8 Asioita, jotka tappavat tuottavuuden

En tiedä sinusta, mutta tunnen usein valtavan paineen tuottaa enemmän. Riippumatta siitä kuinka tehokas olen, etsin aina tapoja parantaa sekä positiivisten tulosten laatua että määrää.

On olemassa kahdeksan merkittävää tekijää, jotka estävät meitä saamasta positiivisia tuloksia, mutta on tapoja parantaa näitä tekijöitä, avata potentiaalisi ja tulla pysäyttämättömäksi voimaksi kaikessa, jonka yrität saavuttaa.

Mikä vaikuttaa tuottavuuteen?

Tuottavuuden menetykseen tai voittoon vaikuttavat tekijät:

• Kriittisyys: Sekä positiivisen että negatiivisen palautteen on osoitettu lisäävän tuottavuutta. Ei-rakentava, negatiivinen palaute puolestaan ​​vahingoittaa työn tulosta ja laatua.
• Stressi: Vähemmän stressaantuneet ihmiset tuottavat enemmän (ja laadukkaampaa) työtä kuin stressaantuneet kollegansa.
• Energia: Ei ole yllättävää, että paljon energiaa johtaa suurempaan tuotantoon.
• Teknologia: Oikein työkaluilla ja liiketoimintaprosesseilla voit muuttaa hyvän joukkueen pysäyttämättömäksi.
• Tarkoitus: Kun mitattavissa olevat tavoitteet ja ymmärrys miksi teet jotain, työskentelet johdonmukaisemmin ja korkeammalla tasolla.
• Asenne: Onnelliset ihmiset työskentelevät enemmän ja tuottavat parempia tuloksia.
• Henkilökohtainen puolueellisuus: Eri ihmiset toimivat paremmin erilaisissa olosuhteissa.
• Häiriötekijät: Ilmeisesti.

Tässä on joitain tekniikoita, joiden avulla voit lisätä tulostasi ylläpitämällä korkeatasoista tasoa:

1. Kriittisyys

Kriittisyys on olennainen tekijä tuottavuuden lisäämisessä. Suuri sääntö on äitini tapana sanoa minulle: "Sano jokainen tarkoittamasi asia, joka on 10 hienoa."

Kummallista, tämä pätee, kun motivoit tiimiäsi. Kun rakennat kritiikkiä, johda useilla asioilla, joiden mielestä sinulla menee hyvin, kerro heille yksi tai kaksi asiaa, jonka mielestäsi he voivat parantaa.

Esitä palaute rakentavasti. Voit esimerkiksi sanoa: "Minusta tuntuu, että tätä voidaan parantaa" tai "Mielestäni sinun on ehkä tehokkaampaa tehdä se näin. Mitkä ovat ajatuksesi? ”Huomaa, että painotat“ minä ”- älä syytä ryhmääsi toimista, jotka eivät ole standardisi mukaisia. Vastaavasti kysymällä heiltä, ​​kuinka he parantaisivat asiaa, luot vuoropuhelun varmistaaksesi, että he eivät tunne kuin heitä huutaa.

Kysy säännöllisesti tiimiltäsi, mitä he tuntevat tekeväsi hyvin ja mitä voit parantaa. Johtajana oleminen ei tarkoita, että olet täydellinen; se tarkoittaa vain sitä, että teet päätökset.

2. Stressi

Stressi on julmaa ihmisten psyykelle. Mielenkiintoista on, että aivojemme ei ole vielä kehittynyt ymmärtääksemme, että tapaaminen kasvotusten sahahampaisen tiikerin kanssa ei ole sama kuin työn suorittaminen ajoissa. Mutta aivot kohtelevat molempia tilanteita samoina.

Tämä tarkoittaa, että stressaantuneen yksilön aivot palaavat takaisin primitiivisiin selviytymistoimintoihinsa ja lyhytaikaisiin hyötyihin. Hän tekee siksi vähemmän tulevaisuuteen suuntautuvia päätöksiä eikä pysty pääsemään korkeampiin aivojen toimintoihin, kuten luovuus, innovaatio ja edistynyt kieli.

Tämä johtaa tehokkaan viestinnän puuttumiseen ja kyvyttömyyteen analysoida kriittisesti omaa työtään. Hyvä esimerkki tästä oli, kun ystäväni työskenteli jatkuvasti ylitöitä täydentääkseen tiedon tulkinnan työkalua. Hän koodasi ohjelman myöhään iltaan viikkojen ajan. Yhtenä viikonloppuna hänellä oli tarpeeksi ja hän päätti rentoutua. Seuraavana maanantaina hän meni toimistoon, katsoi koodiaan ja piti tätä kauheana ja kirjoitti sen muutamassa tunnissa.

Vasta kun ystäväni stressitaso oli laskenut, hän näki projektin aiheet ja ongelmat.

Tärkeintä stressin ymmärtämisessä on, että se laukaistaan, kun ihmiset kokevat hallinnan puutteen. Voit lieventää tätä muissa ja itsessäsi osoittamalla usein ryhmällesi vaikutusta yritykseen ja korostamalla vahvan työ- ja perhe-elämän tasapainon luomista. Luo esimerkiksi "ei sähköposteja klo 18.00 jälkeen" -sääntö, suunnittele kuukausittaiset tyytyväiset työtunnit tai järjestä usein toistuvia ulkopuolisia aktiviteetteja.

3. Energia

Energialla on valtava merkitys tuottavuudessa. Sinun ei tarvitse olla niin radikaalia kuin pakottaa koko yrityksen lepoaika. Parempi idea on varmistaa, että sinulla ja joukkueellasi on mahdollisuus saada terveellisiä välipaloja.

"Terveellisillä" välipalloilla puhumme ruoasta, jota ei ole liian jalostettu. Hedelmät ja kokonaiset jyvät ovat loistavia, koska kehon hajoaminen vie kauemmin, mikä tarjoaa tasaisen energian vapautumisen.

Harjoituksen on myös osoitettu lisäävän sekä keskittymis- että energiatasoa. On epätodennäköistä, että ryhmäsi väärinkäyttäisi "mennä 30 minuutin kävelylle, jos sinusta tuntuu uninen" -käytäntöä, koska se on hankala muutama yritys.

Energiatasot katoavat ja virtaavat päivän edetessä (lounasaikainen hautausmaa ketään?). Käytä tätä etuna saadaksesi joukkueesi suorittamaan tehtäviä, jotka vaativat paljon henkistä energiaa aamulla. Sitten kun kello 13 on osuma, pyydä heitä tekemään vähemmän vaativia ja nautinnollisempia tehtäviä.

4. Teknologia

Hidas tietokone omistaa tuottavuuden tavoilla, joita monet ihmiset eivät edes tajua. On selvää, että kustannukset eivät aiheudu työstä, kun ohjelmat avautuvat, Internet-sivut latautuvat ja tiedonsiirrot.

Mutta siellä on myös piilotettuja henkisiä kustannuksia siitä, että asioista tulee häirittyä, kun odotat jonkin avautumista, lataamista tai siirtämistä. Mitä teet kun odotat? Selaa mielettömästi puhelimellasi. Aivosi ei ole enää tehtävässä ja sitä on jatkuvasti muistutettava, mitä tehdä.

Luo päivitysaikataulu ja sisällytä se budjettisi. Jos oletat, että tarvitset uuden kannettavan tietokoneen kolmessa vuodessa, varaa rahaa joka kuukausi nyt, jotta se ei olisi yllätyskustannus tiellä.

Varmista myös, että yritystoimintatekniikkasi on ajan tasalla. Mieti esimerkiksi markkinointisuunnitelmia, suuntauksia, joita ala kohtaa, ja kuinka kilpailijasi toimivat. Arvioi ja päivitä säännöllisesti liiketoimintaprosessejasi.

Älä kuitenkaan päivitä niitä liikaa, koska tämä voi tuhota yrityksesi yhteenkuuluvuuden - vuosi on hienoa. Tätä on paljon helpompaa toteuttaa pienyrityksellä, koska jokaisella on mahdollisuus sanoa, mikä heidän mielestään toimii ja mikä ei. Muista kuitenkin, että tehtäväsi on tehdä päätöksiä, joten kuuntele ryhmääsi, mutta älä anna heidän päättää, kuinka yrityksesi toimii.

5. Tarkoitus

Tunne, että toimillasi ei ole vaikutusta, voi täysin motivoida ja tuottaa tuottavuutta. Sinun on varmistettava, että jokainen ryhmäsi jäsen tietää, miksi he tekevät mitä he tekevät, ja heillä on oltava mittatiedot mitata itseään vastaan.

Tämä liittyy myös kriittiseen osaan; Pienessä yrityksessä vie aikaa joka viikko kertoa jokaiselle joukkueen jäsenelle yksi hyvä asia, jonka he tekivät yritykselle. Tämä vahvistaa heidän tarkoituksellisuuttaan, koska he näkevät 40 viikkoa sinulle antaman 40 tunnin konkreettiset edut.

Kannusta kaikkia asettamaan omat tavoitteensa numerolla ja aikarajalla. Säädä heidän tavoitteitaan, jos sinusta tuntuu, että he eivät ole saavuttaneet koko potentiaaliaan. Tavoitteiden asettaminen antaa heille tavoitteen, johon pyritään, ja pitää heidät sitoutuneina tekemään niin paljon työtä määräajassa.

Henkilökohtaisemmalla tasolla ajattele mitä yrität tehdä elämäsi kanssa. Vietä hetki pohtiaksesi mitä haluat ja miten aiot saada. Muistuta jatkuvasti itseäsi kirjoittamalla tärkeimmät tavoitteesi paperille ja postitse ne paikkoihin, joita näet koko ajan.

6. Asenne

Asenne on yksi niistä asioista, jota et voi suoraan muuttaa jonkun suhteen - ja siinä on rakentavia asenteita (hyvä) ja tuhoavia asenteita (huono).

Realistisesti ainoa asia, jonka voit tehdä ihmisille, joilla on tuhoisa asenne, on päästä eroon heistä. Johdonmukainen puhuminen siitä, miksi he eivät voi tehdä jotain tai miksi yritys ei voi tehdä jotain, on kuin tuottavuutta vähentävä virus, joka leviää nopeasti.

Kun joku sanoo jotain, joka näyttää tuhoavalta, kysy heiltä sitä. Jos he voivat varmuudella puoltaa lausuntonsa, kuuntele heitä, kiitä heitä ja kysy, mitä he tekisivät sen sijaan.

Yksi tapa, jolla voit vaikuttaa asenteeseen, on olla esimerkki; kohtele ihmisiä tavalla, jonka haluat heidän kohtelevan sinua. Yritä tehdä asioita joukkueesi kanssa muussa kuin työympäristössä; tuntea heidät ja antaa heidän tuntea sinut. Olet joukkue loppujen lopuksi; käyttäytyä niin.

Paras tapa luoda terveellinen asenne itsessäsi on jatkuvasti oppia uusia asioita. Kun opit säännöllisesti uusia asioita, huomaat kuinka vähän tiedät. Tämä pitää sinut nöyränä ja avoimena uusille ideoille ja ehdotuksille.

7. Henkilökohtainen puolueellisuus

Tällaisissa asioissa on valtavasti eroja:

• Keskittymiskyky
• Mikä herättää tunteita sisällämme
• Asiat, joista välitämme
• Energiakierros

Jotkut ihmiset toimivat paremmin yöllä ja toiset paremmin aamuisin. Jotkut meistä voivat keskittyä pitkään ja toiset eivät. Kysymyksesi pitäisi olla vain: "Suorittavatko he roolinsa hyvin?"

Jos haluat saada ryhmäsi tuottavimmaksi, anna heidän päättää, miten he työskentelevät. Käytä heidän tavoitteitaan mittarina. Jos he eivät saavuta tavoitettaan, astu sisään ja neuvo heitä parantamisen suhteen.

Tutustu ihmisiin. Mikä saa heidät rasti? Taloudellisen bonuksen tarjoaminen yhdelle joukkueen jäsenelle saattaa saada heidät työskentelemään kovemmin, mutta putoamaan toiselle. Tämä toinen joukkueen jäsen saattaa arvostaa palkallista lomaa enemmän.

Jälleen on tärkeää selvittää nämä asiat myös itsestäsi. Kun tiedät, mitä kannustimia suosit, kun energia-eBB-teesi ja kuinka kauan voit keskittyä, voit alkaa lieventää itsessäsi olevia puutteita ja työskennellä vahvuutesi mukaan.

8. Häiriötekijät

Tuottavan ihmisen tiukka keskeytetään, kun hän on keskellä jotain tekemistä. Puhelinsoitto, keskustelu, sähköpostiosoite, joka on merkitty kiireelliseksi. Yrityksen toiminnan luonne tarkoittaa kuitenkin sitä, että et voi estää mitään tämän tapahtumista.

Älä siis painota ryhmääsi reagoimaan asioihin heti. Jos tarvitset jotain tuolla hetkellä, sinun olisi pitänyt pyytää sitä eilen. Samoin, jos todella tarvitset sitä, mene ja keskustele heidän kanssaan henkilökohtaisesti.

Yritä antaa joukkueellesi "hiljainen aika" tunniksi, jolloin heidän ei ole pakko vastata puhelimeen tai puhua kenellekään. Kierrä etuoikeus joukkueesi ympärillä.

Pyydä kaikkia käyttämään 10 minuuttia tekemällä päivämäärä tehtäväluettelo. Tämä auttaa estämään mielenvikaantumisen, joka tapahtuu, kun tehtävä on valmis ja aivot kirjoittavat vaistomaisesti ”Facebook” osoitepalkkiin. Sen sijaan voit viitata luetteloosi ja pysyä tiellä.

Ympäristö on elintärkeää keskittymisen ja välityspalvelun tuottavuuden ylläpitämiseksi.

Sinun ja tiimisi tuottavuuden parantaminen tarkoittaa ihmisten työskentelyn selvittämistä. Tuottavuudesta ei ole yhdenmukaista mallia. Yritä ymmärtää omia prosessejasi ja dokumentoida, kuinka menit läpi. Jaa tämä löytöprosessi joukkueesi kanssa ja rohkaise heitä menemään saman prosessin läpi.

Tässä on joitain kysymyksiä, joiden avulla pääset alkuun:

• Mitkä ovat kolmen suosikkitapasi rentoutua?
• Mitkä ei-työtoimenpiteet herättävät sinua ja auttavat sinua tuntemaan olonsa hereillä?
• Mikä on suurin yksittäinen teknologinen aika imeä?
• Miksi teet mitä teet muut kuin taloudelliset hyödyt?
• Kuinka voit parantaa ympärilläsi olevien ihmisten elämää?
• Mitkä tekijät auttavat sinua toimimaan parhaiten?