Miten polttaa kääntävä kutsu

Ole kohtelias lähettämällä pahoittelusi kutsuun, johon et voi osallistua. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images

Oletko koskaan toivonut kutsuun jotain, jota et voi osallistua? Kun teet, oletko huolissasi, että häiritsisitte sitä, joka lähetti sen sinulle?

Useimmat ihmiset nauttivat kutsusta juhliin ja tapahtumiin, mutta on aikoja, jolloin et voi hyväksyä. Kuten hankalaa kuin mahdollista, sinun on annettava isäntä tietää, ettet voi tehdä sitä. Älä koskaan jätä huomiotta kutsua tai saatat löytää itsesi ilman kutsuja tuleville osapuolille.

Kutsu kutsu hylkää paljon ihmisiä epämukavaksi, mutta sen ei tarvitse. Se, joka kutsui sinut puolueeseen tai tapahtumaan, ymmärtää, että elämässäsi on muita painavia asioita. Avain sen oikeaan tehtävään on noudattaa asianmukaisia ​​etikettiohjeita asiallisella tavalla. Jos käsittelette pahoittelusi kunnolla, saat jatkossakin kutsuja tuleville osapuolille.

RSVP

Useimmat meistä nauttivat hyvistä puolueista, häät, lukion tai korkeakoulututkinnon, illallisen tai illan ystävien kanssa, mutta ei aina ole mahdollista tehdä kaikkemme tai mennä kaikkialle, johon haluamme mennä. On välttämätöntä antaa kutsujalle tietää mahdollisimman pian, että et ole siellä valitettavan kirjeen tai muistin muodossa, vaikka RSVP: tä ei myöskään pyydettäisi.

Ääni

Haluat valita kutsuviestin äänen, kun lähetät valituksen. Jos saat virallisen kutsun liinavaatteisiin, pahoittelusi pitäisi olla muodollisempi.

Voit olla paljon rento, kun kutsu on vähemmän virallista, lähetetään sähköpostitse tai vain suullisesti.

Esimerkki muodollisesta pahoittelusta

Susan Hendricks
Pahoittelee, että hän ei voi hyväksyä
Marsha Blalockin ja Tim Yalen hääpyynnön
Perjantaina 12. kesäkuuta

Esimerkkejä epävirallisista pahoista

Hyvä Claudia,
I "Anteeksi, etten voi osallistua lauantain kolmaskymmenes syntymäpäiväjuhlallesi.

Tulen pois kaupungista tänä viikonloppuna, vierailemalla vanhoja ystäviä luokkakokouksen aikana. Olen pettynyt, koska haluaisin juhlia kanssasi. Olen varma, että kaikilla on upea aika. Ehkä voimme juhlia myöhemmin sen jälkeen kun pääsin takaisin. Soitan sinulle.
Nauti erityisestä päivästä!
Rakkaus,
Eileen

Rakas Paul,
Onnittelut edistämistasi! Olin innoissani näkemään, että olet vihdoin saanut aseman, jota olette halunnut. Te varmasti ansaitsette sen kaiken työn tekemisen jälkeen. Valitettavasti olen jo tehnyt suunnitelmia juhla-iltana ja et voi osallistua ylennyskierrokseen. Toivon, että sinulla ja muillakin ryhmillä on räjähdys.
Keskustele pian,
Ed

Suunnitelmien muuttaminen

Jos jotain muuttuu valituksen lähettämisen jälkeen ja voit mennä, riippuu siitä, ottaisitko yhteyttä isäntään. Se, mitä et halua tehdä, näyttäisi toiveelta tai vaativalta.

Jos näet, että voit osallistua kutsun hylkäämisen jälkeen, ota yhteyttä vastaanottajaan välittömästi. Ole valmis hyväksymään mahdollisuuden, että joku muu on täyttänyt korttipaikan ja ole ystävällinen siitä. Älä koskaan toimi kuin sinä satut, sillä loppujen lopuksi sinä olit se, joka hylkäsi kutsun aluksi.

Mitä ei sanoa tai tehdä

Seuraavassa on muutamia asioita, joita ei saa tehdä tai sanoa, kun lähetät pahoittelusi:

• Älä valehtele ja sanokaa, että sinulla on suunnitelmia, kun et ole. Jos et halua mennä tapahtumaan, vain sanoa, että et voi osallistua.
• Älä tee epäkohteliaita kommentteja, kuten sanoisit, että olisit mieluummin missä tahansa.
• Älä sano, "Et ole tullut puolueeni, joten miksi minun pitäisi mennä sinun?" Pettymyksen pitäminen on erittäin epämiellyttävä ja epäkohtelias.
• Älä sano ettet halua mennä, koska joku, jota et pidä, tulee olemaan siellä. Olet aikuinen. Sinun pitäisi pystyä käsittelemään tilanteita, joissa pienimmät suosikkisi ihmiset ovat läsnä.

• Älä sano, että menisit ja myöhemmin muutat mieltäsi, koska parempi tarjous esiteltiin. Kun olet sitoutunut olemaan siellä, sinun pitäisi mennä, ellei ole sairaus, kuolema tai muu perheen hätätilanne.

• Älä tee läsnäoloa riippuvaksi mistään pinnallisesta, kuten mitä tarjoillaan tai muita vieraita, jotka ovat siellä.