Beat 7

Hallitsetko päiväsi tehokkaasti? Vai tunnetteko, kuten useimmat ihmiset stressissä elämäsi keskeneräisten projektien ja tehtävien takia?

Arvioi nopeasti ja rehellisesti elämäsi:

• Kun katsot toimistosi ympärillä, näetkö fyysistä sotkua: paperipinoja, tiedostokansiota, revittyjä paperipalasia puhelinnumeroilla, joihin aiot soittaa kaksi päivää sitten?

• Toistaako alitajuntainen nauhasi jatkuvasti seuraavaa: “En koskaan lopeta tätä projektia tiistaina.” “Toivon, että minulla olisi enemmän aikaa.” “Olen niin väsynyt.” “Minun täytyy harjoittaa.” “En ole varma, onko Minä pystyn tähän."

Jos vastasit kyllä ​​yllä oleviin kysymyksiin, voi tuntua, että ”mitä sinun täytyy tehdä” rasitus murskaa sinua.

Tehottomat ajanhallintatavat johtavat stressiin, ahdistukseen, syyllisyyteen, päättämättömyyteen ja viivyttämiseen. Kehosi reagoi vapauttamalla stressikemikaalit kortisolia ja norepinefriiniä. Syke nousee, hengitys kiihtyy, kämmenet hikoilevat ja menetät nopeasti keskittymiskykysi.

Tutkimukset osoittavat, että keskimääräisen aikuisen huomioväli on seitsemän minuuttia. (Näin sinut luotiin. Jos luolamies ei häiritse pensaiden melua … hänestä tuli tiikeri-illallinen!) Mutta se, että sinulla voi olla seitsemän huomion kesto, ei tarkoita, että sinun on pysyttävä sisällään stressitila.

Haluan tarjota sinulle toivoa: Sinun ei tarvitse elää jatkuvan kaaoksen kanssa. Pysy kanssani vielä muutama minuutti, minä näytän sinulle kolme avaintrategiaa ajankäytön taitojesi parantamiseksi:

1. Ymmärrä ajan filosofia

Aikafilosofia tutkii suhdetta, joka yhdistää vasemman aivosi - strategisen, loogisen, lineaarisen ja tavoitteellisen osan teistä - oikeaan aivoosi - luovuuden, innovatiivisen, inspiroivan, mielikuvituksellisen ja toivottavan osan teistä.

Aika on todellisuus, joka kokee sen perusteella, mitä päätät keskittää huomioisi. Kun opit keskittämään aikasi ja huomiosi siihen, mikä on tärkeintä, voit kokea elämän aivan erilaisella merkitys- ja toteutustasolla.

2. Paranna ajankäyttöäsi aivotieteen avulla

Neuroplastisuuden tiede (ajatus siitä, että ihmisen aivot ovat muovia tai muutettavissa) todistaa jo pitkään tunnetun käsityksen, että toistuvat toistuvat toiminnot luovat uusia yhteyksiä ja uusia tapoja elämääsi.

Neuroplastisuuden takia sinun ei tarvitse jatkaa huonojen taitojoukkojen käyttämistä millään elämäsi alueella. Jos olet järjestäytymätön, voit oppia järjestäytymään. Jos olet tehoton… voit oppia parantamaan tehokkuutta. Jos olet epämuodossa … voit saada muodon.

Ei ole koskaan ollut salaisuus, että sinusta tulee ”mitä teet”. Neuroplastisuuden ilmiö tarkoittaa, että voit olla huomenna erilainen kuin nykyään.

3. Ota käyttöön järjestelmiä, jotka tekevät elämästäsi paremman

Aika on todellisuus. Sinulla on vain 24 tuntia vuorokaudessa. Koska et voi muuttaa ajan todellisuutta, sinun on otettava käyttöön prosessit ja toistettavat järjestelmät, jotta joka minuutti saadaan irti. Nämä järjestelmät voivat olla uskomattoman yksinkertaisia. Itse asiassa kutsun joitain niistä mikrotoiminnoiksi, koska ne ovat niin yksinkertaisia.

Tässä on kolme konkreettista mikrotoimintaa, jotka voit toteuttaa tänään:

1. Ota "7 minuuttia" luodaksesi kirjallinen luettelo elämäsi keskeneräisistä tehtävistä ja projekteista työssä ja kotona . Kirjoita muistiin jokainen asia, joka aiheuttaa stressiä ja ahdistusta elämässäsi. Tämä luettelo voi sisältää paidan painikkeen korvaamisen, kylpyhuoneessa olevan lampun vaihtamisen, puhelun palauttamisen tai korvauskortin löytämisen.

2. Ota ”7 Minuuttia” soittaaksesi kaksi nopeaa puhelua äskettäin luomasi luettelossa oleville ihmisille. Se voi olla joku, joka on ollut soitto-luettelossasi useita päiviä. Tai ehkä sinun on asetettava aika henkilökohtaiseen kokoukseen. Soita. Älä lähetä sähköpostia suorittaaksesi tämän tehtävän. Itse asiassa puhuminen näille ihmisille eliminoi tarpeen palauttaa sähköpostia edestakaisin päätöksentekoa varten - voit asettaa ajan kokoukselle tai saada kysymykseesi vastauksen paikan päällä.

3. Suorita "7 minuuttia" luodaksesi "kirjallinen päivittäinen toimintasuunnitelmasi" huomenna. Tarkista kirjoittamasi keskeneräinen tehtäväluettelo ja kirjoita EI LISÄÄ kuin viittä eniten arvoa tuottavaa toimintaa, jonka sitoutuminen emotionaalisesti suorittaa ennen seuraavana aamuna kello yhdeksän.

Ajanhallinnan valmentajana uskon, että ”muutos tapahtuu hetkessä! Se tapahtuu sillä hetkellä, kun päätät muuttaa. ”Ensimmäinen askel ajankäytön parantamiseksi on muutoksen päättäminen. Seuraava vaihe on löytää laadukkaita tietoja, joiden avulla voit muuttaa. Ja sitten, ryhdy toimiin. Pienten mikroaktioiden tekeminen antaa sinulle mahdollisuuden tehdä merkittäviä muutoksia elämässäsi - seitsemän minuuttia kerrallaan.