Kaikki mitä tiedät asioiden tekemisestä on väärin

Varhaisessa vaiheessa opin, että maailmassa on kahta tyyppisiä ihmisiä: luettelon valmistajat eivät. Olin aina ei-ryhmässä, koska en ymmärtänyt miksi ihmiset tarvitsivat luettelon muistaaksesi mitä tehdä päiväksi. Etkö tiedä, että tarvitset hiuksenleikkauksen vain peiliin katsomalla? Mutta poistin ajatuksen syrjään ja jatkoin.

Sitten minusta tuli psykologi ja performanssikonsultti ja aloin nähdä asioita aivan uudesta näkökulmasta. Ensinnäkin huomasin, että ihmisiä on oikeastaan neljä, ei kahta:

Ne, jotka tekevät luetteloita ja tekevät asiat hoidetuksi
Ne, jotka tekevät luetteloita eivätkä saavuta paljon
Ne, jotka eivät tee luetteloita ja saa asiat hoidetuksi
Ne, jotka eivät tee luetteloa eivätkä saavuta paljon

Tämä sai minut kiinnostumaan uudelleen tehtäväluetteloiden maailmasta ja siitä, mitä he todella tekevät meille tai eivät tee meille. Osoittautuu, että luettelontekijät olivat oikeassa eikä samanaikaisesti oikeassa. Listat voivat auttaa tai ne voivat satuttaa. Sillä on yhteys sekä aivoihin että persoonallisuuteen.

Periaatteessa tehtäväluettelot tarjoavat ulkoisen työkalun, jonka avulla aivot voivat tehdä tarvittavan asioiden saamiseksi. Suorittaaksesi minkä tahansa, aivosi käyttää jotain, jota kutsutaan ”toimeenpanotehtäviksi”. Samoin kuin yritysjohtaja, aivosi asettaa tavoitteen, yhdistää resurssit, jotka tarvitaan sen toteuttamiseen, suorittaa suunnitelman, mittaa, kuinka teet matkan varrella olet vastuussa (teemmekö tämän tehokkaasti?) ja sopeudut virheisiin matkan varrella. Tämä perusvirta vie sinut tänne mihin tahansa tehtävään. Mutta sen tekemiseksi suurten toimeenpanoryhmien on oltava läsnä - mitä aivot tekevät saadakseen kaikki nämä asiat tapahtumaan, jotta et eksy. Jotta kaikki saadaan aikaan, aivojen on:

Mene siihen, mikä on merkitystä
Inhiboi mikä ei ole merkityksellistä
Pidä sitä huomionne edessä, kunnes se on valmis

Joten voit nähdä, miksi luettelot ovat hyödyllisiä joillekin ihmisille. He tekevät täsmälleen nämä kolme asiaa, elleivät he tee niin. Ja se vie meidät ongelmaan, kun luettelot eivät toimi. Miksi jotkut ihmiset, jotka eivät tee luetteloita, todella suorittavat paljon ilman niitä, kun toiset eivät? Osallistujan aivot kykenevät tekemään nämä kolme asiaa ilman luetteloita, ja luettelon valmistaja kykenee tekemään ne osittain luettelon tarjoamien ohjeiden takia. Tärkeää ei ole se, käytätkö luetteloa, vaan pystytkö suorittamaan kolme edellä lueteltua tehtävää.

Mutta jotkut tehtävälistojen päättäjät työskentelevät itseään ja aivojaan vastaan, ja se selittää miksi he eivät tunnu saavan asioita käyntiin. Luettelossa voidaan tehdä kahta todella huonoa asiaa: Sisältää niin paljon esineitä, että aivosi hukkuvat vain katsomalla sitä, tai älä auta sinua priorisoimaan sitä, mikä on todella tärkeää, ja sen tulee kerätä koko aivojen keskittyminen ja huomio.

Tämä selittää myös joidenkin luettelosta valmistajien menestykset. He kykenevät vain pitämään tärkeän mielen edessä, eivätkä saa häiritä vähemmän tärkeitä asioita. Jotkut ihmiset, jotka "siipivät sitä", voivat todella saavuttaa paljon. Muiden kuin luetteloiden valmistajat, jotka eivät pärjää hyvin, ovat luonteeltaan todennäköisesti häiriintyviä ja toimisivat paremmin sellaisella järjestelmällä, kuten tehtäväluettelo, pysyäkseen radalla.

Joten, saadaan käytännöllinen. Mitä sinä teet?

Minusta on tullut to-do list -muunnos tietyllä tavalla, joten tässä on neuvoja: Tee luettelo, mutta luo se, joka vastaa sitä, kuinka aivot toimivat ja mitä se tarvitsee. Muista, että se tarvitsee huomiota siihen, mikä on merkitystä, suojaa siltä, joka ei ole, ja kykyyn pitää se edessäsi työmuistissasi. Tässä on muutama tapa auttaa prosessia:

1. Suunnittele päiväsi iltana, jos mahdollista, tai ainakin aikaisin päivällä.

Suunnittelutoimi on johtotehtävä. Se tekee kolme edellä mainittua asiaa: osallistuu, estää ja muistaa. Priorisointi (lukemisen suunnittelu) on yksi suurimmista aivojen energiavuotoista. Et halua suunnitella ja toteuttaa samanaikaisesti, koska menetät aivoenergian keskittymiseen, luovuuteen ja asioiden saamiseen.

2. Tee siitä lyhyt.

Lyhyt. Todella lyhyt. Kokeile tätä: Mikä on tärkein asia, joka sinun on tehtävä, jotta siirrytään kohti tärkeintä prioriteettiasi? Laita se luetteloon. Mikä vie meidät kysymykseen: Miksi sinulla olisi enemmän kuin siellä? Jos on enemmän kuin tärkeintä, mitä sinun on myös tehtävä, niin laita se päälle, mutta jos joudut tekemään niin, se kilpailee nyt siitä, mikä todella johtaa teidät eteenpäin. Oletko todella varma, että se on tehtävä tänään ?

Mitä enemmän laitat siellä, sitä enemmän häiritset aivoitasi. Sinun on kysyttävä itseltäsi, teenko todella, todella tämän? Jos et ole varma, älä lisää sitä luetteloon. Maybes ovat vain häiriötekijöitä.

3. Määritä aika kalenterissasi muutamille tärkeille asioille, jotka ovat tehneet sen luettelossa.

Anna heille tarvittava aika. Tee tapaaminen itsesi kanssa varmistaaksesi, että he saavat aikaan. Ei poikkeuksia.

Nyt jos sanot, mutta entä muista asioista, jotka minun on tehtävä huomenna, jotka eivät ole välttämättömiä tärkeimmille prioriteetteilleni, vaan on tehtävä loppuun (maksaa lasku, kerätä lapsesi koulusta jne.)? Laita ne kalenterimerkkiin, niin että heille on varattu aika, ja pidä kyseinen tapaaminen. Tällä tavalla ne eivät kellu päässäsi häiritsemättä sinua todellisista, tärkeistä prioriteeteistasi, ja sinun on pakko todella tutkia, onko sinulla aikaa tehdä kaikki, mitä luulet tekeväsi sinä päivänä.

Laita ne muihin asioihin, joita et halua unohtaa, mutta joita ei tarvitse tehdä tänään, laita ne toivelistalle tulevaa tehtäväluetteloa varten. Tehtäväluettelon tulisi olla täsmälleen se: tehtävä. En voi, jos minulla on aikaluettelo tai toivon päästäväni näiden asioiden luetteloon.

Suurin ero tavoitteidensa saavuttajien ja sellaisten välillä, jotka eivät tee sitä, että toimeenpanijat priorisoivat sen, mikä on tärkeintä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, priorisoimalla todelliset tehtävät ja toiminnot, jotka ajavat tavoitteet toteutumiseen.

Jos aiot mennä maantielle ja matkustaa Chicagoon, aiot tehdä monia asioita, kuten saada polttoainetta, karttaa reitin, työntää kaasupolkua, kuunnella radiota, saada lounasta jne. Mutta jos et saa polttoainetta ja lyö kaasua, et aio päästä sinne. Jos musiikki ja lounas ovat luettelossa yhtä paljon kuin polttoaine ja ajo, et aio päästä sinne, ainakaan kun haluat.

Älä anna pienten asioiden kilpailla tärkeimpien asioiden kanssa. Se on liian pitkien luetteloiden ongelma. He eivät anna asianmukaista painoa pääasiallisille asioille, eivätkä he myöskään aseta ehdottomia henkilökohtaisia vaatimuksia saada aikaan tietty tehtävä, joka siirtää palloa eteenpäin. Älä sekoita aivosi muihin toimiin, joita voit tehdä tai jotka eivät ole tärkeimpiä.

Kokeile tätä ja katso mitä tapahtuu. Aivosi ja tuloksesi kiittävät sinua.