9 tapaa lopettaa viivyttely ja saada asiat saatu aikaan

Perfektionistit ovat suuria viivyttäjiä. Pysähtyvät viime hetkeen, he repivät projektiin pölylentäen ja valittavat puutteellisesta ajasta. Perfektionistiset prokrastinaattorit ovat mestareita tekosyynä, että lyhyt irtisanominen esti heitä tekemästä laadukasta työtä, jonka he olisivat voineet tehdä.

Mutta se on tuskin ainoa myöhästymisen muoto. Muille se tulee ravisuttavasta väsymyksen tunteesta, aina takana. He yrittävät kertoa itselleen, että ottavat sen helposti ja keräävät energiansa uuteen uuteen työhön, mutta viivyttely eroaa huomattavasti aidosta rentoutumisesta - se ei säästä aikaa eikä energiaa. Päinvastoin, se tyhjentää molemmat, jättäen sen sijaan epävarmuuden ja harhaluulon.

Olemme kaikki kiireisiä. Joka päivä luvataan jättiläinen tehtäväluettelo ihmisistä, jotka nähdä, projektit suoritettaviksi, sähköpostit, jotka seulataan läpi, ja puhelut. Henri Nouwenin klassinen kirja Making All Things New

"> Asioiden tekeminen uudeksi tekee elämästämme" ylimääräisiä matkalaukkuja, jotka räjähtää saumoissa ".

Tuntuu siltä, ​​että tekemistä on ikuisesti aivan liikaa, sanomme, että olemme todella aseen alla tällä viikolla. Mutta työskenteleminen kovasti tai jopa sankarillisesti ongelman ratkaisemiseksi on vain vähän hyötyä, jos loimme ongelman ensisijaisesti. Kun useimmat ihmiset katsovat olevansa aseen alla, he haluavat uskoa, että paineet ja ongelmat eivät ole heidän syytä. Useimmissa tapauksissa ase kuitenkin ilmestyi sen jälkeen, kun ei ollut tehty jotain hyvissä ajoin. Sen sijaan, että olisivat ennakoivia, he viivästyivät, kunnes määräpäivästä tuli kriisin määräaika.

Yksi parhaimmista pakoon viivyttelyvankilasta on ryhtyä pienimpiinkin askeleisiin kohti päämääriäsi. Ihmiset viivästyvät yleensä pelon ja itseluottamisen puutteen takia ja, ironista kyllä, pelkäävät entistä enemmän aseen alla. On monia tapoja kokeilla ja testata uutta maata riskittämättä koko pallopeliä yhdellä pelillä.

Kokemus on osoittanut, että kun ihmiset seuraavat yhtä aikaa suurta tavoitetta, he epäonnistuvat aina. Jos joudut nielemään 12 unssin pihvin kerralla, voit kuristaa. Pihvi on leikattava pieniksi paloiksi ja syödä yksi purra kerrallaan.

Joten se on priorisoinnin kanssa. Ennakoiva tavoitteen saavuttaminen tarkoittaa jokaisen projektin ottamista ja leikkaamista puremakokoisiksi paloiksi. Jokaisesta pienestä tehtävästä tai vaatimuksesta matkalla lopulliseen tavoitteeseen tulee sinänsä minitavoite. Tätä menetelmää käyttämällä tavoitteesta tulee hallittavissa. Kun tehdään minivirheitä, ne on helppo korjata. Ja jokaisen minitavoitteen saavuttamisen myötä positiivinen palaute motivoi sinua ottamaan seuraavan minitavoitteen.

Joten astu eteenpäin ja tee se nyt ja tee se oikein . Voit lopettaa viivyttelyn ja olla aktiivisempi tekemällä nämä yhdeksän asiaa:

1. Aseta herätysaika puoli tuntia aikaisemmin huomenna.

Käytä ylimääräistä aikaa miettimään paras tapa viettää päiväsi.

2. Muista ja toista tämä tunnuslause: ”Toimi tänään, ei huomenna.”

Käsittele jokaista saapuvaa postia vain kerran. Vastaa sähköpostiisi joko aikaisin aamulla tai päivän päätteeksi. Estä tietyt ajat, jotta voit soittaa puheluita, soittaa puheluita ja tavata ihmisiä henkilökohtaisesti.

3. Kun ihmiset kertovat ongelmistaan, anna ratkaisukeskeistä palautetta.

Sen sijaan, että ottaisit ongelman omaksi tehtäväksi, kysy ensin, mitä seuraavaksi he suunnittelevat toteuttavansa tai mitä he haluaisivat tapahtuvan.

4. Valmis mitä aloitat.

Keskitä kaikki energiasi ja voimakkuutesi häiritsemättä menestyksekkäästi loppuun nykyisen suurprojektisi kanssa.

5. Ole rakentavasti hyödyllinen eikä turhaan kriittinen.

Eristä joku tai jotain kiitettävää sen sijaan, että osallistuisit ryhmän tarttumiseen, raajuuden keräämiseen tai sääli osapuoliin.

6. Tee luettelo viidestä välttämättömästä, mutta epämiellyttävästä hankkeesta, joita olet lykännyt, ja kunkin projektin valmistumispäivämäärä.

Välitön toiminta epämiellyttävissä projekteissa vähentää stressiä ja jännitteitä. On erittäin vaikeaa olla aktiivinen ja masentunut samanaikaisesti.

7. Etsii ja keskustele onnistuneesta roolimallista.

Oppiminen muiden menestyksistä ja takaiskuista parantaa väistämättä kaikenlaista tuotantoa. Kuuntele todella; todella selville, kuinka roolimallisi tekevät sen oikein.

8. Ymmärrä, että pelko lyhenteenä on vääriä todisteita, jotka ilmestyvät todellisiksi, ja että onni voi tarkoittaa työhönottoa oikean tiedon alla.

Mitä enemmän tietoja mistä tahansa aiheesta on, sitä epätodennäköisempi on lykätä päätöksiäsi.

9. Hyväksy ongelmat väistämättöminä muutoksen ja edistyksen lähtökohtina.

Yhteiskunnan ja liiketoiminnan nopeiden muutosten vauhdissa joudut hukkaan, ellet ota muutosta normaaliksi ja opit etsimään sen positiivisia puolia - kuten uusia mahdollisuuksia ja parannuksia - sen sijaan, että tuomitset negatiivisia.

Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin ”tulevaisuuden” päätös; on vain nykyisiä päätöksiä, jotka vaikuttavat tulevaisuuteen. Prokrastinaattorit odottavat juuri oikeaa hetkeä päättää.

Ja jos odotat täydellistä hetkeä, huomaat juoksevan paikoillasi, kaivaaksesi tahattomasti syvemmälle ruttasi. Poistu mukavuusalueeltasi ja siirry prokrastinaattorista ennakoivaan ja tuottavaan.

Tee henkilökohtainen mottosi: “Lopeta paahtaminen ja aloita tekeminen!”