Halvat matkat

Joskus liiketapaamisten on ehdottomasti positiivisesti oltava kasvotusten. Painotat lihaa, arvioit kehon kielen ja kasvoilmaisut ja leikkaat jahtaamaan nopeaa tulenvaihtoa. Äskettäinen Yhdysvaltain matkailuyhdistyksen tilaama tutkimus korostaa henkilökohtaisen vuorovaikutuksen arvoa: Jokaisesta liikematkalla käytetystä dollarista se tuotti lähes 3 dollaria voittoa. Matkakustannusten vähentämiseksi Carol Margolis, kansainvälinen puhuja ja konsultti, Business Travel Success -kirjailija

, auttoi koota näitä 34 tapaa leikata kivuttomasti menoja.

Frugal Flying

1. Lukitse korko aikaisin. "Yritän ostaa lippuni noin kuuden viikon päästä, jos olen varma matkustani", sanoo Margolis, joka valitsee halvemmat, palauttamattomat hinnat.

2. Käytä vaihtoehtoisia lentokenttiä. Halpalentoyhtiöt harjoittavat usein lentoja toissijaisilta lentokentiltä - esimerkiksi Chicagon keskitie vs. O'Hare tai Houstonin harrastus vs. mannertenvälinen -, joka laskee kaikkien lentoyhtiöiden hintoja. Kayak.com- sivuston kaltaisilla matkasivustoilla on yleensä “tarkista lähellä olevat lentokentät” -vaihtoehto vertailun tekemistä varten. Varmista vain, että ylimääräiset maakuljetuskustannukset eivät ota säästöjäsi.

3. Lennä tiistaina, keskiviikkona tai lauantaina. "Sunnuntaina, maanantaina, torstaina ja perjantaina ovat korkeimmat kustannukset, lähinnä johtuen lomien ja liikematkojen alkamisesta ja päättämisestä", Margolis sanoo.

4. Harkitse tilauslentoja. Tietyissä olosuhteissa - kuten jos useita työntekijöitä suuntaa samaan paikkaan kerralla - oman koneesi varaaminen voi olla taloudellinen, aikaa säästävä vaihtoehto.

5. Haarukoi yli 49 dollaria vuodessa TripIt-mobiilisovelluksen proversiosta. Muiden hienojen ominaisuuksien lisäksi TripIt Pro hälyttää, jos varattujen lentojen hinta laskee, jolloin voit napsauttaa halvempaa tarjousta ja hyvittää.

Whittling-hotellin kustannukset

6. Vältä keskustahotelleja. Kohteisiin, kuten Boston ja Washington DC, joissa on julkisen liikenteen järjestelmät, valitaan majoitus syrjäisiltä alueilta.

7. Jos olet jonkin aikaa yhdellä paikalla, tutustu pidennettyihin majoituksiin, kuten TownePlace Suites, Homestead Studio Suites ja Extended Stay America . Joillakin perinteisillä hotelleilla on viikkomaksu tai kuukausittainen hinta, mutta jopa näillä alennuksilla maksat yleensä enemmän kuin pitkäaikaisissa hotelleissa.

8. Soita suoraan hotellille saadaksesi erikoishintoja. "Viikonloppuhinnat ovat yleisiä", Margolis sanoo, "joskus sisäänkirjautumisen kanssa torstai-iltana, eivätkä ne ole aina saatavissa verkossa hotelliketjun verkkosivuilla." Hyvä ol 'hölynpöly voi toimia myös, mutta soita hotellille itse, ei ilmainen numero.

9. Älä sulje pois hostellia. Vaikka monet retkeilymajat ovat silti huomiota herättäviä, monet hostellit päivittävät sisältämään mukavuuksia, kuten yksityisiä huoneita, joissa on oma kylpyhuone, ilmainen Wi-Fi ja paikan päällä olevat baarit ja ravintolat vetoamaan entistä vanhemmille matkailijoille. Pysy esimerkiksi Main Los Angelesissa, ja siinä on työpöytä, taulutelevisio ja iPod-telakka kaikissa huoneissa, ja siellä on jopa kuntokeskus, kokoushuone ja concierge-palvelut.

10. Jos matkustat hetkessä, tarkista huoneet ilmaisen HotelTonight- sovelluksen kautta. Hotellit tarjoavat viime hetken tarjouksia myymättömistä huoneistaan, alennuksilla jopa 70 prosenttia. Toinen huomioon otettava hotellivarauspalvelu on Tingo.com, ilmainen sivusto, joka lähettää sinulle automaattisesti palautuksen, jos huoneen hinta putoaa varauksen jälkeen.

11. Jaa huone ja kustannukset. Jos olet menossa suuriin yhdistyskokouksiin tai teollisuuskonferensseihin, selvitä, onko joku tuntemasi (ja pidät!) Menossa ja olisiko valmis jakamaan huoneen.

12. Tarkkaile piilotettuja maksuja. Yhdysvaltain hotellit keräsivät ennätykselliset noin 1, 95 miljardin dollarin lisämaksut viime vuonna, joten tarkista täysi hinta, ei vain yöhinta. Internet-, pysäköintimahdollisuuden jne. Maksut voivat laskea nopeasti.

Autonvuokrauskustannusten leikkaaminen

13. Varaa vähemmän tunnettujen yritysten, kuten Payless, Advantage tai Sixt, kanssa ; saat yleensä samat autot vähemmän.

14. Älä vuokraa automaattisesti lentokentällä. Verot, vakuutukset ja maksut ovat usein halvempia muilla kuin lentokenttien sivustoilla. Esimerkiksi auton vuokraaminen San Franciscon lentokentällä maksaa sinulle kaksi kertaa enemmän tai enemmän kuin se maksaisi, jos vuokraisit saman auton Marin Countyssa. "Vaikka lisäät julkisen liikenteen tai ohjaamon ottamisen kustannukset lentokentän ulkopuolelle, saat silti melkein aina esiin", Margolis sanoo. Hän mainitsee tämän esimerkiksi: ”Kun matkustan Chicagossa, otan 25 dollarin ohjaamon esikaupunkiin, jonne menen, ja pyydän heitä laskemaan minut Hertziin . Verot ja maksut ovat niin paljon vähemmän, että se kannattaa tehdä tämä aina, kun minulla on monipäiväinen matka. Ja kun palautat auton, sitä ei tarvitse laskuttaa palauttaa takaisin lentokentälle, joten minulla on taksilla vain yksi tapa. ”Margolis ehdottaa myös tätä temppua:“ Vie ilmainen hotellikuljetus bussiin hotelliisi ja varaa auto seuraavalle päivälle ”, päivän vuokran säästö.

15. Kysy luottokorttiyhtiöltäsi, sisältyykö autovakuutusturva etuihisi. "He ovat korteillani", Margolis sanoo, "joten en koskaan maksa lisävakuutuksia, ellei vuokraa autoa ulkomaille." Ja tiedät tämän, mutta se on syytä toistaa: Älä koskaan osta bensiiniä vuokratoimistolta; maksat paljon vähemmän täyttämällä ennen auton palauttamista.

16. Tuo oma GPS tai käytä matkapuhelimen navigointityökalua sen sijaan, että maksat lisämaksusta autosta, jolla on GPS. Margolis sanoo: "Käytän NAVIGONia ja Google Mapsia iPhonessani."

17. Harkitse Zipcarin kaltaista autojen jakamispalvelua. Vaikka asennuskustannukset ovat yleensä kertaluonteiset ja pieni kuukausittainen tai vuosimaksu (Zipcarin perussuunnitelmassa on 25 dollarin hakemusmaksu ja se maksaa 60 dollaria vuodessa), voit silti säästää, koska kaasu ja vakuutus sisältyvät jo vuokrakustannuksiin plus voit varata auton jopa tunniksi.

Ruoan löytäminen vähemmän

18. Varaa huone hotellin klubitasolla (jota kutsutaan myös concierge- tai Executive-kerrokseksi), alueelle, jossa vieraat saavat erityisiä etuisuuksia, kuten yksityinen sisäänkirjautumispöytä ja pääsy erityiseen aulaan, jossa on ilmaisia ​​ruokia ja juomia.

Margolis sanoo: ”Vaikka yö voi olla 50 dollaria tai enemmän, siihen sisältyy aamiainen, yleensä kevyt lounas ja päivällinen, ilmainen vesi ja virvoitusjuomat. Tämä voi säästää paljon aterioissa ja juomissa. Ja huone on melkein aina mukavampaa. ”

19. Vältä huonepalvelumaksuja ja -vinkkejä soittamalla suoraan hotellin ravintolaan ja tilaamalla nouto.

20. Majoittu hotellissa, joka tarjoaa ilmaisen aamiaisen. " Embassy Suites on yksi suosikkeistani täydellisestä tilauksesta valmistetusta aamiaisesta", Margolis sanoo. Lisäksi voit ottaa ylimääräisen muffinin tai hedelmäpalan mukanasi keskipäivän välipalana.

21. Tee ateriasi. Ulkona syöminen voi olla kallista tarjousta, varsinkin kun otetaan huomioon verot ja kärjet sekä aineettomat hyödykkeet, kuten pysäköinti. Pidempään majoittuvien hotellien, kuten Homewood Suites, huoneissa on täydellinen keittiö, joten sinun ei tarvitse ruokailla niin paljon, mikä voi säästää tonnia ruokaa. Marriott's Residence Inn -hotellit tarjoavat jopa ilmaisen ruokakaupan.

22. Kun syöt ulkona tai viihdyt asiakkaita, tarkista ilmaisista kupongisovelluksista, kuten Groupon tai Scoutmob, alennukset alueen ravintoloista ja baareista.

Rajaus kuljetus Bucks

23. Kokeile junaa, joka voi olla kustannustehokas vaihtoehto lentokoneille ja vuokra-autoille. Bonus: Amtrak päivittää Wi-Fi-palveluaan 4G: ksi.

24. Jaa ohjaamo. Ennen kuin pääset taksilinjalle, kysy, suuntaako joku samaan lentokentälle vai samaan lähellä olevaan hotelliin; jos näin on, ehdota matkan jakamista ja kustannusten jakamista.

25. Pare pysäköintikustannuksesi. Vältä kallista pysäköintipalvelua tai itsepysäköintia hotelleissa pysäköimällä lähellä olevaan julkiseen autotalliin tai kadulle. Pysäköi lentokentän pitkällä aikavälillä tai lähellä, mutta lentokentän ulkopuolella. (Lentolehdissä ja lentokoneissa on usein kuponkeja The Parking Spotista, joka toimii paljon lentokenttien ulkopuolella ja tarjoaa kätevän kuljetuspalvelun.) Toinen tapa säästää lentokenttäpaikoilla: Jotkut lentokentän vieressä sijaitsevat hotellit, joissa on kuljetus, antavat sinun tarkistaa viime yönä. Aamulento, aja sinut lentokentälle ja anna sinun jättää autosi heidän tontinsa ilmaiseksi. Matkan on tietenkin oltava tarpeeksi pitkä, jotta yhden yön majoitus (verot ja maksut mukaan lukien) on halvempi kuin mikään pysäköintimaksu.

26. Säästä pumpulla. Tilastollisesti bensiini on halvin keskiviikkoaamuisin. Ja polttoainetta nousee melkein aina lomien aikana, joten täytä vähintään kolme päivää ennen. Ilmainen mobiilisovellus, kuten GasBuddy, voi näyttää parhaat hinnat alueen asemilla. Huomaa myös, että jotkut asemat saattavat veloittaa luottokortin käyttäjiä enemmän kuin rahaa maksavat asiakkaat.

Kaikenlaiset säästöt

27. Pakkaa kevyesti ja vältä lentoyhtiön matkalaukkujen maksuja. Tarkistettu laukku voi maksaa sinulle vähintään 25 dollaria, joten raja itsellesi vain kuljetusmaksu. Minimus.biz- verkkosivusto myy melkein kaiken mitä tarvitset - suuvedestä sinappiin - matkakokoisissa paketeissa.

28. Hyödynnä kanta-asiakasohjelman alennuksia. Palkinto-ohjelman jäseneksi tuleminen on hieno tapa vähentää matkakustannuksia.

29. Älä koskaan kuluta rahaa jo olemassa oleviin asioihin. Tuo esimerkiksi välipaloja lennollesi, jotta sinun ei tarvitse ostaa kalliita lentokenttä- tai lentokoneita. Lataa myös lukemisen ja katselemisen materiaalit e-lukijaan tai tablet-laitteeseen, niin et houkutusta maksaa huoneen elokuvista.

30. Löydä sosiaalisen median tarjoukset. Seuraa eniten käyttämiäsi hotelleja, lentoyhtiöitä ja vuokra-autoyrityksiä Twitterissä tai Facebookissa ; ne tarjoavat usein alennuksia ja erikoistarjouksia. Seuraa myös matkailuun liittyviä Twitter-keskusteluja. "Esimerkiksi #TNI voi myöntää Hyatt- loman", Margolis sanoo. ”#Travelskills on tarjonnut Best Western -lahjakortteja. Etsi näitä hashtageja Twitteristä. ”

31. Kysy asiantuntijoilta. Matkatoimistot on koulutettu etsimään parhaita hintoja ja heillä on usein suhteita tiettyihin myyjiin, joten harkitse pätevän edustajan tai yrityksen matkatoimiston, kuten Orbitz for Business, käyttöä etenkin pitkille, monimutkaisille matkoille, joissa on useita pysäkkiä ja / tai työntekijöitä. Toimisto voi periä kotimaan lentoa 100 dollaria tunnissa, jos haluat varata kotimaan lennon 100 dollaria tunnissa, jotta koko matka suunnitellaan, mutta monissa tapauksissa säästöt vastaavat tai ylittävät maksun.

32. Vältä maksamasta kallista hotellien kuivapesua. Pakkaa matkakokoinen pullo kuivapuhdistusaineen Secret Wrinkle Releaser Plus -tuotetta

suihkuta (saatavana 5, 99 dollarilla sellaisilla sivustoilla kuin Walgreens.com ja Drugstore.com ) tai kävele vaatteesi lähimpään pyykkiin tai kuivapesuun.

33. Löydä ilmainen tai halpa työtila tien päältä. Poissa kaupungista ja tarvitsetko paikan tarkastella näitä raportteja tai tavata asiakkaita? Sinun ei tarvitse vuokrata kallista kokoushuonetta. LiquidSpace.com-sivustosta löydät toimistotilaa, jotka ovat käytettävissä tunnin tai päivän välein. Yksityinen huone Suites 400: n toimistossa Dallasissa maksaa sinulle esimerkiksi 20 dollaria tunnissa, kun taas voit ostaa 5 dollarin päiväkortin käyttääksesi yhdessä työskentelytilaa YetiZen Innovation Labissa San Franciscossa. Jotkut käytettävissä olevista pienemmistä, avoimista alueista, kuten kumppaneina olevissa Marriott-hotelleissa, eivät maksa sinulle senttiä.

34. Liity klubiin. Liity organisaatioihin, kuten AAA (jäsenyyden peruskustannukset vaihtelevat; se on 69 dollaria vuodessa Keski-Atlantin alueella) tai AARP (16 dollaria vuodessa jokaiselle, joka on 50-vuotias tai vanhempi) saadaksesi alennuksia kaikesta ruokailusta Disney World -lippuihin. Margolis sanoo: "Käytän AAA: n ilmaista iPhone-sovellusta alennusten löytämiseen lähelläni kaikkialla missä olen Yhdysvalloissa. Sen hotelli-alennukset ovat jäsenkustannusten arvoisia moninkertaisesti."