Selkeys: ensimmäinen prioriteetti

Seuraava on yksinoikeudella ote uudesta teoksesta Leverage: Leader's Answer to Extra ārkārtinen tulos, kirjoittanut SUCCESS- kolumnisti Tony Jeary - The Results Guy –strategia ja neuvonantaja parhaimmissa organisaatioissa ja korkean tason saavuttajissa ympäri maailmaa.

Keskittyminen ei ole jotain luonnollista; se on taito, jota on kehitettävä. Mutta ennen kuin voit alkaa kehittää keskittymistä taitoksi, sinun on ensin oltava selvillä siitä, mihin sinun on keskityttävä. Niille teistä, jotka ovat lukeneet kirjani Strateginen kiihtyvyys, tämä luku on voimakas vahvistus selvyyden ja näkemyksen tärkeydelle alusta alkaen. Niille, jotka eivät ole, haluan vakuuttaa teille, että selkeys on oikea paikka aloittaa.

Joten mitä oikeasti haluat? Mitä haluat ammattimaisesti? Henkilökohtaisesti? Perheellesi? Mikä on visio elämästäsi? Tietäen tämän tarkoitan selvyyttä.

Saanen jakaa selkeyden määritelmän, jota käytin strategisessa kiihdytyksessä . Johtamisen näkökulmasta selkeys tarkoittaa sitä, että sinulla on rajoittamaton näkemys visiostasi, mikä on mitä haluat ja miksi haluat, syömällä ymmärrystä sen tarkoituksesta ja arvosta. Aikaisemmin johtajat eivät nähneet tarvetta selittää miksi . He vain odottivat ihmisten laskevan linjaan ja tekevän sen, mitä heille käskettiin. Mutta kun ihmiset ymmärtävät asioiden syyn (tarkoitus ja arvo), yhdistelmä tuottaa selkeyttä, jolla on tarpeeksi vaikutusvaltaa tai vetoa tullakseen todella motivoivaksi. Siitä tulee vapaaehtoisen muutoksen polttoaine, jonka avulla voit vetää kohti visioasi, eikä työntää sitä.

Suurimmalla osalla ei ole tätä selkeyden määritelmää ja he reagoivat selkeyden keskusteluun vastahakoisesti uskoen. Yrittäjät ja ammattilaiset tietävät varmasti, mikä heidän visio on. Joka viikko toimeenpaneva joukkue saapuu yksityiseen studiooni Dallasiin vain epämääräisen kuvan visioistaan ​​- jos niin.

Organisaatiot, joiden johtajilla on selkeä visio, on helppo löytää. Joka vuosi Inc. -lehti julkaisee luettelon Yhdysvaltojen 5000 nopeimmin kasvavasta yrityksestä. Lista on täynnä kaiken kokoisia yrityksiä, jotka toimivat kaikilla toimialoilla. Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, joita heillä on yhteisesti, on selkeä visio siitä, mitä he haluavat olla ja saavuttaa. Minulla on ollut ilo auttaa monia näistä nopeimmin kasvavista organisaatioista toteuttaa nämä menetelmät aiemmin.

Yritykset, joilla visio puuttuu kokonaan, kamppailevat parhaimmillaan; ja pahimmassa tapauksessa ne epäonnistuvat kokonaan.

Olen työskennellyt monien suoramyyntialan yritysten kanssa. Yritykset, jotka sallivat yksittäisten edustajien jakaa tuotteitaan ja jotka palkitaan siitä. Lähes jokainen tällainen yritys kannustaa uusia edustajia tunnistamaan "miksi". Miksi he päättävät jakaa näitä tuotteita vapaa-ajallaan? Miksi he haluavat ansaita ylimääräisiä tuloja? Miksi he ovat valmiita uhraamaan kaiken tämän tapahtumiseksi? Nämä yritykset ymmärtävät, että on tärkeää selventää "miksi" tällä vapaaehtoisella armeijalla. Kun ihmiset tunnistavat "miksi" - asiat, kuten viettää enemmän aikaa perheen kanssa, päästä pois velasta tai luoda keinoja tutkia intohimoaan, kyky sanoa ei niille asioille, jotka eivät auta tekemään heidän "miksi" tapahtuu, tulee niin paljon helpompaa ja ylläpitävää. Se on periaate, joka toimii kaikilla toimialoilla, ollakseni rehellinen.

Tietenkin useimmilla yrityksillä on jonkinlainen käsitys siitä, mikä heidän visio on, mutta se on usein sumea ja niiden johtoryhmät ovat usein jakautuneita tai epävarmoja. Tämän vuoksi työntekijät ja tiimin jäsenet ovat usein hämmentyneitä ja keskittyvät pelkkiin tehtäviin, koska suurempi kuva ei ole selkeä. Tämä johtaa usein heikkoon suorituskykyyn ja korkeaan liikevaihtoon.

Useimmilla johtoryhmillä on tavoitteita. Valitettavasti näitä tavoitteita ohjaa yleensä jokaisen joukkueen jäsenen henkilökohtainen toimintaohjelma ja politiikka, asettamalla tavoitteet koko karttaan ilman todellista kohdistamista. Esimerkiksi talousjohtaja on vastuussa kustannusten ja riskien leikkaamisesta. COO: ta ajaa saattamalla tuote ulos ovesta. Markkinointitiimi haluaa lisätä myyntiä ja pyrkii parannuksiin, rahoitusvaihtoehtoihin, enemmän tuoteominaisuuksiin tai isompiin myyntitiimiin. IT-ehdokas valittaa, että he voivat tehdä vain niin paljon niin nopeasti. Kaikki tavoitteet ovat tapauskohtaisia ​​eivätkä välttämättä vaikuta pakottavaan visioon.

Ensimmäinen asia, jonka teen studiossa, on saada joukkue syrjimään tavoitteita ja keskittymään visioonsa. Voimme viettää puolet ajastamme siihen, koska se on puoli taistelua. Yleensä jokaisella on hiukan erilainen näkemys visiosta ja usein he ovat eri mieltä siitä, mikä ”visio” todella on; mutta ajan kuluessa ja helpotetun keskustelun avulla he saapuvat ”aha” -kohtaan päänsä nyökkäämällä yhteisymmärryksessä. Tästä eteenpäin on kaikki selvää purjehdusta.

Voin vakuuttaa teille, että pienissä organisaatioissa se ei eroa toisistaan ​​kuin isoissa, monikansallisissa yrityksissä. Olen työskennellyt monien kanssa ja molemmilla on samat asiat. Jos visio ei ole selkeä, paras mitä voidaan toivoa on paljon vähemmän kuin mahdollista. En tiedä sinusta, mutta en halua, että ponnisteluni päivästä päiväni ovat pienempiä kuin on mahdollista.

On tärkeää huomata, että visio on selkeämpi kuin hyvin harkittu ja kirjallinen visio, joka menee yrityksen käsikirjaan, julkaistaan ​​verkkosivustolla tai kiinnitetään kahvilan seinälle. Sen on oltava konkreettista.

Johtamisen näkökulmasta visiosi saavuttamiseksi on oltava joitain perussääntöjä:

1. Vision on oltava realistinen. On hienoa sanoa, että haluat olla numero yksi markkinoillasi kahdessa vuodessa; mutta jos sinulla on tänään 4 prosenttia markkinaosuudesta, kukaan ei ota visioasi vakavasti.

2. Sinun on oltava resursseja saavuttaaksesi visio. Tämän kirjan tarkoituksena on saada paljon enemmän olemassa olevista resursseista tietyn strategian kautta. Mutta on rajoja. Aivan kuten kuminauha, jos pyydät resurssejasi venymään liian pitkälle, ne voivat napsahtaa.

3. Määritetty aikataulu on myös tarpeen. Sanomalla, että haluat toteuttaa visiosi ilman aikataulua, edistymistä on käytännössä mahdotonta mitata; ja mitä et voi mitata, et voi hallita.

4. Aikataulun on oltava merkityksellinen ja sitoutuneille ihmisille ulottuvilla. Kymmenen vuoden tavoitteet eivät inspiroi ketään, koska ne ovat vain liian kaukana epävarmassa tulevaisuudessa ollakseen todellisia.

5. Ymmärrä visiosi saavuttamisen edut. Visiollasi on myös oltava selvät palkkiot jokaiselle, joka osallistuu sen toteuttamiseen.

Nyt annan vaihtaa vaihteet vain hetkeksi. Se, mikä toimii organisaatioille, toimii myös yksilöille. Näön selkeys, kuten aiemmin määrittelimme - ymmärrys siitä, mitä todella haluat elämässä - on ehdoton edellytys menestykselle, vaikka sen määritteleisitkin. Jos et yksilönä tiedä mitä todella haluat, voit luottaa siihen, ettei sitä koskaan tule.

Eikö perheyksikkösi menestys ole yhtä tärkeä tai tärkeämpi kuin menestys työelämäsi visiossa? Olen asunut suunnittelussa elämäni kotitaloudessani ja se on antanut minulle henkilökohtaisen elämän, josta jotkut voivat vain uneksia. Meillä on perheen visio. Asetimme tavoitteet yhdessä. Vietämme laatuaikaa yhdessä. Olemme linjassa. Olemme selviä keskenään. Teemme säätöjä tarvittaessa.

Kaikkia Leverage- päämiehiä voidaan soveltaa myös henkilökohtaiseen elämääsi varmistaaksesi, että vietät oikean ajan asioihin, jotka ovat tärkeimmät. Muista, että vipuvaikutuksen hyödyntäminen tarkoittaa hyödyntämistä maksimaalisen hyödyn saamiseksi. Eikö se ole mitä me kaikki haluamme - saadaksemme parhaan mahdollisen lopputuloksen sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti?

Tutustu Q-and-A-kysymykseen Tony Jearyn kanssa, jossa hän jakaa näkemyksensä selkeyden voimasta strategisen kiihdytyksen julkaisun jälkeen.