Miten välttää paperirokko
Mikael Gabriel - Päästäkää Must Irti (Syyskuu 2024)
Tai oletko liian hämmästynyt pöytämalliston pehmeästä paperityypistä kokeilemaan? Saatat tehdä joitakin ymmärrettäviä, mutta itsetaboittelevia virheitä. Lue ohjeet siitä, miten vältät yleisimmät virheet, joita ihmiset tekevät paperitoimitusten hallinnassa.
1. Ei poista paperiasiakirjoja
Saatat silti tarvita laskuja vanhanaikaiseen tapaan, mutta useimmat apuohjelmat helpottavat paperitonta laskutusta.
Kun olet siinä, katso missä muualla voit leikata ylimääräistä paperia. Jos saat luettelot, joita et koskaan vilkaise, ota muutamia minuutteja yhteyttä yrityksiin ja pyydä niitä poistamaan niiden luetteloista. Jos tilaat useita aikakauslehtiä ja sanomalehtiä, mieti, mitkä haluat tulostaa ja mitkä niistä eivät halua lukea verkossa.
2. Keräilypapereiden pinoaminen
Tämä koskee papereita, joita et halua (esimerkiksi roskaposti) ja tarvitsemasi paperit (esim. Laskut). Mitä kauemmin odotat käsittelemään näitä, sitä suurempi on mahdollisuus, ettet koskaan tee sitä , mikä johtaa hylättyihin maksuihin tai laatikoihin, jotka ovat täynnä sunnuntain New York Times -vuotta. Helpoin tapa hallita postia on käsitellä kaikkea heti, kun se tulee sisään. Mitä tulee papereihin, sinun täytyy hylätä, kierrä säännöllisesti ajoitettu tehtävä eikä vain tehdä jotain, kun paperit uhkaavat haudata sinut.
3. On epätodennäköistä tai epäasianmukaista arkistointisysteemiä
Jos sinulla ei ole sijaa tarvittaville papereille eikä ole helppo tapa hävittää niitä, joita et ole, voit vain pinoa ne kaikki ylös ja mentaalisesti viedä ne alle käsitellään … jonain päivänä. "Vältä tätä luomalla järjestelmä, joka toimii sinulle, tarkoittaako se vanhan koulun arkistokaapin hankkiminen, luotettava skanneri tai silppuri.
4. Ei Launch Pad
Laukaisualusta on oma tila lähelläsi, missä tarvitset joka päivä avaimia, lasit jne. - pidetään aina, kun niitä ei käytetä. Käynnistyslevy ei auta kaikentyyppisten paperien sekaan, vaikka se on erinomainen tapa varmistaa, että lähtevä posti pääsee ulos talosta.
Tärkeää on käynnistyslevyn käsite ja tapoja, joita se auttaa kehittämään.
Pohjimmiltaan käynnistyslevy helpottaa samaa työtä samalla tavalla joka päivä. Kun avaat näppäimesi tiettyyn paikkaan, kun olet tullut sisään, on sama käyttäytyminen kuin roskapostin heittäminen heti kun saat sen tai avaat tärkeät postit ajoissa. Kun ajattelet muita asiaan liittyviä päivittäisiä tehtäviä, kuten viestin lajittelu, ne voivat liittyä kyseiseen järjestelmään.
5. Epävarma
Tämä on yksi, johon olen syyllinen. Tässä on esimerkki: Omat tiedostoruutuani on kansio, jossa on merkintä "auto. "Se tarkoittaa sitä, että jos minun on etsittävä autoni otsikkoa, minun täytyy huijata autopalvelutulojen, autovakuutuksia koskevien asiakirjojen, vanhojen autojen tietoja en omista enää ja niin edelleen. (Minulla on myös kansio nimeltä "misc.", Joka on järjestävä katastrofi, joka odottaa tapahtua.)
Kun järjestät papereita, jotka sinun pitää säilyttää, on parasta olla niin tarkka ja selkeä kuin voit. Esittelyssä kansioita, joissa on tarroja, kuten "autovakuutukset", "autojen huolto" ja "auton rahoitus", tekisivät arkistointijärjestelmääni paljon vähemmän.
Voit myös leikata paljon ylimääräistä paperia oppimalla, kuinka kauan asiakirjat pitää säilyttää.
Jos tallennat vanhentuneita papereita, joita et koskaan käytä uudelleen, lopulta eroon niistä päästään paljon irti elämästäsi.
Miten tunnistaa ja välttää asunnonvälityshuijauksia
Oppia joitakin yhteisiä punaisia lippuja auttamaan sinua paikka ja välttää vuokrahuijauksia etsiessään huoneistoa.
Miten välttää ongelmat kaksoisrangaistusjärjestelyllä
Harmoninen yhteinen lapsen huoltajuus.
Korjata virheitä tekemään - ja miten välttää heidät
Haluan koristella olohuoneeni. Kodin sisustaminen ei ole aivokirurgia. Mutta on joitain sääntöjä siitä, mitä ei tehdä tekemällä koristeluja päätöksiä.
