Rakas pomo: 8 asiaa, jotka haluan sinun tietävän (mutta en kerro sinulle)

Johtaminen ei ole helppoa.

Riippumatta johtajan, pomon tai johtajan nimikkeestäsi, sinun on saatava työ saatu aikaan muiden ihmisten kautta. Kysyt itseltäsi esimerkiksi: Mitä tarvitsen heiltä? Mitä he tarvitsevat minulta? Kuinka voin pitää kaikki motivoituneina?

Voit aloittaa varmistamalla, että pienet päätökset ja tottumukset eivät muutu suuriksi virheiksi ja esteiksi. Miten? Katsomalla ulkopuolelta. Tässä ovat asiat, jotka joukkueesi haluaa sinun tietävän (mutta ei kerro sinulle):

Rakas pomo,

Minulla on neuvoja. Älä ota tätä väärään suuntaan - tiedän, että ryhmämme johtaminen ei ole helppoa. Mutta auttamaan sinua paranemisessa ja pitämään meitä kaikkia aluksella, tässä on muutamia neuvoja minulle:

1. Älä tee vastauksia.

On hienoa sanoa minulle “en tiedä” tai “en tiedä vielä.” Kun alat arvata, se saa minut tuhlaamaan aikaa. Teen työni olettaen, että vastauksesi oli tarkka ja että sinä tarkoitit sitä. Joten ole vain rehellinen. Kerro mitä tiedät varmasti ja mitä et. Sitten voimme selvittää mitä tehdä, kunnes suunta on selkeä.

2. Älä puhu meille muista ryhmän jäsenistä.

Aluksi voi tuntua hyvältä kuulevani puhumassa siitä, kuinka muut ryhmän jäsenet eivät suoriudu työstään, koska sen täytyy tarkoittaa, että menen hyvin! Mutta sitten ajattelen, mitä sanot minusta, kun en ole täällä? En voi tehdä mitään muista ryhmän jäsenistä. Minun on tehtävä yhteistyötä heidän kanssaan saadakseni työni päätökseen. Tämä ilmaus saattaa tehdä sinusta paremman tunteen, mutta se asettaa minut hankalaan asemaan ja saa minut menettämään luottamuksen sinuun.

3. Kerro meille, mitä strategia ja visio merkitsevät meille (selvästi englanniksi).

On hienoa kuulla suuren yrityksen strategiasta ja uudesta suunnastamme. Ja on hienoa, että uudet julisteet ja kyltit ovat myös seinällä. Mutta strategia ja visio tarkoittavat enemmän, kun jaat vaikutuksen ryhmäämme. Kääntäkää nuo suuret suunnitelmat, jos mahdollista, muuten, muuten on vaikea tietää mitä tehdä sille.

4. Lopeta viivyttely, koska me maksamme hinnan.

Kun lykkäät suuria päätöksiä ja suunnitelmia viime hetkeen asti, arvaa kuka maksaa hinnan? Me kaikki teemme. Kyllä, tiedot saapuvat perjantaiaamuna, mutta kun odotat torstaina myöhään iltapäivällä, ennen kuin kerrot meille tai annat meille tarvittavia tietoja sen valmistelemiseksi, meidän on ryöstättävä saadaksemme se aikaan. Kun teemme työtämme epärealistisilla määräajoilla, se lisää virheiden todennäköisyyttä eikä saa sitä oikein. Tulet pettymään, kun emme toimita parhainta työtämme, ja tilanne olisi kuitenkin voitu estää.

5. Kuuntele enemmän kuin puhut.

Haluamme ehdottomasti kuulla sinusta tapahtumassa ja uusista prioriteetteista. Mutta kun et koskaan kysy: “Mitä luulet?” “Kuinka voimme saada tämän teoksen?” Tai “Mitä kysymyksiä sinulla on?”, Asut teeskennelmässä maailmassa, jossa kaikki on täydellistä. Jos puhut kanssamme ja annamme kysyä, voimme estää ongelmat myöhemmin.

6. Älä unohda mitä sanoit minulle viimeisessä keskustelussamme.

Viimeisessä kokouksessamme annoit minulle ohjeita ja jaoit odottamiasi tuloksia. Kuuntelin, tein muistiinpanoja ja toimin niiden perusteella. Itse olen työskennellyt joka päivä siitä lähtien, kun olen toimittanut. Se on erittäin tehotonta (ja turhauttavaa), kun tapaan kanssasi vain viikkoa myöhemmin, ja on kuin ikään kuin ensimmäinen keskustelu ei olisi koskaan tapahtunut. En ole varma, etkö osaa päättää, et voi muistaa tai haluat vain muuttaa mieltäsi, mutta tämä ei ole tuottavaa. Jos et ole varma, odota aloittamista tai anna meille yksi pieni pala ja otamme sitten yhteyttä sinuun, koska tiedät lisää.

7. Ole selvä, jos annat ideoita tai ohjeita.

Rakastamme myös uusia ideoita. Tehkää selväksi, ajatteletko äänekkäästi tai aivoriihiä vai onko asia jotain, jonka meidän on toimittava. Tämä selkeä ymmärrys auttaa meitä tietämään, mitä keskustelun kanssa tehdään.

8. Kerro minulle kuinka teen matkalla - vaikka se ei olisi hyvä.

En halua koskaan yllättyä tulosarvioinnissani tai keskusteluissa palkkapäätöksistä. Älä kerro minulle kolme kuukautta myöhemmin, että en toimi tarpeeksi tiiviisti myynnin kanssa tai että prioriteettini eivät ole yhdenmukaisia ​​sinun kanssasi. Suurin lahja, jonka voit antaa minulle, on auttaa minua oppimaan ja parantumaan joka viikko. Älä unohda, että reaaliaikaisen palautteen antaminen on tärkeä osa työtäsi - ja sillä on suuri ero työssäni.

Kiitos, pomo kaikesta mitä teet. Ole hyvä puhua suoraan ja pitää minut ajan tasalla ja olla mukana. Sitten voin auttaa sinua olemaan todella onnistunut. Ja voit myös auttaa minua.

Kaikki suuret johtajat työskentelevät edelleen itsensä parissa, kunnes he tulevat voimaan. Opi 7 erinomaisen johtajan persoonallisuuspiirteitä, Jim Rohnin mukaan.