8 tapaa puristaa irti aikaasi

Kuinka aloitat päiväsi? Puhujan ja kirjailijan Brian Tracyn strategiana on suunnitella eilen illalla kirjoittamalla kaikki mitä hänen pitäisi tehdä.

Hän huomasi, että luettelon laatiminen pakottaa alitajunnan työskentelemään suunnitelmien ja tavoitteiden suhteen nukkumisen aikana. Kun heräät, olet valmis vastaamaan haasteisiisi.

Kun priorisoit ja suunnittelet aikaasi, ota huomioon seuraavat seikat:

1. Keskeiset kysymykset

-Mikä on korkein lisäarvoa tuottava toimenpide, jonka voin tehdä?

-Mitä voin ja vain minä tehdä, olen tehnyt hyvää aikaisemmin muutoksen saavuttamiseksi?

- (Jos työskentelet yrityksessä) Miksi olen palkkahallinnossa?

Näihin kysymyksiin annetut vastaukset auttavat tunnistamaan kaiken, mitä on tehtävä ja missä järjestyksessä. Tämä puolestaan ​​lisää henkilökohtaista tuottavuutta.

2. Arvot

Päätä, mikä sinulle on tärkeää, ja missä järjestyksessä. Varmista, että arvosi eivät ole ristiriidassa työn kanssa. Huolestuneena käytetty energia heikentää kykyjäsi.

3. Seuraukset

Jokaisella toiminnalla on seurauksia, hyviä ja pahoja. Mieti, mitkä palkkiot saisit suorittamalla tehtävän. Vertaa sitten näitä palkintoja syrjinnän seurauksiin. Tämän prosessin avulla on helpompi nähdä, mitkä tavoitteet ovat arvokkaampia.

4. Pareto-periaate

1800-luvun insinööri Vilfredo Pareto väitti, että 20 prosenttia tekemästäsi tuottaa 80 prosenttia arvosta. Kun harkitset tehtävän tärkeyttä, kysy itseltäsi, onko se 20 prosentin joukossa, joka luo eniten arvoa.

5. Kiireellisyys vs. merkitys

Odottamaton puhelu tai pudonnut kävijä voi olla kiireellinen, mutta jommankumman käsittelyn seuraukset eivät välttämättä ole tärkeitä pitkällä tähtäimellä.

Kiireellinen on toiseen suuntautunut; sen on aiheuttanut joku muu. Tärkeät asiat ovat itseohjautuvia ja niillä on suurin arvo sinulle.

6. Rajoittava vaihe

Tracy kutsuu rajoittavaa vaihetta seisomaan sinun ja saavutettavasi välillä. Se on pullonkaula, joka määrittelee kuinka nopeasti pääset tavoitteesi. On tärkeää tunnistaa tämä askel ja keskittyä yksiselitteisesti yhden asian saamiseen.

7. Kirjallinen suunnitelma

Tavoitteiden, tehtävien ja tavoitteiden luetteloista ei ole apua, elleivät ne ole kirjoitettu. Suunnitelmien asettaminen paperille tekee näennäisesti vaikeasta tavoitteesta konkreettisemman. Aivojen ja käden välillä tapahtuu yhteys. Kun et kirjoita sitä alas, se on sumea, mutta kun kirjoitat sitä ja muokkaat sitä, se tulee selväksi.

8. Visualisointi

Näe itsesi tekemässä mitä tarvitset saadaksesi aikaan. Visualisointi kouluttaa alitajunnan keskittymään tehtävien suorittamiseen. Sano esimerkiksi, että haluat aloittaa joka aamu liikunnalla. Visualisoimalla itsesi tekemässä istunto- ja lisäosat yönä edeltävänä yönä, mikä antaa mielen tehdä niitä seuraavana päivänä. Kun harkitset mieltäsi, se herättää sinut jo ennen herätyskellon sammumista.

Muista, että olet voittaja ja valmistautuminen auttaa sinua saavuttamaan kaikki tavoitteesi.

Haluatko hallita tehtäväluettelosi hallintaa? Päästä eroon aikahaastajista ja opi tekemään mitä todella tärkeätä, ja saat vielä lisää vinkkejä priorisointiin ja tavoitteiden saavuttamiseen.