8 tapaa priorisoida asiat tehokkaasti

Prioriteetit ovat tärkeitä asioita - tiedän sen, tiedät sen. Mutta monet meistä ovat syyllisiä tapaan reagoida kiireellisiin asioihin, jotka ovat tehtäväluettelossamme ja sen ulkopuolella sen sijaan, että reagoisimme tärkeisiin.

Ajattele tätä: Tärkeiden toimintojen tulisi olla etusijalla, koska ne ovat asioita, jotka vaikuttavat kaikkein merkittäväimmin tavoitteidemme saavuttamiseen. Niillä on enemmän pitkäaikaisia ​​vaikutuksia, ja niiden pitäisi auttaa meitä parhaiten tavoitteidemme saavuttamisessa. Kiireelliset toimet ovat yleensä luonteeltaan lyhytaikaisia, eivätkä ne välttämättä liity kokonaisvaltaisiin tavoitteisiin, eivätkä ne yleensä anna merkittävää panosta. Sen sijaan painostamalla meitä päivittäin, he asettavat loputtomia vaatimuksia aikammeamme.

Kiireellisen ja tärkeän välillä on jatkuva jännite. Ja koska tärkeät asiat on harvoin tehtävä tänään - ja kiireelliset melkein aina -, on kriittinen tarve oppia asettamaan oikeat prioriteetit, jotta visiomme, tavoitteemme ja toiveemme voidaan toteuttaa tehokkaammin.

Älä priorisoi sen perusteella, kuka antoi sinulle työn; sovi sille sen tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella kokonaisuuteen. Useimmat ihmiset eivät ota tätä aikaa, priorisointiaikaa. He ovat yleensä reaktiivisia, joten yritä toimia aktiivisesti.

Kuinka paljon aikaa voisit saada muuttamalla tapojasi - priorisoimalla tehokkaammin? Tässä on 8 ajallisesti saavuttavaa vinkkiä, joita voit käyttää päivittäisissä tehtävissä:

1. Luo luetteloita - paljon.

Priorisoidut muistiinpanot ja luettelot auttavat keskittymisessä ja moniajoissa.

2. Aseta prioriteetit päivittäisen suunnittelun aikana.

Poista tai minimoi tuottamattomat tehtävät päivittäisestä luettelostasi, jotta tilaa tuottaville.

3.

ja luokittele jokainen pala nopeasti asianmukaisesti - nyt, tulevaisuudessa, roskakoriin. Koska jokainen kappale on osoitettu vain kerran, saat aikaa koko päivän.

5. Pyydä yksinkertaistettuja sähköposteja.

Pyydä tarvittaessa, että ihmiset lähettävät sinulle priorisoidut sähköpostiviestit, joissa kuvataan sinulta vaadittavat toimenpiteet selkeillä luettelomerkeillä, ei pitkillä kerroilla. Aseta esimerkki itse lähettämällä vain tehokkaita, luettelomerkillä varustettuja sähköposteja.

6. Kirjoita tavoitteesi ennen kuin palaat puheluihin.

saada aikaa nopeamman ja tehokkaamman viestinnän kautta.

7. Priorisoi lukemasi.

oppimalla piirtämään alan uutiskirjeitä, artikkeleita ja kirjoja. Lue sitten vain se, mikä todella antaa sinulle arvoa.

8. Luo kirjallinen esityslista ja noudata sitä jokaisessa kokouksessa.

Jos et ole kokouksen järjestäjä, auta ohjaamaan pitkä, häikäisevä kokous joihinkin toteutettavissa oleviin tavoitteisiin.