9 Tapoja säilyttää tuottavuus kotona työskennellessäsi

Liian paljon chattointia toimistossa? Lääkärin tapaaminen keskellä päivää? Työskenteletkö etäyhteydessä säännöllisesti tai toisinaan, kotona työskentely voi olla erinomainen vaihtoehto kuutiomaiseen istumiseen. Avain työn kotoa menestykseen on luoda ympäristö, jonka avulla voit keskittyä käsillä oleviin tehtäviin. On mahdollista olla mukava ja tuottava samanaikaisesti!

Tässä on joitain neroita tapoja luoda toimiva, mutta tuottava työalue kotona.

1. Valitse tila tarpeidesi mukaan.

Kotitoimistolla on suuri tarkoitus, mutta se ei ole kaikille jatkuvasti. Haluatko lisätä luovuuttasi vai mieluummin hiljaista ympäristöä numeroiden raputtamiseen? Saatat löytää itsesi käyristyneenä sohvalle yhtenä päivänä ja seuraavana ruokapöydässä projektista riippuen. Määritä, kuinka yleensä jaat päiväsi. Esimerkiksi, oletko luovampi aamulla? Voit käyttää aikaa kirjoittamalla tai ideoimalla uusinta projektiasi varten. Iltapäivät voivat sitten olla rentouttavampaa aikaa, joka vietetään istuen sohvalla, seulomalla sähköposteja ja suorittamalla loput tehtävistäsi arkipäivää varten.

2. Declutter

Työskentelet sitten kotitoimistossa, keittiössä tai olohuoneessa, jos ympärilläsi on "juttuja", jotka muistuttavat kotitöistäsi, silmäsi menevät sinne ja saat häiritä. Aina kun työskentelet kotoa, hanki sotkua-alue. Tämä auttaa sinua pysymään keskittyneenä työmääriisi ja pysymään paremmin yhdenmukaisena toimistokokemuksen kanssa.

3. Ole valmis päivälle.

Monet ihmiset ajattelevat, että kotoa työskenteleminen tarkoittaa istumista pyjamassa, television ollessa taustalla. Ei totta! Aivan kuten toimistoympäristössä, sinun on myös asetettava itsellesi menestys työskennellessäsi kotoa. Valmistaudu niin kuin olisit menossa toimistoon. Aseta aamurituaalit pukeutumisesta (ei aulavaatteita!), Tekemällä aamukahvia ja tekevä mitä tahansa muuta, mitä tarvitset oikean ajattelutavan saavuttamiseksi. Voit myös kirjata päivälle tehtäväluettelosi. Lisäät mahdollisuuksiasi olla tuottavia, kun asetat aikomuksen.

4. Aseta itsesi hyvään asemaan.

Joidenkin mielestä on helppo työskennellä sängyssä tai sohvalla. Kummassakin tapauksessa, jos et istu pöydän ääressä, varmista, että pieni on helpon matkan päässä. Sinulla ei ehkä ole edessäsi joukko paperityötä, mutta sinulla on tilaa asettaa lasillinen vettä ja puhelin. Sohvapöydät ja sivupöydät sopivat laskuun milloin tahansa tarvitset lisätilaa. Voit käyttää c-taulukkoa myös kannettavan tietokoneen tukemiseen silmäkorkeuteen ja vähentää niskan rasitusta. Pinta-alan löytämisen lisäksi kannattaa myös varmistaa, että säilytät ryhtiäsi tarkasti. Odota itsesi muutamalla heitetyllä tyynyllä auttaaksesi ylläpitämään vartaloasi oikein.

5. Kytke valot päälle.

Luonnollinen valo ikkunoiden läpi voi olla kaunis, mutta se voi myös heijastaa tietokoneen näyttöä. Jos ikkunat toimivat hyödyksesi ja näkymä ei ole häiritsevä, upea. Jos ei, vedä kaihtimet ja käännä valokatkaisin. Pöytä- ja lattiavalaisimet tarjoavat kohdennetun tehtävävalon, jos tiloissasi ei ole riittävästi valaistusta.

6. Luo kotitoimiston tunnelma.

Yksi kotona työskentelemisen haitoista on kyky luoda henkilökohtainen työalue tavalla, jota et ehkä pysty toimistossa. Tarkoitus on luoda viihtyisä mutta tuottava tila, joka sopii täydellisesti henkilökohtaiseen työskentelytyyliisi. Lisää elementtejä, jotka edistävät rauhoittavaa tai inspiroivaa ympäristöä, kuten tuoreita kukkia, huonekasveja, tehtävävaloa, kynttilöitä tai kauniita kiteitä.

7. Aseta aikataulu.

Riippumatta siitä, työskenteletkö kotoa satunnaisesti, muutama päivä viikossa tai koko ajan, sinun on suunniteltava päiväohjelmasi. Määritä aloitusaika, keskipäivän taukojajat ja aika, jonka jälkeen päivä sammuu. Tämä pitää sinut kurssilla työkuorman suhteen. Se lähettää myös viestin työtovereillesi, että sinulla on suhteellisen asetettu aikataulu - aivan kuten toimistossa.

8. Poistu.

Vaikka työskennellä sohvallasi voi olla hienoa suurimman osan ajasta, joskus sinun on hajotettava päivä. Kävele 10 minuutin kävelymatka korttelin ympäri virkistyäksesi ja kannustaaksesi uusien ideoiden kulkua. Etsitkö muutosta maisemia? Suuntaa paikalliseen kahvilaan tai kirjastoon työskentelemään siellä muutama tunti, koska se sopii aikatauluusi. Tai jos tunnet muita kotoa työskenteleviä, kutsu heidät epäviralliseen yhteistyöryhmään. Tämä ei vain auttaa sinua pääsemään lähemmäksi toimistokokemusta, mutta se voi myös korvata vesijäähdytinkeskusteluja ja työpaikoilla seurustelua.

9. Kirjaudu ulos!

Yksi terveellisestä työstä kotona -rutiinin tärkeimpiä piirteitä on rajojen luominen. Kirjaudu ulos päiväksi - eikä vain kannettavalta tietokoneelta. Harkitse lauseen kehittämistä, jonka sanot itsellesi päivän päätteeksi, osoittaaksesi mielellesi, että on aika lakata ajattelemasta työtä. Onko viime hetken idea tullut esille työajan jälkeen? Ota se alas, mutta palaa siihen huomenna. Se, että sinulla on pääsy työhön milloin tahansa, ei tarkoita, että sinun tulisi olla kirjautuneena ympäri vuorokauden. Anna itsellesi seisokkeja luoda työ- ja perhe-elämän tasapaino - me kaikki tarvitsemme sitä riippumatta siitä, missä työskentelemme.