehtävistä, jotka hidastavat sinua; älä yritä tehdä niitä kaikkia itse. Delegoi tai työskentele yhdessä muiden kanssa kantaaksesi heikoimpien tehtävien tai taitojen taakka ja viettää enemmän aikaa tekemällä parhaiten.

Hyvä aikahallinta tarkoittaa, että maksimoit päivittäin tuotetun energian ja henkisen vaivan tuoton. Opi 8 tapaa tasapainottaa työkuormasi ja hyödyntää aikasi irti kellosta.