Paras tapa säästää biz-kuluissa

Missä tahansa taloudessa - hyvää tai huonoa - yksi älykkäimmistä pienyritysten omistajien tekemistä liikkeistä on seurata jatkuvasti kuluja ja keksiä uusia tapoja alentaa niitä. Auttaaksemme sinua ulos, tässä on joitain parhaista tavoista vähentää menoja investoimalla silti yrityksen menestykseen.

Matka valo

Yhä nousevien lento- ja hotellihintojen myötä liikematka syö nopeasti käteistä. Leikkaa kustannuksia välttämällä liikematkaa mahdollisuuksien mukaan. Käytä sen sijaan videoneuvottelu- tai neuvottelupuhelutekniikkaa tapaamiseksi käytännössä mahdollisten asiakkaiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

• Haluatko perinteisen neuvottelupuhelun asetukset? VTech- neuvottelupuhelimet poistavat taustamelun neuvottelupuheluista; langattomien mikrofonien avulla osallistujat voivat liikkua huoneessa ja olla silti selvästi kuultavissa.

• Suorita neuvottelupuhelut millä tahansa lankapuhelimella tai matkapuhelimella AT-konferenssin avulla . Palvelutasoja on erilaisia, mukaan lukien neuvottelupuhelut, web-pohjaiset neuvottelut ja operaattorin avustamat neuvottelut. Voit maksaa kuukaudessa tai maksuperiaatteella vain käytetyistä minuutteista.

• Etkö tarvitse puhelimia ja haluat vain verkkopohjaisen neuvottelupuheluratkaisun? Join.me tarjoaa neuvottelupuhelut ja näytönjaon. Perussuunnitelma on ilmainen, tai voit saada lisämaksusta lisäominaisuuksia, kuten nauhoituksen, kokoustyökalut ja kokouksen aikataulun.

Tietenkin joskus työmatkat ovat välttämättömyys. Säästä rahaa liittyessäsi matkapalkinto-ohjelmiin, kun sinun on mentävä. (He ovat ilmaisia ​​liittymään, joten miksi et ilmoittautuisi kaikille?) Southwest Airlines, United ja JetBlue olivat tänä vuonna parhaiten arvioitujen lentoyhtiöiden palkitsemisohjelmissa, sanoo US News & World Report . Hotellien joukossa Marriottin, Best Westernin ja InterContinental Hotel Groupin palkinto-ohjelmat saivat parhaimmat kunnianosoitukset.

Matkapalkinto-ohjelmat tarjoavat yleensä eniten hyötyä, kun pysyt samassa lentoyhtiössä ja hotellissa ja kun varaat suoraan lentoyhtiön tai hotellin kanssa, ei matkasivuston kautta. Jos työmatkatarpeesi eivät salli tätä - esimerkiksi jos matkustat säännöllisesti ympäri maailmaa ja joudut käyttämään useita erilaisia ​​lentoyhtiöitä tai jos oleskelet kaupungeissa, joissa on rajoitettu valikoima hotelleja - säästää rahaa ja aikaa käyttämällä online-matkatyökaluja löytääksesi alhaisimmat hinnat seuraavalle työmatkallesi.

• Kayak.com säästää aikaa vertaamalla parhaiden tarjousten satoja matka-verkkosivustoja autoihin, lentoihin, hotelleihin ja muihin.

• Matkustatko odottamatta? Vaikka Expedia.com keskittyy pääasiassa lomamatkoihin, se on hyvä paikka löytää viime hetken tarjouksia hotelliyöpymisistä ja lentoyhtiöiden lennoista.

Itsenäinen ajatus

Et ehkä ajattele niitä kustannuksina, mutta työntekijät ja niihin liittyvät kustannukset ovat suurin menoluokka useimmille pienyritysten omistajille.

Jos se on yrityksellesi mahdollista, harkitse joidenkin tehtävien ulkoistamista riippumattomille urakoitsijoille. Työntekijän etuuksien, kuten sairausvakuutuksen, kustannukset voivat lisätä noin 30 prosenttia työntekijän vuosipalkkaan, mutta itsenäiset urakoitsijat eivät saa etuuksia, jotka voivat säästää paljon rahaa heti batin jälkeen. (Keskustele ensin kirjanpitäjäsi kanssa varmistaaksesi, että henkilöitä, jotka aiot palkata itsenäisiksi urakoitsijoiksi, ei ole määritetty työntekijöiksi sisäisen veroviraston toimesta. Muuten voit joutua mojoihin sakkoihin verohetkellä.)

Upwork.com, Guru.com ja Elance.com ovat kolme suosittua sivustoa riippumattomien urakoitsijoiden ja freelancereiden löytämiseen. Kaikkien kolmen avulla voit listata työpaikkoja tai hankkeita ja palkata itsenäisiä urakoitsijoita monilla aloilla, mukaan lukien IT, markkinointi ja myynti, hallinto, graafinen suunnittelu ja paljon muuta. Sivustot yksinkertaistavat asioita entisestään tarjoamalla työkaluja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä urakoitsijoiden kanssa, hallita projekteja ja seurata työaikaa. Lopuksi, jokainen sivusto tarjoaa suojatut maksutavat ja toimii maksujen välittäjänä; maksat vain, kun olet tyytyväinen tehtyyn työhön.

Onko sinulla työntekijöitä useissa paikoissa tai työntekijöitä, jotka matkustavat paljon liiketoimintaa varten? Pienet käteisrahat eivät ole ainoa ratkaisu, kun työntekijöiden on tehtävä ostoksia ilman lupaasi. Pidä työntekijöiden menot hallinnassa käyttämällä ennakkomaksullista yritysluottokorttia, kuten PEX-korttia, jonka avulla voit antaa työntekijöille tietyn summan viettääksesi ja rajoittaa sitä, mihin he käyttävät. Voit hallita korttien rajoituksia ja voit muuttaa niitä milloin tahansa verkossa.

Leikkaa yläpuolella

Muuten kutsutaan toimintakuluiksi, yleiskustannukset sisältävät jatkuvat kulut, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan johtamiselle, mutta joita ei liitetä suoraan tuotteeseesi tai palveluusi. Näihin sisältyy tyypillisesti vuokra, materiaalit ja apuohjelmat. Yleiskulut voivat nopeasti kuluttaa rahaa. Onneksi yleiskustannuksia voidaan vähentää monella tapaa. Kokeile näitä:

Anna työntekijöiden työskennellä kotoa ainakin satunnaisesti. Jos annat kaikkien työskennellä kotoa samana päivänä tai viikonpäivinä, säästät rahaa yrityksesi apuohjelmiin päivinä, jolloin toimisto on pimeä.

• Pidä etätiimi kytkettynä työkaluun, kuten HipChat.com, joka tarjoaa ryhmäkeskustelua ja pikaviestejä sekä näytönjaon ja tiedostojen jakamisen. HipChat Basic on ilmainen; HipChat Plus alkaa hinnasta 2 dollaria / käyttäjä / kuukausi.

• Onko sinulla erittäin visuaalisia projekteja, jotka vaativat yhteistyötä, vai onko aivoriihi tärkeä osa yritystäsi? Ehkä omistat verkkojulkaisutoimiston, sisustusalan yritys- tai hääsuunnitteluyrityksen? Katso kaikki etäkäyttämällä RealtimeBoard.com-sivua, jonka avulla käyttäjät voivat ladata ja tarkistaa materiaaleja, mukaan lukien valokuvat ja videot; antaa palautetta; tehdä muistiinpanoja ja piirtää ideoita virtuaaliselle ”taululle” all in, kyllä, reaaliajassa. Joukkuetili maksaa 10 dollaria / käyttäjä / kuukausi.

Säästä laskuilla. Apuohjelmat ovat todennäköisesti suuri osa yleiskustannuksista. Suurin osa pienyrityksistä tuhlaa energiaa edes tajuamatta sitä. Ota yhteys paikallisiin energiayhtiöihin saadaksesi energiakatselmuksen ja suosituksia kustannussäästöistä. Useimmat yleishyödylliset yritykset tarjoavat tämän palvelun ilmaiseksi.

Lujittaa. Haluatko kääri kaikki työtilakustannukset yhdeksi yksinkertaiseksi maksuksi sen sijaan, että käsittelisit erillisiä vuokralaskuja, apuohjelmia, Internet-yhteyttä ja paljon muuta? Tai ehkä yrityksesi on sellainen, että et tarvitse erillistä, kokopäiväistä toimistoa, mutta kotona työskentely ei ole myöskään oikein. Tutustu alueesi yhteistyötiloihin tai toimistotilojen tarjoajiin, kuten Premier Business Centers . Ne tarjoavat laajan valikoiman vaihtoehtoja täysipäiväisen toimiston käytöstä puhelimen, postin, Internetin ja vastaanottopalvelun avulla tarvittaessa toimistojen tai kokoushuoneiden käyttöön. Hinnoittelu alkaa 30 dollaria tunnissa kokoushuoneista.

Slash ajoneuvon kustannukset. Luottaa yrityksesi toimitusautoihin, yritysajoneuvoihin vai kuorma-auto- tai pakettiautoihin? Harkitse varmennettujen omistamien ajoneuvojen ostamista, joita melkein kaikki valmistajat tarjoavat nykyään. Sertifioidut omistamat ajoneuvot ovat käytettyjä autoja, jotka käyvät läpi tiukat laatutarkastukset ennen myyntiä ja joilla on rajoitettu takuu.

Jos olet enemmän huolissasi nousevista polttoainekustannuksista kuin ajoneuvojen ostamisen ennakkomaksuista, voi olla syytä maksaa hiukan enemmän "vihreille" ajoneuvoille, jotta polttoainekulujasi voidaan myöhemmin alentaa. Valittavana on tonnia ympäristöystävällisiä ajoneuvoja. Kelley Blue Book äänesti kuitenkin Honda Accord Hybrid ja Lexus ES 300h vuoden 2014 kymmenen parhaan vihreän auton joukosta.

Älä missaa sekalaisia ​​kuluja

Menojen suhteen pienet voivat lisätä paljon. Kustannusten vähentämiseksi on olemassa monia yksinkertaisia ​​tapoja, jotka voivat johtaa suuriin säästöihin.

Saatat esimerkiksi pystyä vaihtamaan tuotteita ja palveluita muiden yritysten kanssa ostojen sijasta. Jos omistat verkkosivustojen suunnitteluyrityksen, saatat tarjota ilmaisia ​​suunnittelupalveluita PR-yritykselle vastineeksi siitä, että se tarjoaa sinulle ilmaisia ​​PR-palveluita. Voit tehdä vaihtokauppaa suoraan tuttujen ja luottamiesi yritysten kanssa tai liittyä online-vaihtokauppaan, kuten IMSBarter.com, ITEX.com tai PremierBarterExchange.com, jotta voit yhdistää sinut muihin kaupantekijöihin ympäri maata. Jos vaihdat henkilökohtaisesti, muista kirjoittaa kauppasopimuksen ehdot kirjallisesti. Ja muistakaa, että IRS pitää vaihtokauppaa ja palveluita verotettavina tuloina.

Toinen hyvä tapa leikata on luottaa pilveen. Asiakirjojen ja tietojen tallentaminen pilveen säästää paperille, mustepatruunoille, tulostimille ja arkistokaappeille puhumattakaan planeetan auttamisesta. Pilvitallennusvaihtoehdot, kuten Dropbox ja Google Drive, tarjoavat ilmaisen pilvitallennuksen, joka on enemmän kuin riittävä useimpien pienyritysten tarpeisiin, mutta jos tarvitset enemmän tilaa, voit päivittää maksettuihin versioihin.

On myös tärkeää tarkistaa yritysvakuutuksesi vuosittain. Monet yrittäjät uudistavat politiikkansa vuosittain ilman kysyttävää. Sen sijaan tapaa vakuutusasiamiehesi tai välittäjäsi keskustelemaan tavoista, joilla voit vähentää kustannuksia pitäen samalla riittävän kattavuuden. Suurimmista säästöistä kannattaa työskennellä välittäjän kanssa, joka edustaa useita vakuutusyhtiöitä yhden sijaan. Hän voi auttaa sinua vertailla käytäntöjä saadaksesi parhaimman hinnan yrityksellesi.

Haluatko lisätietoja pitämään enemmän voittojasi? Katso 6 vaihetta kassavirran lisäämiseksi.