8 tapaa tasapainottaa työkuormasi maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi

Päivittäisen elämämme roskaaminen ja rutiini ovat suurin vaara unelmillemme. Miksi? Meillä on riski menettää keskittymisemme ja motivaatiomme saavuttaa se, mitä haluamme eniten. Energialla ja uudistamalla itseämme usein, voimme kuitenkin välttää uupumista ja tulla paljon motivoituneemmiksi ja tuottavammiksi.

Tasapaino ja johdonmukaisuus ovat avaimia.

Nauti prosessista, ei vain tuloksesta. Älä taistele ajan myötä. Älä pelkää sitä, tuhlaa sitä tai yritä piiloutua siitä pinnan alla olevan kosteuden haalistumisen ja hemmottelun alla. Elämä ja aika kulkevat yhdessä. Nauti elämän jokaisesta vaiheesta. Hyödyntäkää jokaisesta päivästä ja ota maksimissaan iloa jokaisesta hetkestä.

Hyvä aikahallinta tarkoittaa, että maksimoit päivittäin tuotetun energian ja henkisen vaivan tuoton. Tässä on kahdeksan tapaa maksimoida aika tuottavuus:

1. Kirjoita yhteen paikkaan kaikki tärkeät tavoitteesi ja prioriteettisi. Kirjoita kaikki sitoumukset, jotka teet sitoumuksenne aikana.

2. Älä tuhlaa työpäiväsi ensimmäistä tuntia. Ensimmäisen kupin kahvin saaminen ja seurustelu vesijäähdyttimessä ovat kaksi kalleinta avausharjoitusta, jotka alentavat tuottavuutta.

3. Tee yksi asia kerrallaan - hyvin. Kunkin toiminnan aloittaminen ja lopettaminen vie aikaa. Pysy tehtävässä, kunnes se on suoritettu.

4. Älä avaa merkityksetöntä postia. Enemmän kuin neljäsosa vastaanotetuista viesteistä voidaan heittää tai poistaa ennen kuin edes avaat tai luet sitä.

5. Käsittele kutakin tehtävää vain kerran eikä koskaan enemmän kuin kahdesti. Älä varaa mitään syrjimättä tekemättä mitään. Tee töitä, luet materiaalia ja kannettavaa tietokonettasi mukanasi missä tahansa - muunna seisokit uplink-aikaan.

6. Vietä aikaa tehtäväluettelosi suunnitteluun - 20 minuuttia jokaisen viikon alussa ja 10 minuuttia jokaisen päivän alussa.

7. Varaa henkilökohtainen rentoutumisaika päivän aikana. Älä työskentele lounaalla. Ei ole jaloa eikä ravitsemuksellista ohittaa tärkeätä energiankulutusta ja stressiä lievittävää aikaa. Kysy itseltäsi koko päivän ajan, mikä on minun aikani paras hyödyntäminen tällä hetkellä? Päivän kasvaessa keskity projekteihin, joilla sinulla on varaa jättää tekemättä.

8. Ota lomaa, kahden tai kolmen päivän minilomaa, ja jätä työsi kotona. Mitä vaikeammin työskentelet, sitä enemmän sinun on tasapainotettava vapaa-aikaasi.

Oletko viivyttelijä? Katso 6 vinkkiä olla tuottava .