8 Vinkkejä ryhmäyhteistyön parantamiseksi

Ajattele parasta joukkuetta, johon olet koskaan osallistunut. Mikä sai ryhmän toimimaan? Oliko se projekti? Ihmiset? Henkilöidenvälinen dynamiikka? Nautitko siitä, että olet osa sitä? Toivatko se sinussa parasta?

Mieti nyt pahinta joukkuetta, missä olet koskaan ollut. Mikä teki siitä erilaisen?

On todennäköistä, että olet ollut enemmän joukkueissa, joilla on toimintahäiriöitä kuin joukkueissa, jotka toimivat saumattomasti. Yhteistyöryhmät parantavat tuottavuutta ja tuloksia. Kun ryhmät toimivat, he työskentelevät parhaimmillaan. Mutta ryhmätyö vie työtä, ja todellisuus on, että joukkueet voivat hajota, hajottaa ja kokea häiriöitä lukemattomista syistä.

Jotkut joukkueet toimivat joukkueena vain nimessä . Tämä on ryhmä ihmisiä, jotka julistetaan joukkueiksi, mutta jotka eivät toimi yhden rytmissä. Ehkä joukkue on ollut toimimaton niin kauan, että jäsenet kokevat, että muutoksen tekeminen on liikaa.

Heikko johtajuus voi myös hämmentää joukkuetta, jolloin hallitsevat persoonallisuudet voivat suistua suunnitelmasta, ja lopulta ryhmän jäsenet mukauttavat käyttäytymistään vastaavasti reagoidessaan siihen, että ruorissa oleva henkilö ei oikeastaan ​​ohjaa.

Sitten on " yksinäinen ranger " -tiimin jäsen, joka häiritsee joukkueen polkua ja lähtee yksin, koska hän uskoo enemmän omaan kykyensä kuin joukkueen kykyyn suorittaa tehtävä. Tämä aiheuttaa yhteyden katkeamisen, kun muut ryhmän jäsenet kokevat luottamuksen ja yhteistyön puutetta.

Tiimissä voi olla myös yleistä epäkunnioitusta . Tämä tapahtuu, kun tietyt ryhmän jäsenet devalvoivat muita jäseniä - joko pätevyytensä tai monimuotoisuutensa perusteella. Tämä edustaa itseään "yhteenotettavissa persoonallisuuksina", kun totuus on, että erilaiset persoonallisuudet voivat todella vahvistaa joukkuetta, kunhan kunnioitusta on olemassa.

Joukkue voi myös hajottaa reagoidessaan ulkopuolisiin vaikutuksiin, kuten mahdottomiin määräaikoihin, resurssien puuttumiseen tai huhuttuihin lomautuksiin. Kun stressi saavuttaa joukkueessa enimmäistasot, ihmiset tuntevat joutuvansa suojelemaan itseään ennen joukkueen suojelemista. Ja lopulta kaikki palaavat tekemään asioita yksilöllisesti itsensä säilyttämiseksi.

Kuinka käsittelet tilanteita, joissa joukkueesi ei vain tule yhteen? Tässä on kahdeksan vinkkiä ryhmäyhteistyön parantamiseksi:

1. Arvioi miksi se ei toimi.

Se voi olla luottamus, kemia, kilpailukyky tai jotain muuta. Mutta et voi selvittää mikä hätää on, jos et pääse asian ytimeen. Aloita tutkimalla ryhmän jäseniä - kysyminen on paras tapa saada suoraa vastausta ja saada heidät tuntemaan, että heidän käsityksensä ja mielipiteensä ovat tärkeitä. Sitten astu taaksepäin ja tarkkaile ryhmää toiminnassa tietyssä ympäristössä, ja johtajana tule omaan päätelmääsi. Jos et ole suoraan mukana konfliktissa ja pystyt ottamaan tarkkailijan näkemyksen, ei yleensä ole vaikea nähdä mikä ongelma on.

2. Tarkkaile ja malli parhaita käytäntöjä.

Jos yrityskulttuuri sanelee vahvat joukkueet, katso organisaatiota ja katso kuka muu menestyy siinä hyvin. Keskustele muiden johtajien kanssa joukkuedynamiikasta, kuinka he saavat ihmiset yhteistyöhön ja rohkaisemistaan ​​käyttäytymisistä. Ja varmista, että palautat suosion jakamalla omat parhaat käytännöt ja opitut tiedot. Älä unohda katsoa myös yrityksesi ulkopuolelle keskustelemalla kollegoidesi ja mentorien kanssa. Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka samanlaisia ​​tilanteita näyttää esiintyvän eri aloilla.

3. Ymmärrä menestyvän joukkueen normit kulttuurissasi.

Yrityksessäsi on todennäköisesti joitain perussääntöjä siitä, mikä muodostaa suuren joukkueen, ja sinun on tunnistettava, mitkä ne ovat. Jos joukkueessa on kyse kovasta työstä ja pelaamisesta, silti sinulla on ryhmän jäseniä, jotka eivät halua pelata kovasti ihmisten kanssa, joiden kanssa he työskentelevät, se häiritsee joukkueen dynaamista. Jos yksi henkilö anastaa jatkuvasti tätä olutta kollegoiden kanssa työpäivän lopussa, yritä arvioida miksi. Pienen joukkuerakennuksen palaaminen puuttuu tosiasiassa paljon enemmän kuin luuletkaan. Varmista, että työntekijät eivät ole niin keskittyneitä työhön, että he laiminlyövät ryhmän kulttuurinäkökohtien kehittämisen.

4. Mieti, kuinka tärkeä joukkue todella on.

Jos se on tarkoitettu vain näytökseen, miettiä miksi sinun edes tarvitse olla yhteistyöryhmää. On tilanteita, joissa joukkueet voivat työskennellä löysästi ja tavoitteet saavutetaan silti, toisinaan tehokkaammin kuin ilman keittiön kokkeja. Kaiken ei tarvitse olla joukkuekeskeistä, ja jos tietyn aloitteen ei tarvitse olla, älä yritä pakottaa yhteistyötä sen takia.

5. Poistu toimistosta.

Yritykset osallistuvat koko yrityksen ulkopuolella toimiviin tiiminrakennustehtäviin, koska ne todella toimivat. Tällaiset tilanteet antavat ihmisille mahdollisuuden kokea kollegoita ihmisinä pelkkien työtovereiden sijasta, paljastaen elämän yksityiskohdat, joita ei paljasteta normaalin työpäivän aikana. Se antaa joukkueille erilaisen tavan yhdistää ja ehkä rakentaa hiukan enemmän kemiaa ja suhteita. Ja kokemuksellisilla oppimisharjoituksilla on tapa paljastaa joukkuedynamiikka, jota voidaan sitten tutkia ja keskustella.

6. Kynsi vieri alas.

Jos on yksi tietty kyynikko, ota se henkilö sivuun ja selvitä miksi on konflikteja, liian paljon itsenäistä työtä tai ryhmätyön yleinen suistuminen. Persoonallisuudesta riippuen voit joko olla täällä erittäin suora tai kysyä sarjan "miksi" kysymyksiä päästäksesi tilanteen pohjaan.

7. Luo vastuu joukkueiden suoritustasoon, ei pelkästään yksilöllisiin suorituksiin.

Tämä auttaa piirtämään yksinäisen rangerin ja pakottaa joukkueen työskentelemään yhteistyössä kohti yhteisiä tavoitteita. Jos yksi henkilö ei osallistu joukkueen jäseneksi, muut eivät kanna tätä henkilöä ja vuoro alkaa.

8. Tarkista jatkuvasti.

Tarkasta virallisesti määräajoin, kerran kuukaudessa tai kerran neljänneksessä. Jos korjaat joukkuetta, tarkista, että asiat ovat oikein ja ymmärrät paremmin, mikä toimii, mikä ei ole ja mitä on mukautettava. Jos aloitat ryhmätyöpallon liikkumisen, mutta jätät prosessin laiminlyömään, kaikki tekemäsi edistykset haihtuvat nopeasti.

Jos joukkueet ovat tärkeitä organisaatiollesi, sinun on tehtävä kaikki voitava helpottaaksesi niiden tehokkuutta. Varmista, että avointa viestintää on olemassa. Luo mahdollisuudet kaikkien ääniä kuulla. Yhdistä yhteisiin arvoihin, jotka yhdistävät joukkueen. Lopuksi, ylistäkää jäsenet siitä, että tehokkaasti toimiva joukkue voi olla yhtä tai tehokkaampi kuin yksittäinen ylivoimainen esiintyjä.