Business 101: tarvitsetko tietosuojakäytäntöä?

Todennäköisesti, että verkkosivustosi kerää sivuston kävijöiden nimet ja sähköpostiosoitteet, jotta voit ottaa heihin yhteyttä myöhemmin uutiskirjeen tai sähköpostin räjähdyksen kautta tarjoamalla myyntiä, tarjouksia ja muuta tietoa. Jos myyt tuotteita verkossa, keräät vielä enemmän asiakastietoja. Mutta kuluttajat haluavat tietää, mitä teet kyseisillä tiedoilla, minkä vuoksi tarvitset tietosuojakäytännön.

Tietosuojakäytäntö on verkkosivustollesi julkaistu lausunto, jossa kerrotaan kuinka kerätään, käytetään, paljastetaan ja hallitaan käyttäjien henkilökohtaisia ​​tietoja - mitä tahansa, jota voidaan käyttää henkilön tunnistamiseen, mukaan lukien etu- ja sukunimi, fyysinen osoite, sähköpostiosoite, syntymä, puhelinnumero jne. Yhdysvaltain liittovaltion kaupallisen komission oikeudenmukaisen tiedon käytännön periaatteiden mukaan yksityisyyden suojaan kuuluu viisi perusperiaatetta:

1) Huomaa / tietoisuus; 2) valinta / suostumus; 3) pääsy / osallistuminen; 4) eheys / turvallisuus; ja 5) täytäntöönpano / oikeussuojakeinot.

Näiden periaatteiden noudattamiseksi tietosuojakäytännössäsi olisi yksilöitävä:

- Tietoja keräävä yhteisö.

- Kuinka tietoja käytetään.

- Kuka tiedot vastaanottaa.

- Tietojen luonne ja miten ne on kerätty.

- Tarvitaanko (vs. vapaaehtoinen) kävijöiden tietojen toimittaminen, ja seuraukset, jos he kieltäytyvät.

- Vaiheet, jotka olet suorittanut tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja laadun varmistamiseksi.

Tietosuojakäytäntösi pitäisi antaa käyttäjien valita tai poistaa käytöstä tietojen ja viestien vastaanottamisen sinulta, ja antaa heille mahdollisuuden valita, mitä oikeuksia he sallivat. Jos et ole varma, ilmoittaako tietosuojakäytännöksesi kaiken oikein, varmista, että ylläpidät asianajajaa.