Työskenteletkö kotoa? Tässä on 4 tapaa luoda toveruus

K: Rakastan olla oma pomo ja työskennellä kotoa, mutta kaipaan päivittäistä toveria entisen tiimini kanssa. Kuinka voin luoda sen tunteen kaukaa?

V: Harkitse virtuaalisen ryhmän perustamista kollegoilta, joiden taidot ja asiantuntemus täydentävät sinun omaasi. Keskustelet säännöllisesti tämän tiimin kanssa saadaksesi neuvoja ja apua projekteihin. Muut edut: Voit ehkä siirtää tehtäviä ja projekteja, joita et voi tai et halua tehdä. Ja todennäköisesti laskeudut enemmän asiakkaita ja yrityksiä virtuaalitiimisi jäsenten lähettämien lähetysten kautta, sanoo floridalainen projektipäällikkö Janine Heydrick, joka neuvoo pienyrityksiä yhteyden muodostamiseen sähköpostin, tekstin, nauhoitettujen ryhmän puheluiden tai videokeskustelujen kautta GoToMeetingin kautta., Skype tai Google+ Hangouts.

Related: Työskenteletkö etäyhteydessä? Näin voit tehdä sen oikein

Kuinka koota joukkueesi? Tunnista ensin tietyt alueet, joilla voit hyötyä muiden tiedoista parantaaksesi ja kasvattaaksesi yritystäsi. Tähän voi kuulua järjestelmänvalvojan tuki, kirjanpito, graafinen suunnittelu, markkinointi, myynti jne. Luo viestejä jakaaksesi sosiaalisesti ja verkon kautta tunnistaaksesi virtuaalisia työntekijöitä, joilla on tällaiset taidot.

Ennen kuin siirryt virtuaalisuhteisiin, käytä Skype-keskusteluja ja puheluita tutustuaksesi potentiaalisiin joukkuetovereihin ja heidän työhönsä. Kysy oppiaksesi heidän tyylinsä ja mieltymyksensä. Esimerkiksi, mikä on heidän työympäristönsä ja aikataulut? Äiti voi työskennellä kotoa, kun hänen lapsensa ovat koulussa, mikä määrittelee hänen saatavuusajat. Opi mitä työresursseja hakija voi käyttää. Virtuaaliassistentti tarvitsee vain matkapuhelimen, kannettavan tietokoneen ja Wi-Fi-yhteyden projektin hallitsemiseksi; Valokuvaajalla tulisi olla studiotila, valaistus, kamera, tietokone ja editointiohjelmisto luettelokuvien tuottamiseksi.

Aiheeseen liittyviä: Rohn: Suurin haaste, jonka kohdat johtajana

Tärkeintä, pidätkö henkilöstä? "Suhteen on oltava ennen taitojen asettamista", Heydrick sanoo. ”Osaamiset ja liiketoimintaprotokollat ​​voidaan oppia.” Jos kaikki napsahtaa, tässä vaiheessa voit luoda selkeästi määritellyn 90 päivän oikeudenkäynnin, jonka avulla jompikumpi osapuoli voi pelastaa mistä tahansa syystä.

Virtuaalitiimisi hallitseminen:

1. Ilmoita selkeästi odotuksesi.

Assistentti ei voi tehokkaasti hallita projektia sinulle tietämättäsi haasteita ja toivottua lopputulosta. Valokuvaaja ei voi toimittaa hyödyllisiä tuotekuvia ymmärtämättä asiakaskuntaasi ja markkinointi- ja myyntistrategioita.

2. Hoito.

Kaikkien jäsenten on arvostettava ideoiden vapaata virtausta ilman, että yksi henkilö hallitsee. "Kohtele ryhmääsi haluamallasi tavalla", Heydrick sanoo. ”Luotta siihen, että jokainen tiimin jäsen tietää mitä tekee ja saa työnsä vastaamaan odotuksia ja määräaikoja. Jos ryhmän jäsenellä on ongelmia projektin kanssa, jaamme PC-näytöt Skypen, Join.me: n tai vastaavien sovellusten kautta, joten kaikki katsovat samaa asiaa ja työskentelevät yhdessä löytääkseen ratkaisun. "

Muista syntymäpäivät ja kiitä hyvin tehdystä työstä. "Jokaisen joukkueen jäsenen on investoitava toisiinsa, opittava kunkin jäsenen vahvuudet ja heikkoudet sekä tykkäämästä ja pidämättömyydestä ja tutkittava henkilökohtaista elämäänsä", Heydrick sanoo. "Kyse on suhteista."

Aiheeseen liittyviä: Johtosalaisuus tiimisi lataamiseen

3. Ole vuorovaikutuksessa säännöllisesti.

Tapaat todennäköisesti kerran viikossa suunnitellaksesi tulevaa viikkoa. Sinun on pohdittava jäseniä hätätilanteissa. Hyväksy avoimen pääsyn käytäntö, joka kannustaa puheluihin ja pikaviesteihin. Haluat tutkia ehdotettuja vaihtoehtoja ja saada hienoja vinkkejä.

4. Varo tiimin jäsenten mahdollisia rikkoutumisia.

Nämä ongelmat johtuvat aina epäluottamuksesta, kommunikaation puutteesta tai siitä, että tilanne säilyy liian mukavana. "Solopreneurin on pysyttävä liiketoiminnan päällä", Heydrick sanoo. "Hän ei saa olla tyytyväinen ja luottaa pelkästään joukkueeseen." Pidäkseen tämän viestin mielessä, hän lähettää asiakkailleen tämän kehystetyn tarjouksen Henry Fordilta: "Tulossa yhdessä on alku. Yhdessä pitäminen on edistystä. Yhteistyö on menestystä! ”

Tämä artikkeli ilmestyy SUCCESS- lehden maaliskuun 2016 numerossa.