7 Vinkkejä pomollesi palautteen antamiseen

Palaute on avain taitojen kehittämiseen ja suorituskyvyn parantamiseen missä tahansa roolissa. Se kuinka me tiedämme, teemmekö hyvää työtä ja kuinka opimme, missä voimme parantaa.

Mutta mitä teet, kun pomosi kysyy palautetta heidän menestyksestään? Olemme kaikki olleet siellä aikaisemmin, ja ei voi kiistää kuinka vaikeaa on todella sanoa, mikä mieltäsi on.

Mutta totuus on, että palautteen antamisella pomollesi voi olla hyviä tuloksia.

Tässä on seitsemän vinkkiä, jotka auttavat sinua tuntemaan itseluottamusta ja suunnittelemaan mitä haluat sanoa ennen palautekeskustelua pomosi kanssa.

1. Kysy ensin.

Jos et ole varma siitä, onko pomo avoin avoimelle palautteelle, kysy ensin. Palaute voi johtaa oppimiseen, ja jokaisen tulisi olla oppimiseen avoin, asemastaan ​​riippumatta. Toivottavasti pomo sanoo kyllä, ja se tekee putkistosta hieman helpompaa. Jos sinulla on tunne, että esimiehesi ei ole villi vastaanottaessaan ylöspäin palautetta, etsi tuntemattomia tapoja jakaa ajatuksiasi, kuten 360-palauteprosessi.

2. Tee palautteesi oikeaan aikaan.

Ihannetapauksessa haluat antaa palautetta mahdollisimman pian ja sopivassa ympäristössä, kun jotain on tapahtunut. Sen jälkeen yksityiskohdat voivat muuttua sumeaksi. Jos et pääse tapaamaan keskustelua pian tilanteen jälkeen, kirjoita tapahtunut kohta yksityiskohtaisesti niin, että kun pystyt tapaamaan, voit nopeasti muistaa tapahtumat tarkasti.

3. Valitse toimitustapa huolellisesti.

Vaikka sähköposti tai pikaviestit ovat houkuttelevia, on parasta puhua kasvokkain antaessaan palautetta. Se voi olla hankalaa ja vaikeampaa kuin vain kirjoittaa ehdotuksiasi ja lyödä lähettämistä, mutta todellinen keskustelu varmistaa, että toimittamasi viesti on se, joka on vastaanotettu. Kehon kieli sanoo usein enemmän kuin puhuttuja sanoja; Jos siirryt kokoukseen hymyillen ja rennosti, voit aloittaa asiat oikealla sävyllä. Ja jos näet esimiehesi kireänä tai silmänsä kääntymässä, voit säätää soittoääntäsi ja selventää sanojasi niin, että keskustelu pysyy merkityksellisenä.

4. Varaa se.

On tärkeää antaa oikea-aikaista palautetta, mutta sen ei tarvitse olla paikalla. Itse asiassa pomosi voi paremmin vastaanottaa sen ja antaa sinut paremmin, jos molemmat olette valmiita. Kysy pomolta, voitko ajoittaa puheaikaa ja antaa ohjeet siitä, mistä haluat puhua. Voit tehdä siitä niin yksinkertaisen kuin: “Haluaisin tarjota joitain eilisen kokouksen aiheita koskevia ehdotuksia.” Et halua, että esimiehesi ilmoittaa virheistä kollegoillesi, joten anna heille sama kunnioitus.

5. Ole tarkka.

Varmista, että palaute on tehokasta ja sillä on vaikutusta. Esimerkiksi: ”Kun tiedotat minulle projektista, olisi hyödyllisempää antaa minulle tavoitteet ja toivotut tulokset sen sijaan, että luettelon tehtävistä haluat suorittaa. Voin selvittää ne asiat itse ", on parempi kuin sanoa:" En pidä siitä, kuinka annat projektihousuja. "Toinen ei ole toimiva eikä anna esimiehellesi käsitystä siitä, miten muuttaa tai parantaa.

6. Älä siipi sitä.

On tarpeeksi vaikea kertoa pomollesi, että he voisivat tehdä parempaa työtä, joten tee itsellesi helpompaa ja suunnittele mitä haluat sanoa. Kirjoita muistiin, mistä haluat puhua ja mistä mielestäsi tilannetta voitaisiin parantaa, ja pidä se siinä. Älä mene pois käsikirjoituksesta. Ole diplomaattinen ja ammattimainen. Myöhemmin kaiken, josta keskusteltiin, tulisi olla teidän kahden välillä.

7. Kysy kysymyksiä.

Jos pomo pyytää palautetta, varmista, että ymmärrät mitä he etsivät. Haluatko he kokonaispalautteen suorituksestaan ​​vai haluavatko tietää miltä sinusta tuntui tietystä projektista? Älä pelkää kysyä, mistä he haluavat palautetta. Ennen kuin on aika antaa palautetta, voit selvittää keskustelun aiheen lähettämällä pikaviestin tai pitämällä lyhyen keskustelun kokouksestasi. Tämä varmistaa, että olet molemmat samalla sivulla, ja minimoida mahdolliset sekaannukset.

Ylöspäin palautteen antaminen, joka ei ole ilmaista, voi olla hermostuttavaa. Joillekin ainoa asia, joka on pahempaa kuin rehellisen palautteen vastaanottaminen, on sen toimittaminen. Ylöspäin suuntautuvan palautteen avulla työntekijät saattavat pelätä tulevansa valittajana tai lisäämään jännitystä joukkueeseen. Mutta kysy itseltäsi: Onko parempi sanoa mitään?

Palaute - hyvä ja huono - on osa elämää, eikä kenenkään pitäisi yllättyä kuullessaan, että he eivät ole täydellisiä. Se on henkilökohtaisen kasvun ja suorituskyvyn parantamisen avaintekijä, joten antamalla palautetta tarjoat esimiehellesi mahdollisuuden olla parempi. Tärkeintä on, että elät jopa edullisimpaan hintaan, kun on kyse terveellisen, menestyvän johtajan ja työntekijän suhteen luomisesta.