Oletko toimistoaikainen rosvo?

Kukaan ei halua olla yksi niistä peloissaan olevista toimistopariahista, ihmisistä, joiden kanssa olemme todennäköisesti kaikki työskennelleet - toimiston ruuvi, valkoisempi, omavaraisuus, draaman kuningatar, ruskea-nenä, luottovaras …

Nykyään nopeutetussa kulttuurissamme on toisenlainen ongelmatyöntekijä, joka aiheuttaa yhtä paljon tai enemmän surua kuin mikään noista stereotypioista, koska kukaan ei tunnusta heidän aiheuttamaansa tuhoa eikä kukaan tunnu siltä, ​​että sitä voitaisiin tai pitäisi syyttää. Seurauksena on, että nämä ongelmatyöntekijät eivät koskaan edes tajua olevansa ongelma.

Keitä he ovat? He ovat toimistoaikarobotteja, ihmisiä, jotka keskeyttävät työsi milloin vain haluavat. He varastavat arvokkaan resurssin, jota et koskaan voi korvata: aikasi. Et voi koskaan saada sitä aikaa takaisin - ja sinulla ei todennäköisesti ole koskaan ollut tarpeeksi aikaa ensin. Sinulla on aina liian paljon tekemistä eikä aikaa tarpeeksi. Mutta kun keskeytät, et tunne, että voisit harjata keskeytyksen, joten pudotat tekemäsi asiat, huolehdit keskeytyksestä ja yrität sitten jatkaa säännöllisesti suunniteltua työtäsi. Ja aika bandiitti jatkaa kuin mitään epämiellyttävää koskaan ole tapahtunut.

Nyt täältä tulee epämukavaa. Jos nämä aika-bandiitit eivät koskaan tunnista itseään, jos kukaan ei koskaan kutsu heitä pois, jos he pitävät käyttäytymistään normaalia ja vaaratonta, koska kaikki vain suvaitsevat sitä sen sijaan, että lopettavat sen, onko mahdollista, että voisit olla toimistosi aika-rosvo ja et vain tiedä sitä?

Kuinka monta kertaa päivässä menet alas salista, kiinnität pääsi jonkun tilaan, löydät heidät kovasta työstä, mutta ajattele mitään sanomalla: ”Onko sinulla minuutti?” Kuinka usein työskentelet projektin parissa ja tarvitset vähän enemmän suuntaa, noudetaanko vain puhelin ja soitetaan pomolle? Kun näet työtovereiden ryhmän tapaamassa, oletko sinä henkilö, joka kävelee nähdäksesi miten menee tai vain käydä ystävällinen pieni keskustelu?

Sitten tämä on herätyspuhelu.

Tehdään selväksi, aikabanditit eivät ole nykäyksiä, kiusaajia tai tyranneja. He eivät ole laiskoja - itse asiassa he ovat joskus kovimpia työntekijöitä, tarkkaavaisia ​​määräaikoihin ja yksityiskohtiin. He uskovat usein, että heillä on hyvä syy keskeyttää, että heidän tärkeään työhönsä puuttuu pieni osa tietoa, jonka he voivat saada vain "pienellä" keskeytyksellä. Miksi odottaa tunteja toiselle sopivasta ajasta, kun ”se vie vain minuutin”? Joskus he ovat ystävällisimpiä ihmisiä toimistossa, aina valmiina seurallisella alkusanalla.

Joten, mikä on niin pahaa näistä ystävällisistä, ahkerasta, ahkerasta aika-rosvoista? He eivät tiedä mitä tekevät! Ja he saattavat hyvinkin olla sinä.

Ensinnäkin, se ei ole ”minuutti”. Se on paljon enemmän. Siellä on itse keskeytys, joka vie sinut pois tehtävästä. Sitten, kun huolehdit aikavyöhykkeen tarpeesta, ajatukset, jotka olit koonnut tehtävääsi varten, hajoavat. Kun aika bandiitti lähtee, sinun on kerättävä ne uudelleen. Tarkastellaan sitä, mikä on turhauttavaa - menee ylimääräisiin ponnisteluihin palataksesi takaisin sinne, missä olit ennen. Ja turhautumisella on tapa hajottaa energia, josta hyvä työ menestyy.

Ja odota, siellä on enemmän. Nyt on hätä joutua korvaamaan menetetty aika, ja hätätilanteesta tulee väsymys. Ja kuka on heidän pelinsa kärjessä, kun he ovat turhautuneita, ahdistuneita ja väsyneitä? Joten mitä tapahtuu? Teet joitain virheitä, joten sinulla on yritysjärjestelyjä, jotka vievät vielä enemmän aikaa, mikä tekee sinusta vielä turhautuneemman…. Niin menee koko onneton prosessi, kaikki siksi, ettet sinäkään sinäkään aika-ajataja tajunnut kuinka vahingollisia turhautumisia ovat.

Tehokkuus- ja työnkulkuasiantuntijana olen pyytänyt työntekijöitä lisäämään, kuinka paljon aikaa he menettävät keskeytyksiin. He kaikki alkavat ajatella, että se on minimaalista, mutta laskiessaan he keksivät rutiininomaisesti kolme tai viisi tuntia päivässä. Vakavasti. Se on noin puolet normaalista työpäivästä. Ei ihme, että sinulla on aina ”liian paljon tekemistä eikä tarpeeksi aikaa tehdä”.

Joten ajatelkaa sitä. Jos olet joku, joka parhaiden aikomustensa perusteella tai usein häiritsee ihmisiä töissä, harkitse, kuinka paljon kaaosta viaton tekosi tahattomasti aiheuttaa. Älä ole toimistosi aika Bandit!

Haluatko hyödyntää aikasi parhaalla mahdollisella tavalla? Opi 8 tapaa tasapainottaa työkuormasi maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.