101: n delegointi: koska et voi tehdä kaikkea

➽ Yritykseni on niin pieni, että olen pääjohtaja, apulaisjohtaja, vuoropäällikkö ja enemmän. Budjettini ei salli minun palkata johtajaa, joten miten voin siirtää tehtävät tunnin työntekijöille?

➽ Ole siellä, tee se. Ensimmäisenä liiketoimintavuotena hoitsin myyntiä, markkinointia, web-suunnittelua ja kirjanpitoa. Voi, otin myös roskat ja siivoin lattian. Jossain vaiheessa kävi selväksi, etten pystynyt tekemään kaikkea, joten värväsin apua lähimpänä olevilta ihmisiltä, ​​jotka halusivat minun menestyvän.

Napoin äitiäni, jonka taustalla oli lasten vaatteiden ja (myöhemmin) antiikkiesineiden myynti, auttaakseen minua johtamaan naisille suunnattua uranäyttelyä. Nopea tutkimus, hänestä tuli tosiasiallinen tapahtumasuunnittelijani hetkessä. Mieheni, sanomalehden toimittaja, hoiti onnellusti pankkitoimintaa haastattelujen välillä. Koulutin tätini, kotona pidettävän äidin, joka rakastaa lukemaan romaaneja, soittamaan myyntipuheluita. Kuukausien sisällä hän oli ammattilainen.

Mutta lopulta ystävien ja perheen anteliaisuus kuluu, ja sinun on palkattava apua.

Ratkaisu: Tunnitunnin avustaja, joka on riittävän taitava ottamaan vastaan ​​useita rooleja. Orlando, Flames-alueen estetiikan asiantuntija Mindy Black sanoo, että riittävän esisuojan avulla voit tunnistaa työntekijän, joka tekee elämästäsi niin sujuvaa. "Tunnitunnin avustaja ottaa toimistopäällikön, markkinointipäällikön tai, jos heillä on kunnossa, organisoidun kaaoksen johtajan roolin", hän sanoo. "Olen asettanut avustajieni vastuulla olevat tehtävät ja toimistovastuut, jotka on määritelty selvästi työkuvauksessa ja jälleen haastattelun aikana."

Musta sanoo, että hänen avustajansa hallitsevat sosiaalisen median tiliään, hoitavat päivittäistä kirjanpitoa, perustavat tapaamisia ja kenttäpuheluita. "He tiesivät, miten kaikki tämä tehdään jo", Black sanoo. "Vahvistin juuri näitä taitoja ja räätälöin ne yritykselleni koulutuksen aikana."

Selvittääksesi parhaan järjestelyn tarpeitasi varten, määritä ensin, mitkä tehtävät sinun on suoritettava yksin ja sitten mitä tehtäviä voit siirtää jollekin toiselle.

Black sanoo, että hänen roolinsa on pääviestijä. ”Tarkastan ja kysyn, mitä on saatu aikaan. Jos on jotain, joka tarvitsee erityistä huomiota, työskentelen heidän kanssaan tämän tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti ”, sanoo Musta ja lisää, että hänen avustajansa pystyvät tekemään suurimman osan asioista itsenäisesti.

On virhe olettaa, että tunnin työntekijät pystyvät suorittamaan vain mielenterveyden tehtäviä. Kysy, mitä he ovat kiinnostuneita oppimisesta ja käsittelemisestä. Ihmiset rakastavat haasteitaan, etenkin kun on olemassa kannustin ja kun he tuntevat olevansa arvostettuja ja arvostettuja.

Vaihtoehtoisesti voit luoda harjoittelu- tai oppisopimusohjelman. Jos sinusta tuntuu, että voit opettaa jollekin arvokkaita taitoja yrityksen johtamisesta (ei pelkästään vapaan työvoiman hankkimiseksi, joka on laitonta) ja myös tarjota sinulle tukea, pidä sitä kannattavana vaihtoehtona. Tällainen tilaisuus saattaa houkutella sekä opiskelijoita että työvoimaan palaavia aikuisia, jotka etsivät nykyistä kokemusta elämäntarinansa nauhoittamisesta.

Jokaisen kasvavan yrityksen kanssa todellisuus on, että sen omistaja tarvitsee viime kädessä apua. "Pidän siitä, että saan käteni kaikessa tietääkseni mitä tapahtuu jatkuvasti", Black sanoo, "koska päivän päätteeksi se on minun tehtäväni ja vastuuni. Mutta on välttämätöntä päästä irti joihinkin velvollisuuksista ja uskoa ihmisiin, jotka olen palkannut hoitamaan tehtäviä, jotka jatkavat yrityksen eteenpäin viemistä samalla kun keskityn työni tekemiseen ja brändini kasvoihin. ”

Onko sinulla vaikeuksia luopua hallinnasta? Katso 4 yleisintä tekosyytä jättämättä jättämistä ja joukko syitä, miksi saatat olla väärässä.