Ennen seuraavaa kokousta, käytä nämä 7 vinkkiä esityslistallesi

Kokoukset - ne voivat olla pelätty velvollisuus, hukkaan viety aika, joka olisi voitu käyttää todellisiin tehtäviin työskentelemiseen. Sitä useimmat meistä ajattelevat, kun kalenterimme häviää, muistuttaen meitä kello 3 velvollisuudestamme. Mutta uudessa kirjassaan Meetings Matter Paul Axtell vannoo, että he ovat päinvastoin, koska se on yksi tehokkaimmista työkaluista, jonka avulla asiat saadaan aikaan.

Tehokkaita kokouksia ei tapahdu vain. Ne on suunniteltava. Tässä katkelmassa Axtell kertoo vinkkistään, joilla varmistetaan, että jokainen keskustelu kokouksen aikana tuottaa tuloksia:

Jokainen kokouksen keskustelu koostuu sisällöstä tai siitä, mistä keskustellaan, ja prosessi määrää, kuinka siitä keskustellaan. Sinun on suunniteltava askel askeleelta -lähestymistapa, jolla pääset haluttuun tulokseen jokaisesta esityslistan kohdasta.

Aloita vastaamalla kahteen sisältökysymykseen (”mitä”):

1. Mitä keskusteluja meillä on oltava yhdessä?
2. Mitä haluamme saavuttaa kussakin keskustelussa?

Kun perusodotuksesi on asetettu, jokaista esityslistan osaa on tutkittava seuraavien määrittämiseksi: